Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng hợp đồng thuê cửa hàng

Công chứng hợp đồng thuê cửa hàng là bước quan trọng giúp các bên xác lập giao dịch thuê mặt bằng rõ ràng, minh bạch và hạn chế tranh chấp trong quá trình kinh doanh. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, hiểu rõ quy định pháp luật và thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng sẽ giúp thủ tục nhanh chóng, an toàn và đúng quy định.

>>> Xem thêm: Nên chuẩn bị trước những gì để công chứng mua bán nhà diễn ra nhanh chóng?

1. Công chứng hợp đồng thuê cửa hàng có bắt buộc không?

Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong thời hạn nhất định và bên thuê phải trả tiền thuê.

Đối với hợp đồng thuê cửa hàng, pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc phải công chứng trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, các bên hoàn toàn có quyền yêu cầu công chứng để tăng giá trị pháp lý của hợp đồng.

Việc công chứng đặc biệt cần thiết khi:

  • Thời hạn thuê dài hạn
  • Giá trị thuê lớn
  • Thuê để kinh doanh ổn định lâu dài
  • Có đầu tư sửa chữa, cải tạo mặt bằng
  • Cần chứng minh quyền thuê khi xảy ra tranh chấp

Công chứng hợp đồng thuê

2. Lợi ích khi Công chứng hợp đồng thuê cửa hàng

Khi thực hiện Công chứng hợp đồng thuê, các bên sẽ nhận được nhiều lợi ích thực tế.

2.1. Xác minh năng lực và ý chí tự nguyện

Công chứng viên kiểm tra giấy tờ tùy thân, quyền sở hữu tài sản và năng lực hành vi dân sự của các bên trước khi ký kết.

2.2. Nội dung hợp đồng chặt chẽ hơn

Các điều khoản về tiền thuê, thời hạn thuê, đặt cọc, sửa chữa, chấm dứt hợp đồng sẽ được rà soát phù hợp quy định pháp luật.

2.3. Tăng giá trị chứng cứ khi tranh chấp

Hợp đồng đã công chứng có giá trị chứng cứ cao, giúp tiết kiệm thời gian xử lý khi phát sinh mâu thuẫn.

>>> Xem thêm: Công chứng gần đây tư vấn miễn phí mọi thủ tục liên quan giấy tờ pháp lý

3. Hồ sơ Công chứng hợp đồng thuê cần chuẩn bị

Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, các bên nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

3.1. Bên cho thuê cung cấp

  • Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
  • Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân nếu cần
  • Giấy tờ ủy quyền hợp lệ nếu giao dịch thông qua người đại diện

3.2. Bên thuê cung cấp

  • Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
  • Giấy đăng ký doanh nghiệp nếu bên thuê là công ty
  • Giấy ủy quyền nếu người ký không phải đại diện theo pháp luật

3.3. Dự thảo hợp đồng thuê cửa hàng

Các bên có thể tự chuẩn bị hoặc đề nghị tổ chức công chứng soạn thảo.

4. Thủ tục Công chứng hợp đồng thuê thực hiện thế nào?

Quy trình thông thường gồm các bước:

4.1. Nộp hồ sơ

Các bên nộp giấy tờ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng.

>>> Xem thêm: Cập nhật quy trình mới nhất của dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội theo quy định pháp luật hiện nay

4.2. Kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên xem xét tính hợp lệ của giấy tờ, quyền sở hữu và nội dung giao dịch.

4.3. Đọc lại hợp đồng và ký kết

Các bên nghe giải thích nội dung, đồng ý thì ký hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên.

4.4. Nhận văn bản công chứng

Sau khi đóng phí, các bên nhận bản chính hợp đồng để sử dụng.

5. Chi phí công chứng hợp đồng thuê cửa hàng

Phí công chứng thường được tính căn cứ vào giá trị hợp đồng hoặc giá trị tài sản liên quan theo biểu phí hiện hành. Ngoài ra có thể phát sinh:

  • Phí soạn thảo hợp đồng
  • Phí sao y bản chính
  • Phí công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu

Người dân nên liên hệ trước tổ chức công chứng để được báo mức phí cụ thể.

Công chứng hợp đồng thuê

6. Lưu ý quan trọng khi thuê cửa hàng kinh doanh

Khi ký hợp đồng thuê cửa hàng, cần chú ý:

  • Kiểm tra đúng chủ sở hữu tài sản
  • Xác định rõ diện tích thuê, mục đích sử dụng
  • Ghi cụ thể thời hạn thuê và thời điểm bàn giao
  • Thỏa thuận điều kiện tăng giá thuê
  • Quy định trách nhiệm sửa chữa, điện nước, thuế phí
  • Điều khoản chấm dứt hợp đồng và hoàn trả cọc

Những nội dung này càng rõ ràng thì càng hạn chế rủi ro về sau.

7. Nên công chứng hợp đồng thuê cửa hàng ở đâu?

Các bên có thể thực hiện tại:

  • Phòng công chứng nhà nước
  • Văn phòng công chứng tư nhân hoạt động hợp pháp

Nên lựa chọn đơn vị uy tín, tiếp nhận hồ sơ nhanh và tư vấn rõ ràng để tiết kiệm thời gian.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy – Hỗ trợ khách hàng nhanh, thủ tục đơn giản

>>> Xem thêm: Công chứng di chúc người nước ngoài tại Việt Nam

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng thuê cửa hàng không phải lúc nào cũng bắt buộc nhưng là giải pháp an toàn giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rà soát kỹ nội dung hợp đồng và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp giao dịch thuê cửa hàng diễn ra thuận lợi, hạn chế tranh chấp và tạo nền tảng ổn định cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
  3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
  4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
  5. Xem thêm…
  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com