Thủ tục tách thửa đất nông nghiệp

Tách thửa đất nông nghiệp là một nhu cầu phổ biến của nhiều hộ gia đình, cá nhân nhằm phân chia tài sản, chuyển nhượng, tặng cho hoặc phục vụ các mục đích sử dụng khác. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về đất đai. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục tách thửa đất nông nghiệp, giúp bạn thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.

 >>> Xem thêm: Khám phá dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, minh bạch tại văn phòng công chứng.

1. Điều kiện để tách thửa đất nông nghiệp

Để thực hiện tách thửa đất nông nghiệp, thửa đất phải đáp ứng các điều kiện chung được quy định tại Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. Cụ thể:

• Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của người sử dụng đất.
• Đất không có tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về quyền sử dụng đất: Đảm bảo thửa đất có tình trạng pháp lý rõ ràng, không vướng mắc.
• Không thuộc trường hợp bị kê biên để bảo đảm thi hành án: Đất không nằm trong diện bị phong tỏa tài sản.
• Trong thời hạn sử dụng đất: Đất nông nghiệp thường có thời hạn sử dụng xác định, việc tách thửa phải diễn ra trong thời hạn đó.
• Đảm bảo diện tích tối thiểu: Điều kiện quan trọng nhất khi tách thửa đất nông nghiệp là phải đảm bảo diện tích tối thiểu sau khi tách. Điều kiện này được quy định cụ thể bởi Quyết định của UBND cấp tỉnh nơi có đất. Mỗi tỉnh thành sẽ có quy định khác nhau về diện tích tối thiểu được phép tách thửa đối với từng loại đất nông nghiệp (đất trồng cây hàng năm, đất trồng cây lâu năm, đất rừng sản xuất…).

Ví dụ: Tại Hà Nội, Quyết định số 20/2017/QĐ-UBND quy định diện tích tối thiểu được phép tách thửa đối với đất nông nghiệp là 30m2 đối với khu vực đô thị và 500m2 đối với khu vực nông thôn. Tuy nhiên, các tỉnh khác có thể có quy định khác biệt rất lớn, chẳng hạn một số tỉnh quy định diện tích tối thiểu lên đến hàng trăm, thậm chí hàng nghìn mét vuông tùy loại đất và khu vực.

 >>> Xem thêm: Bạn cần sao y giấy tờ gì trước khi đi học tập, làm việc ở nước ngoài? Tìm hiểu ngay về chứng thực sao y.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi tách thửa đất nông nghiệp

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp quy trình tách thửa đất nông nghiệp diễn ra nhanh chóng. Hồ sơ thường bao gồm các giấy tờ sau:

2.1. Đơn đề nghị tách thửa

Đây là văn bản chính thể hiện mong muốn tách thửa của người sử dụng đất. Đơn này thường được lập theo mẫu quy định, bao gồm thông tin chi tiết về thửa đất, diện tích dự kiến tách và mục đích tách thửa. Mẫu đơn đề nghị tách thửa được quy định tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

 >>> Xem thêm: Công chứng vay tiền tại nhà – Có được pháp luật công nhận?

2.2. Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Bản gốc Giấy chứng nhận là căn cứ pháp lý để cơ quan nhà nước kiểm tra thông tin, xác nhận quyền sử dụng đất và tiến hành các thủ tục liên quan.

2.3. Giấy tờ tùy thân

Bản sao công chứng hoặc chứng thực của Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và Sổ hộ khẩu của người sử dụng đất. Nếu là tổ chức thì cần giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập.

2.4. Trích đo địa chính thửa đất (nếu chưa có)

Trong trường hợp thửa đất chưa có bản đồ địa chính mới hoặc ranh giới có sự thay đổi, cần thực hiện trích đo địa chính thửa đất. Việc này giúp xác định chính xác vị trí, diện tích và ranh giới các thửa đất mới sau khi tách.

2.5. Giấy tờ khác liên quan (nếu có)

Tùy trường hợp cụ thể, có thể cần thêm các giấy tờ như:

• Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản (đối với trường hợp đồng sở hữu).
• Giấy tờ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai (thuế, phí, lệ phí).
• Giấy tờ liên quan đến quy hoạch sử dụng đất tại địa phương.

3. Quy trình thực hiện tách thửa đất nông nghiệp

Quy trình tách thửa đất nông nghiệp được thực hiện theo các bước sau, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch:

3.1. Nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai

Người có nhu cầu tách thửa nộp 01 bộ hồ sơ tại:

• Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất.
• Bộ phận một cửa cấp huyện (nếu địa phương đã áp dụng).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ ghi phiếu hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, sẽ có hướng dẫn bổ sung.

 >>> Xem thêm: Hợp đồng chia tách nhà đất có thay thế được bản án chia tài sản không?

3.2. Đo đạc địa chính và kiểm tra điều kiện tách thửa đất nông nghiệp

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:

• Đo đạc, lập bản đồ địa chính mới: Nếu cần thiết, cán bộ địa chính sẽ tiến hành đo đạc trực tiếp tại thửa đất để xác định ranh giới, kích thước của các thửa đất mới sau khi tách.
• Kiểm tra điều kiện tách thửa: Cơ quan chức năng sẽ đối chiếu với quy hoạch sử dụng đất, các quy định về diện tích tối thiểu và tình trạng pháp lý của thửa đất để đảm bảo việc tách thửa là hợp lệ.
• Thông báo nghĩa vụ tài chính: Nếu đủ điều kiện tách thửa, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ gửi thông báo nộp các khoản thuế, phí (nếu có) cho người sử dụng đất.

3.3. Hoàn thành nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả tách thửa đất nông nghiệp

Người sử dụng đất tiến hành nộp các khoản thuế, lệ phí theo thông báo của cơ quan thuế và nộp biên lai thu tiền cho Văn phòng Đăng ký đất đai.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính và các thủ tục nội bộ, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho các thửa đất đã được tách cho người sử dụng đất.

Thời gian giải quyết hồ sơ tách thửa đất nông nghiệp thường dao động từ không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian này có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 25 ngày làm việc (theo Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).

 >>> Xem thêm: Hợp đồng chia tách nhà đất: Xử lý tranh chấp giữa các bên

4. Kết luận

Thủ tục tách thửa đất nông nghiệp là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và hiểu biết về các quy định hiện hành. Việc nắm vững các điều kiện, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn hoàn thành việc tách thửa nhanh chóng và hiệu quả, tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có. Để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ, việc tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan có thẩm quyền về đất đai là điều nên làm.