Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng hợp đồng thuê mặt bằng là bước quan trọng giúp các bên xác lập giao dịch thuê tài sản rõ ràng, hạn chế tranh chấp và tăng giá trị pháp lý của hợp đồng. Đối với hoạt động kinh doanh, việc thuê mặt bằng thường liên quan đến thời hạn dài, số tiền lớn và nhiều điều khoản ràng buộc. Vì vậy, thực hiện đúng thủ tục công chứng sẽ giúp bên cho thuê và bên thuê yên tâm khi hợp tác.
>>> Xem thêm: Các lưu ý quan trọng khi đặt lịch công chứng mua bán nhà cuối tuần
1. Công chứng hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh là gì?
Công chứng hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng thuê tài sản giữa các bên theo quy định của pháp luật. Sau khi được công chứng, văn bản có giá trị chứng cứ và được xem là căn cứ để các bên thực hiện quyền, nghĩa vụ đã cam kết.
Theo Luật Công chứng năm 2014, công chứng viên có nhiệm vụ kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên, nội dung giao dịch và tính hợp pháp của giấy tờ liên quan trước khi chứng nhận hợp đồng.
2. Khi nào cần công chứng hợp đồng thuê mặt bằng?
Không phải mọi trường hợp thuê tài sản đều bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, đối với mặt bằng kinh doanh có giá trị lớn hoặc thời hạn thuê dài, các bên nên thực hiện công chứng để bảo đảm an toàn pháp lý.
Các trường hợp nên công chứng gồm:
2.1. Công chứng hợp đồng thuê mặt bằng thời hạn dài
Khi hợp đồng thuê kéo dài nhiều năm, quyền lợi các bên dễ phát sinh tranh chấp về giá thuê, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.
2.2. Công chứng hợp đồng thuê mặt bằng có giá trị lớn
Nếu tiền cọc, tiền thuê hoặc chi phí đầu tư cao, việc công chứng giúp chứng minh thỏa thuận rõ ràng khi xảy ra mâu thuẫn.
2.3. Công chứng hợp đồng thuê mặt bằng để đăng ký kinh doanh
Nhiều trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần hợp đồng thuê có giá trị pháp lý rõ ràng để làm hồ sơ hoạt động.
>>> Xem thêm: Công chứng gần đây nơi nhiều người tin chọn vì dịch vụ nhanh và uy tín
3. Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê mặt bằng gồm những gì?
Khi đến tổ chức hành nghề công chứng, các bên thường cần chuẩn bị:
3.1. Giấy tờ của bên cho thuê và bên thuê
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú nếu cần.
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp liên quan tài sản chung.
3.2. Giấy tờ về mặt bằng cho thuê
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quyền cho thuê.
Hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoặc thông tin diện tích mặt bằng nếu có.
3.3. Dự thảo công chứng hợp đồng thuê mặt bằng
Các bên có thể tự soạn hợp đồng hoặc yêu cầu công chứng viên hỗ trợ soạn thảo theo nhu cầu thực tế.
4. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh
Quy trình thông thường được thực hiện như sau:
4.1. Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Người yêu cầu nộp đầy đủ giấy tờ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng.
4.2. Kiểm tra nội dung hợp đồng
Công chứng viên kiểm tra quyền sở hữu, quyền cho thuê, năng lực hành vi dân sự và tính hợp pháp của điều khoản.
4.3. Ký kết và nhận văn bản công chứng
Sau khi đọc lại nội dung, các bên ký trước mặt công chứng viên và nhận bản chính hợp đồng đã chứng nhận.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói là lựa chọn phù hợp cho người không có thời gian tự làm hồ sơ
5. Phí công chứng hợp đồng thuê mặt bằng được tính thế nào?
Mức thu phí phụ thuộc vào giá trị hợp đồng, thời hạn thuê và quy định hiện hành về phí công chứng. Ngoài phí công chứng còn có thể phát sinh thù lao soạn thảo, sao y hoặc chi phí khác nếu các bên yêu cầu.
Người dân nên liên hệ trước tổ chức công chứng để được báo chi phí cụ thể.
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng
Cần ghi rõ diện tích thuê, mục đích sử dụng, thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán.
Quy định trách nhiệm sửa chữa, cải tạo, chấm dứt hợp đồng và bồi thường vi phạm.
Kiểm tra người ký có đúng chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp hay không.
Đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi ký kết.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy – Dịch vụ chuyên nghiệp, xử lý đúng hẹn
>>> Xem thêm: Công chứng giấy ủy quyền định cư nước ngoài
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh giúp giao dịch minh bạch, hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê lẫn bên cho thuê. Với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc thời hạn dài, đây là giải pháp cần thiết để tạo nền tảng pháp lý vững chắc trong quá trình kinh doanh. Nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục, quá trình công chứng sẽ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com