Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng thỏa thuận về việc giải quyết quyền sử dụng của vợ chồng là thủ tục quan trọng nhằm xác lập rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên đối với tài sản, quyền sử dụng đất hoặc quyền khai thác tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân hoặc khi phát sinh tranh chấp. Việc thực hiện đúng quy định pháp luật giúp hạn chế rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của vợ chồng và đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản thỏa thuận.
>>> Xem thêm: Vì sao nhiều người ưu tiên dịch vụ làm sổ đỏ nhanh khi cần hoàn tất thủ tục gấp?
1. Công chứng thỏa thuận về việc giải quyết quyền sử dụng của vợ chồng là gì?
Công chứng văn bản thỏa thuận là việc công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp, xác thực của nội dung thỏa thuận giữa vợ và chồng liên quan đến quyền sử dụng tài sản hoặc quyền sử dụng đất.
Theo Luật Công chứng năm 2014, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra năng lực hành vi dân sự, tính tự nguyện và nội dung giao dịch trước khi chứng nhận văn bản.
Trong thực tế, vợ chồng thường thực hiện thỏa thuận đối với:
- Quyền sử dụng đất
- Quyền quản lý tài sản chung
- Quyền định đoạt tài sản
- Phân chia tài sản trong thời kỳ hôn nhân
- Giải quyết quyền sử dụng tài sản khi ly hôn
Việc công chứng giúp văn bản có giá trị chứng cứ và được cơ quan nhà nước công nhận khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
2. Căn cứ pháp lý khi công chứng thỏa thuận về việc giải quyết quyền sử dụng
2.1. Quy định trong Luật Hôn nhân và Gia đình
Theo Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
Tài sản do vợ chồng tạo ra trong thời kỳ hôn nhân là tài sản chung của vợ chồng, trừ trường hợp được thừa kế riêng, tặng cho riêng hoặc có thỏa thuận khác.
Theo Điều 38 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
Vợ chồng có quyền thỏa thuận chia một phần hoặc toàn bộ tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân.
Các thỏa thuận liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất thường phải lập thành văn bản và thực hiện công chứng theo quy định pháp luật.
2.2. Quy định trong Luật Công chứng
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014:
Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
Ngoài ra, Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định hồ sơ yêu cầu công chứng phải đầy đủ giấy tờ tùy thân và tài liệu liên quan đến tài sản giao dịch.
>>> Xem thêm: Bạn nên tìm hiểu kỹ về công chứng trước khi làm hồ sơ
3. Hồ sơ công chứng thỏa thuận về việc giải quyết quyền sử dụng gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:
3.1. Giấy tờ nhân thân của vợ chồng
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
- Giấy đăng ký kết hôn
3.2. Giấy tờ liên quan đến tài sản
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu tài sản
- Văn bản thỏa thuận dự thảo nếu đã chuẩn bị trước
Tùy từng trường hợp cụ thể, tổ chức công chứng có thể yêu cầu bổ sung tài liệu để xác minh nguồn gốc tài sản hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
4. Trình tự công chứng thỏa thuận về việc giải quyết quyền sử dụng của vợ chồng
4.1. Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ công chứng thỏa thuận về việc giải quyết quyền sử dụng
Công chứng viên kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu thông tin cá nhân của các bên tham gia giao dịch.
Nếu phát hiện tài sản đang tranh chấp hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
4.2. Soạn thảo và đọc lại văn bản thỏa thuận
Sau khi hồ sơ hợp lệ, công chứng viên tiến hành soạn thảo hoặc kiểm tra nội dung văn bản.
Các bên sẽ được đọc lại toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận nhằm bảo đảm ý chí tự nguyện và hiểu rõ quyền nghĩa vụ của mình.
4.3. Ký công chứng và trả kết quả công chứng thỏa thuận về việc giải quyết quyền sử dụng
Sau khi hoàn tất việc ký kết, công chứng viên ghi lời chứng và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm ký và đóng dấu theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ ngay tại nơi ở nhanh chóng
5. Chi phí công chứng thỏa thuận về việc giải quyết quyền sử dụng
Chi phí công chứng thường bao gồm:
- Phí công chứng theo giá trị tài sản
- Thù lao soạn thảo văn bản
- Chi phí sao y, lưu trữ hồ sơ
Mức phí cụ thể được áp dụng theo biểu phí công chứng do Nhà nước quy định và tùy từng giá trị tài sản thực tế.
6. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục công chứng thỏa thuận về việc giải quyết quyền sử dụng
6.1. Nội dung thỏa thuận phải hợp pháp
Nội dung văn bản không được vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội và phải thể hiện rõ quyền, nghĩa vụ của mỗi bên.
6.2. Tài sản phải đủ điều kiện giao dịch
Đối với quyền sử dụng đất, tài sản phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp và không thuộc diện kê biên hoặc tranh chấp.
6.3. Các bên phải tự nguyện ký kết
Nếu có căn cứ chứng minh việc ép buộc, giả tạo hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì văn bản công chứng có thể bị tuyên vô hiệu.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Thanh Xuân – Địa chỉ đáng tin cho mọi giao dịch
>>> Xem thêm: Vợ chồng nên minh bạch tài chính như thế nào?
Kết luận
Công chứng thỏa thuận về việc giải quyết quyền sử dụng của vợ chồng là giải pháp cần thiết để bảo đảm tính pháp lý cho các giao dịch liên quan đến tài sản chung của vợ chồng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên và tạo thuận lợi khi thực hiện các thủ tục hành chính về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com