Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng hợp đồng thuê quán là bước quan trọng giúp các bên bảo đảm quyền lợi khi thuê mặt bằng kinh doanh cà phê. Việc lập hợp đồng rõ ràng và thực hiện công chứng đúng quy định sẽ hạn chế tranh chấp về thời hạn thuê, giá thuê, đặt cọc, sửa chữa mặt bằng và quyền khai thác kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, thủ tục và những lưu ý cần biết khi thực hiện.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà có cần mang theo bản gốc toàn bộ giấy tờ không?
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thuê quán cà phê
Việc công chứng hợp đồng thuê tài sản, thuê mặt bằng kinh doanh được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
1.1. Bộ luật Dân sự về hợp đồng thuê tài sản
Theo Bộ luật Dân sự, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong thời hạn nhất định và nhận tiền thuê.
Đối với quán cà phê, tài sản thuê thường là nhà ở, nhà phố, mặt bằng thương mại hoặc địa điểm kinh doanh.
1.2. Luật Công chứng về giá trị văn bản công chứng
Hợp đồng sau khi được công chứng có giá trị chứng cứ, các tình tiết trong hợp đồng không phải chứng minh nếu không bị Tòa án tuyên vô hiệu.
1.3. Luật Nhà ở và Luật Kinh doanh bất động sản
Nếu mặt bằng thuê là nhà ở, công trình xây dựng hoặc địa điểm thương mại thì còn có thể áp dụng các quy định liên quan đến quyền cho thuê, điều kiện tài sản và thời hạn sử dụng.
2. Công chứng hợp đồng thuê quán có bắt buộc không?
2.1. Trường hợp pháp luật không bắt buộc
Nhiều trường hợp thuê mặt bằng kinh doanh thông thường, pháp luật không bắt buộc phải công chứng nếu các bên chỉ lập hợp đồng bằng văn bản.
2.2. Trường hợp nên thực hiện công chứng hợp đồng thuê quán
Dù không bắt buộc trong nhiều trường hợp, các bên vẫn nên công chứng khi:
- Giá trị thuê lớn, thời hạn thuê dài hạn
- Có đặt cọc số tiền cao
- Có thỏa thuận sang nhượng mô hình quán
- Có đầu tư sửa chữa, cải tạo mặt bằng
- Cần dùng hợp đồng để đăng ký kinh doanh hoặc chứng minh địa điểm hoạt động
>>> Xem thêm: Công chứng gần đây có mở cửa cuối tuần phục vụ khách hàng bận rộn
3. Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê quán cà phê gồm những gì?
3.1. Hồ sơ bên cho thuê chuẩn bị
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân nếu cần
- Hồ sơ liên quan đến quyền cho thuê hợp pháp
3.2. Hồ sơ bên thuê chuẩn bị
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp nếu bên thuê là công ty
- Thông tin người đại diện ký hợp đồng
3.3. Dự thảo hợp đồng thuê quán cà phê
Các bên có thể tự chuẩn bị trước hoặc yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo theo nhu cầu thực tế.
4. Thủ tục Công chứng hợp đồng thuê quán tại văn phòng công chứng
4.1. Nộp hồ sơ và kiểm tra giấy tờ
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra quyền sở hữu tài sản, năng lực hành vi dân sự và nội dung thỏa thuận.
4.2. Soạn thảo, đọc lại hợp đồng
Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ soạn thảo hoặc rà soát nội dung hợp đồng, giải thích quyền và nghĩa vụ cho các bên.
4.3. Ký tên và nhận bản công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên, nộp phí và nhận văn bản đã chứng nhận.
>>> Xem thêm: Vì sao người bận rộn thường chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội để tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ
5. Nội dung cần có trong Công chứng hợp đồng thuê quán
5.1. Thông tin mặt bằng thuê khi Công chứng hợp đồng thuê quán
Ghi rõ địa chỉ, diện tích, hiện trạng quán, tài sản đi kèm như bàn ghế, máy lạnh, hệ thống điện nước.
5.2. Giá thuê và phương thức thanh toán
Nêu rõ số tiền thuê từng tháng, thời điểm thanh toán, hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.
5.3. Thời hạn thuê và đặt cọc
Ghi cụ thể ngày bắt đầu thuê, ngày kết thúc, số tiền cọc và điều kiện hoàn trả.
5.4. Quyền sửa chữa, sang nhượng, chấm dứt hợp đồng
Đây là nội dung quan trọng để tránh tranh chấp trong quá trình kinh doanh.
6. Chi phí công chứng hợp đồng thuê quán cà phê
Phí công chứng thường được tính dựa trên giá trị hợp đồng hoặc tổng tiền thuê theo thời hạn thuê. Ngoài ra có thể phát sinh phí soạn thảo, sao y bản chính, phí công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu riêng.
7. Lưu ý quan trọng Công chứng hợp đồng thuê quán
7.1. Kiểm tra quyền sở hữu mặt bằng
Cần xác minh người cho thuê có đúng là chủ sở hữu hoặc được ủy quyền hợp pháp hay không.
7.2. Xem kỹ quy hoạch và mục đích sử dụng
Không phải mặt bằng nào cũng phù hợp để mở quán cà phê, nhất là nơi bị hạn chế kinh doanh hoặc không đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.
7.3. Thỏa thuận rõ trách nhiệm sửa chữa
Nên ghi rõ bên nào chịu chi phí sửa điện, nước, mái che, hệ thống nội thất khi hư hỏng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy – Địa chỉ đáng tin cho mọi giao dịch quan trọng
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc để lại tài sản cho người ngoài gia đình
8. Kết luận
Việc Công chứng hợp đồng thuê quán giúp tăng tính pháp lý, bảo vệ quyền lợi của bên thuê và bên cho thuê khi mở quán cà phê. Một hợp đồng chặt chẽ, đúng quy định sẽ hạn chế tranh chấp và tạo nền tảng ổn định cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Nếu hợp đồng có giá trị lớn hoặc thuê dài hạn, nên thực hiện công chứng để bảo đảm an toàn pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com