Trong các giao dịch dân sự, chứng thực giấy ủy quyền đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền và nghĩa vụ giữa các bên. Việc này đặc biệt cần thiết khi một cá nhân hoặc tổ chức muốn hợp pháp hóa quyền đại diện của mình. Tuy nhiên, một thắc mắc phổ biến là liệu cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền có bắt buộc phải trực tiếp tham gia vào quá trình chứng thực hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định pháp lý liên quan đến vấn đề này.
>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng mua bán ô tô cũ có bao gồm phí trước bạ không?
1. Giấy ủy quyền: Định nghĩa và vai trò
1.1. Khái niệm giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý được lập ra giữa hai bên, trong đó một bên (người ủy quyền) chỉ định cho một bên khác (người được ủy quyền) thực hiện một hoặc nhiều công việc nhất định thay mình. Đây là một hình thức đại diện, cho phép người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người ủy quyền trong phạm vi được quy định tại giấy ủy quyền.
1.2. Vai trò của giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền đóng vai trò quan trọng trong nhiều giao dịch dân sự, từ việc chuyển nhượng tài sản, ký hợp đồng mua bán, cho thuê bất động sản đến thực hiện các thủ tục pháp lý phức tạp. Bằng cách sử dụng giấy ủy quyền, người ủy quyền có thể yên tâm rằng công việc của mình sẽ được thực hiện bởi người tin cậy mà không nhất thiết phải có mặt trong tất cả các hoạt động liên quan.
Người ủy quyền có thể ủy quyền cho một cá nhân hoặc một tổ chức để đại diện cho mình một cách hợp pháp. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời vẫn bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho bên ủy quyền.
2. Tính hợp pháp của việc chứng thực giấy ủy quyền
Chứng thực giấy ủy quyền là bước cần thiết để đảm bảo rằng giấy ủy quyền có giá trị pháp lý. Việc chứng thực sẽ xác nhận chữ ký của người ủy quyền và đảm bảo rằng họ hoàn toàn tự nguyện thực hiện giao dịch này.
2.1. Điều kiện chứng thực giấy ủy quyền
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, trước khi một giấy ủy quyền có thể được chứng thực, nó phải đáp ứng một số điều kiện nhất định, bao gồm:
Giấy ủy quyền phải rõ ràng và đầy đủ thông tin, bao gồm tên, địa chỉ của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền, cùng với các thông tin liên quan đến công việc được ủy quyền.
Giấy ủy quyền không được vi phạm các quy định của pháp luật, chẳng hạn như không được ủy quyền cho những công việc không phù hợp với đạo đức xã hội hoặc luật pháp.
Đối với trường hợp có thù lao hoặc để thực hiện giao dịch liên quan đến quyền sở hữu tài sản, giấy ủy quyền cũng phải có các thông tin rõ ràng về các thỏa thuận tài chính liên quan.
Cơ quan có thẩm quyền chứng thực giấy ủy quyền bao gồm:
Ủy ban Nhân dân cấp xã, phường, thị trấn.
Phòng Tư pháp.
Công chứng viên tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Việc chứng thực được tiến hành nhằm bảo đảm tính hợp pháp cho giấy ủy quyền, từ đó tránh được những tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể công chứng giấy ủy quyền cho người thân lãnh lương hưu không?
3. Chứng thực giấy ủy quyền: Cần có cả hai bên không?
3.1. Các trường hợp không cần sự có mặt của cả hai bên
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015, trong những trường hợp mà giấy ủy quyền không có thù lao, không liên quan đến quyền sở hữu tài sản, và không yêu cầu nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền, chỉ cần người ủy quyền có mặt để chứng thực chữ ký.
Ví dụ, nếu một người ủy quyền cho người khác để thực hiện một công việc đơn giản như nhận tài liệu hoặc ký nhận một văn bản nào đó mà không có ràng buộc tài chính hay nghĩa vụ phức tạp, họ chỉ cần đến nơi chứng thực và ký xác nhận. Việc này giúp đơn giản hóa quy trình chứng thực và giảm bớt lưu lượng người đến cơ quan nhà nước.
3.2. Trường hợp cần có mặt cả hai bên
Ngược lại, nếu giấy ủy quyền liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất, hoặc có thù lao và nghĩa vụ bồi thường, thì cả hai bên phải có mặt tại thời điểm chứng thực. Điều này giúp đảm bảo rằng cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản trong giấy ủy quyền, từ đó tránh được những tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý trong tương lai.
Trong các tình huống như vậy, việc có mặt của cả hai bên là cấp thiết để cơ quan chứng thực có thể thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của mình, đồng thời góp phần bảo vệ quyền lợi của cả hai bên tham gia trong giao dịch.
4. Thủ tục chứng thực giấy ủy quyền
4.1. Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi đến chứng thực giấy ủy quyền, các bên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
Giấy ủy quyền đã soạn thảo.
Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của cả hai bên.
Các tài liệu chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có), chẳng hạn như sổ đỏ, hợp đồng mua bán, hoặc các giấy tờ liên quan khác.
4.2. Quy trình chứng thực
Khi được yêu cầu chứng thực, cán bộ thực hiện chứng thực sẽ tiến hành các bước sau:
Tiếp nhận hồ sơ: Xem xét giấy tờ, tài liệu liên quan và kiểm tra thông tin cá nhân của các bên.
Chứng thực chữ ký: Nếu giấy ủy quyền không có thù lao và không yêu cầu có mặt của bên nhận ủy quyền, cán bộ sẽ chứng thực chữ ký của người ủy quyền. Ngược lại, nếu cần sự có mặt, cả hai bên sẽ được yêu cầu ký ngay tại trụ sở của cơ quan chứng thực.
Cấp Giấy chứng nhận: Sau khi hoàn tất, cơ quan chứng thực sẽ cấp giấy chứng nhận chứng thực chữ ký cho các bên.
Thời gian chứng thực giấy ủy quyền thường không quá một ngày làm việc, và mức phí chứng thực sẽ phụ thuộc vào quy định của địa phương cũng như các yếu tố liên quan đến nội dung giấy ủy quyền.
Chứng thực giấy ủy quyền là một bước không thể thiếu trong các giao dịch liên quan đến quyền lực và nghĩa vụ giữa các bên. Và điều đó có cần cả hai bên phải có mặt hay không phụ thuộc vào tính chất của giấy ủy quyền và các điều khoản pháp lý đi kèm.
Nếu bạn đang có nhu cầu chứng thực giấy ủy quyền hoặc cần được tư vấn thêm về quy trình và quy định, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng. VPCC Nguyễn Huệ sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn trong mọi giao dịch!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
