Hủy giấy ủy quyền: Các bước đơn giản mà bạn cần biết
Giấy ủy quyền là công cụ quan trọng trong các giao dịch kinh doanh, pháp lý và dân sự, giúp xác định quyền hạn của các bên liên quan. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc hủy giấy ủy quyền là cần thiết để bảo vệ quyền lợi và tránh những ràng buộc không mong muốn. Để quá trình này diễn ra hợp pháp và an toàn, các bên cần tuân thủ những quy định cụ thể. Vậy cần lưu ý gì khi hủy giấy ủy quyền? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng thuê nhà: Những điều cần lưu ý khi xác định chi phí
1. Khái niệm giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý quan trọng, cho phép một cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các hành động hoặc giao dịch thay mặt cho một cá nhân hoặc tổ chức khác. Việc ủy quyền có thể bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau, từ các giao dịch bất động sản, xử lý tài sản, cho đến đại diện cho tổ chức trong các cuộc họp và giao dịch thương mại.
Trong thực tế, việc thiết lập giấy ủy quyền thường xảy ra khi một bên không có thời gian, điều kiện hoặc năng lực cần thiết để thực hiện một công việc cụ thể, và do đó cần đến sự trợ giúp từ bên khác. Giấy ủy quyền có thể được lập dưới dạng đơn phương, nghĩa là chỉ cần sự quyết định của bên ủy quyền mà không cần sự đồng ý của bên nhận ủy quyền.
Để có hiệu lực pháp lý, giấy ủy quyền cần phải được lập bằng văn bản và chứa đầy đủ thông tin cần thiết về các bên liên quan và nội dung ủy quyền.
Các thành phần chính của giấy ủy quyền
Thông tin của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền: Bao gồm tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc mã số thuế.
Nội dung ủy quyền: Ghi rõ quyền hạn mà bên nhận ủy quyền được thực hiện, bao gồm các hành động cụ thể mà bên đó có thể thực hiện.
Thời hạn ủy quyền: Có thể là một thời gian cụ thể hoặc không xác định.
Điều kiện chấm dứt ủy quyền: Nêu rõ các điều kiện mà dưới đó giấy ủy quyền có thể được hủy bỏ.
Chữ ký của các bên: Chữ ký của cả hai bên là biện pháp xác nhận sự đồng ý và cam kết với các điều khoản trong giấy ủy quyền.
2. Thủ tục hủy bỏ giấy ủy quyền
2.1. Các trường hợp có thể hủy đi giấy ủy quyền
Việc hủy bỏ này có thể diễn ra trong một số tình huống khác nhau, cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Giấy ủy quyền có thù lao
Bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, trong trường hợp này, bên ủy quyền cần phải trả thù lao cho bên được ủy quyền ứng với phần công việc đã thực hiện và bồi thường thiệt hại (nếu có). Điều này chứng tỏ rằng quyền và nghĩa vụ của cả hai bên cần phải được tôn trọng và bảo vệ.
Trường hợp 2: Giấy ủy quyền không có thù lao
Bên ủy quyền cũng có quyền chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào mà không cần bồi thường thù lao. Tuy nhiên, bên này phải thông báo trước cho bên nhận ủy quyền một khoảng thời gian hợp lý. Điều này có thể từ một đến vài ngày, tùy thuộc vào tính chất của công việc và thỏa thuận giữa các bên.
Để thực hiện việc hủy bỏ, các bên cần thực hiện theo quy trình cụ thể:
Soạn thảo thông báo hủy giấy ủy quyền: Bên ủy quyền cần soạn một văn bản thông báo rõ ràng, nêu rõ lý do hủy bỏ và thời điểm có hiệu lực của việc hủy bỏ.
Thực hiện lập biên bản hủy bỏ giấy ủy quyền: Các bên có thể lập một biên bản hủy bỏ giấy ủy quyền, trong đó có chữ ký của cả hai bên để làm bằng chứng rằng việc hủy bỏ đã được đồng ý và công nhận.
Thông báo cho bên nhận ủy quyền và bên thứ ba: Bên ủy quyền cần gửi thông báo cho bên nhận ủy quyền và, nếu cần thiết, thông báo cho bên thứ ba về việc chấm dứt ủy quyền để đảm bảo rằng các giao dịch trước đó không còn hiệu lực.
