Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền: Làm ở đâu và như thế nào?
Trong giao dịch dân sự, công chứng hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của các bên mà còn hạn chế những tranh chấp pháp lý có thể phát sinh. Tuy nhiên, việc nhầm lẫn giữa hai loại văn bản này là điều khá phổ biến, khiến nhiều người gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục liên quan. Vậy hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền khác nhau như thế nào? Công chứng được thực hiện ở đâu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ những vấn đề này.
>>> Xem thêm: Phí công chứng khi công chứng tại nhà có cao hơn so với công chứng tại văn phòng không?
1. Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền
1.1. Giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý đơn phương, trong đó bên ủy quyền (người giao quyền) ủy quyền cho bên nhận quyền (người được ủy quyền) thực hiện một hoặc nhiều công việc cụ thể nhân danh mình. Khái niệm này không được quy định một cách cụ thể trong Bộ luật dân sự, nhưng loại hình giấy tờ này thường được hiểu là dùng để thực hiện các công việc mang tính chất đơn giản, không yêu cầu sự đồng ý rõ rệt của bên nhận quyền.
Ví dụ: Giấy ủy quyền để nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay nhận lương hưu.
1.2. Hợp đồng ủy quyền là gì?
Hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận giữa bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền, được quy định trong Điều 562 của Bộ luật dân sự 2015. Hợp đồng này có thể được công chứng nhằm đảm bảo tính hợp pháp khi thực hiện các công việc phức tạp hơn, như chuyển nhượng tài sản lớn hay thực hiện các giao dịch có liên quan đến tài sản.
Những trường hợp mà việc công chứng hợp đồng ủy quyền là bắt buộc bao gồm:
Ủy quyền mang thai hộ.
Ủy quyền trong việc đăng ký hộ tịch (ví dụ: đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh).
2. Sự khác nhau giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền
Cả hai loại văn bản này đều có ý nghĩa quan trọng nhưng có những nét khác biệt chính như sau:
Tiêu chí
Giấy ủy quyền
Hợp đồng ủy quyền
Định nghĩa
Văn bản đơn phương không cần sự đồng ý rõ ràng từ bên nhận
Thỏa thuận hai chiều có sự đồng ý giữa hai bên
Nội dung
Thường chỉ định một công việc đơn giản
Xác định nhiều quyền và nghĩa vụ trong thời gian dài
Yêu cầu công chứng
Không bắt buộc công chứng
Có thể bắt buộc công chứng trong một số trường hợp
>>> Xem thêm: Công chứng tại văn phòng công chứng có giá trị pháp lý như phòng công chứng nhà nước không?
3. Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền: Thực hiện ở đâu?
3.1. Công chứng giấy ủy quyền ở đâu?
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, giấy ủy quyền có thể được chứng thực tại nhiều địa điểm khác nhau:
Phòng Tư pháp ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn.
Cơ quan đại diện như Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Điều đặc biệt là việc chứng thực giấy ủy quyền không phụ thuộc vào nơi cư trú của người ủy quyền, nghĩa là bạn có thể thực hiện việc chứng thực ở bất kỳ đâu mà bạn thấy thuận tiện.
3.2. Công chứng hợp đồng ủy quyền ở đâu?
Hợp đồng ủy quyền thường yêu cầu phải được công chứng tại: Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng nơi các bên thỏa thuận.
Các bên thường phải trực tiếp đến nơi để thực hiện thủ tục. Trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, tàn tật, hoặc đang bị tạm giam không thể đi lại, họ có thể yêu cầu tổ chức công chứng thực hiện việc này ngoài trụ sở.
4. Một số lưu ý khi thực hiện công chứng ủy quyền
4.1. Chi phí công chứng
Theo khoản 3 điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng được quy định như sau (Cập nhật 2024):
Loại việc
Mức thu
(VNĐ/Trường hợp)
Công chứng Hợp đồng ủy quyền
50.000
Công chứng Giấy ủy quyền
20.000
Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm thù lao soạn thảo.
4.2. Công chứng ủy quyền ở nước ngoài
Trong trường hợp bên ủy quyền ở nước ngoài và muốn ủy quyền cho bên trong nước thực hiện một công việc cụ thể, họ có thể phải công chứng hợp đồng uỷ quyền tại các cơ quan đại diện của Việt Nam như Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
Hồ sơ và thủ tục thực hiện sẽ tương tự như trường hợp công chứng hợp đồng thông thường, nhưng cần bổ sung thêm giấy tờ từ cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài xác nhận quyền ủy quyền.
5. Các bước tiến hành công chứng hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền
Để có thể hoàn tất quá trình công chứng, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy tờ liên quan đến quyền ủy quyền, và dự thảo hợp đồng hoặc giấy ủy quyền cần công chứng.
Liên hệ với Văn phòng công chứng: Gọi điện hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng để hẹn lịch và nhận thông tin chi tiết về thủ tục.
Thực hiện công chứng: Cùng với bên ủy quyền, bạn đến Văn phòng công chứng để thực hiện công chứng. Các bên cần ký tên vào hợp đồng, giấy ủy quyền tại chỗ.
Nhận bản công chứng: Sau khi công chứng hoàn tất, bạn sẽ nhận được bản sao của hợp đồng hoặc giấy ủy quyền đã được công chứng.
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền là một phần không thể thiếu trong các giao dịch pháp lý nhằm đảm bảo sự an toàn và tránh rắc rối về sau. Hiểu rõ về địa điểm, quy trình và chi phí liên quan sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách thuận lợi hơn.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ quá trình công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