Hủy bản gốc giấy ủy quyền: Sau khi thực hiện xong các bước trên, các bên cần hủy bỏ bản gốc của giấy ủy quyền, mỗi bên giữ một bản sao của biên bản hủy để làm chứng cứ trong trường hợp cần thiết.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền từ chối công chứng không? Những trường hợp bị từ chối
3. Những lưu ý để tránh hậu quả sau khi hủy bỏ giấy ủy quyền
3.1. Hủy bỏ văn bản gốc
Để tránh những tranh chấp trong tương lai, cả hai bên cần thực hiện việc hủy bỏ bản gốc giấy ủy quyền. Thông thường, mỗi bên cần bảo toàn một bản sao để sử dụng khi cần thiết.
3.2. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Các bên cần hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình sau liên quan đến quy trình hủy bỏ. Điều này bao gồm việc:
Bên ủy quyền: Cần đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan đến thù lao và không làm cho bên nhận ủy quyền chịu thiệt hại.
Bên nhận ủy quyền: Cần cung cấp các tài liệu, thông tin cần thiết cho bên ủy quyền, đặc biệt trong các trường hợp có liên quan đến việc trả lại tài sản, thông tin cá nhân hoặc dữ liệu doanh nghiệp.
3.3. Trách nhiệm pháp lý
Khi tiến hành hủy bỏ giấy ủy quyền, cần phải làm theo đúng quy trình pháp lý. Bất kỳ sai sót nào trong quy trình có thể dẫn đến mất quyền lợi hoặc trách nhiệm pháp lý không mong muốn.
Nếu bên ủy quyền hoặc bên nhận ủy quyền vi phạm các điều khoản trong giấy ủy quyền hoặc trong quy trình hủy bỏ, họ có thể phải gánh chịu trách nhiệm dân sự, bao gồm thanh toán thù lao chưa được bồi thường và có thể phải bồi thường thiệt hại (nếu có).
4. Hậu quả xảy ra khi vi phạm
4.1. Hậu quả dân sự
Chấm dứt do lỗi bên ủy quyền: Nếu chấm dứt giấy ủy quyền do lỗi của bên ủy quyền, bên này cần bồi thường các thiệt hại, bao gồm cả thù lao (nếu có) cho bên nhận ủy quyền.
Chấm dứt do lỗi bên nhận ủy quyền: Nếu chấm dứt giấy ủy quyền là do lỗi của bên nhận ủy quyền, bên này có thể phải mất thù lao (nếu có) và chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên ủy quyền theo quy định của pháp luật. Điều này đã được quy định rõ ràng trong Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể tại Điều 170 và Điều 569.
Nếu bên được ủy quyền cố ý làm mất tài sản được giao phó, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự với tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản. Đây là một nguy cơ lớn mà cả hai bên cần cân nhắc trước khi đi đến quyết định hủy bỏ giấy ủy quyền. Các bên cần tuân thủ nghĩa vụ pháp lý của mình theo nội dung trong giấy ủy quyền để tránh hậu quả pháp lý không mong muốn.
5. Ngoài các điều trên, cần lưu ý gì khác?
Tính minh bạch trong giao dịch: Luôn đảm bảo rằng việc giao nộp và nhận giấy ủy quyền cùng các tài liệu liên quan được thực hiện công khai, công bằng và có các chứng từ kèm theo để ghi lại mọi thỏa thuận.
Có thỏa thuận bằng văn bản: Các thỏa thuận giữa các bên về việc hủy giấy ủy quyền hoặc về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính cũng nên được lập thành văn bản để bảo vệ quyền lợi của từng bên, giảm thiểu khả năng phát sinh tranh chấp sau này.
Việc hủy giấy ủy quyền là một quá trình quan trọng và cần được thực hiện chính xác để bảo vệ quyền lợi cho mọi bên liên quan. Việc nắm rõ quy trình, điều kiện và nghĩa vụ của các bên không chỉ giúp tránh những rủi ro pháp lý mà còn xây dựng những mối quan hệ giao dịch an toàn và minh bạch.
Nếu bạn đang tìm kiếm hỗ trợ trong việc hủy giấy ủy quyền hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của VPCC Nguyễn Huệ luôn sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn bạn thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và hiệu quả, bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho bạn.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
