Loại hình nhà ở nào bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà?
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà không phải lúc nào cũng là bắt buộc. Tuy nhiên, với một số loại nhà ở và mục đích sử dụng nhất định, việc công chứng lại là điều kiện tiên quyết để hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Vậy “các loại nhà bắt buộc công chứng thuê” gồm những loại nào? Căn cứ pháp lý nào điều chỉnh? Cùng khám phá qua bài viết dưới đây!
>>> Xem thêm: Chuyển nhượng lại quyền thuê nhà có cần sửa hợp đồng thuê nhà?
1️⃣ Vì sao cần quan tâm đến công chứng khi thuê nhà?
📌 Công chứng hợp đồng thuê nhà giúp đảm bảo tính pháp lý, ngăn ngừa rủi ro tranh chấp. Trong một số trường hợp, nếu không công chứng thì hợp đồng có thể vô hiệu hoặc không được pháp luật công nhận.
🧾 Theo quy định tại Điều 492 và Điều 500 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà chỉ bắt buộc công chứng khi pháp luật có quy định hoặc các bên có thỏa thuận.
2️⃣ 📚 Căn cứ pháp lý xác định các loại nhà bắt buộc công chứng thuê
Dưới đây là những quy định quan trọng liên quan đến công chứng hợp đồng thuê nhà:
✅ Điều 122 Luật Nhà ở 2014: Hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản. Trừ một số trường hợp được miễn, hợp đồng thuê nhà ở từ 6 tháng trở lên thì phải công chứng hoặc chứng thực, trừ khi bên cho thuê là tổ chức có chức năng kinh doanh bất động sản.
✅ Điều 6 Nghị định 02/2022/NĐ-CP: Quy định rõ về mẫu hợp đồng và thủ tục công chứng/chứng thực khi thuê nhà từ cá nhân.
✔️ 1. Thuê nhà ở từ 6 tháng trở lên giữa cá nhân với cá nhân
Nếu bạn thuê nhà ở từ 6 tháng trở lên và chủ nhà là cá nhân không kinh doanh bất động sản, thì bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.
📍 Ví dụ: Anh Minh thuê nhà nguyên căn của một cá nhân trong 12 tháng để ở. Hợp đồng giữa hai bên phải được mang đi công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã để có hiệu lực pháp lý.
✔️ 2. Thuê nhà để đăng ký thường trú/tạm trú dài hạn là một trong các loại nhà bắt buộc công chứng thuê
Trong trường hợp người thuê sử dụng nhà thuê làm nơi đăng ký thường trú, tạm trú hoặc hộ khẩu, các cơ quan chức năng thường yêu cầu nộp bản hợp đồng thuê đã công chứng hoặc chứng thực.
📍 Ví dụ thực tế: Chị Ngọc thuê căn hộ chung cư ở Hà Nội trong 2 năm để làm nơi thường trú. Khi làm thủ tục nhập khẩu, chị buộc phải xuất trình hợp đồng thuê đã công chứng.
>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ công chứng và làm sao để chọn đúng đơn vị chuyên nghiệp?
✔️ 3. Thuê nhà trong các khu đô thị, chung cư cao cấp
Một số khu đô thị có quy định nội bộ riêng yêu cầu hợp đồng thuê phải có công chứng mới được cấp thẻ ra vào, đăng ký lưu trú.
✔️ 4. Thuê nhà làm văn phòng đại diện doanh nghiệp
Các cơ quan quản lý thuế, sở kế hoạch – đầu tư khi cấp giấy phép kinh doanh thường yêu cầu hợp đồng thuê trụ sở có công chứng để đảm bảo tính hợp pháp.
📍 Ví dụ: Công ty ABC thuê 1 tầng nhà để mở văn phòng. Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, sở KHĐT yêu cầu đính kèm hợp đồng thuê nhà đã công chứng.
>>> Xem thêm: Có thể yêu cầu công chứng ngoài giờ hành chính tại văn phòng công chứng không?
4️⃣ ❌ Những trường hợp KHÔNG bắt buộc công chứng
⏳ Thuê nhà ở dưới 6 tháng
🏢 Thuê từ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản
🗣️ Các bên có thỏa thuận không công chứng và được pháp luật cho phép
Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi, bạn vẫn nên thực hiện công chứng/chứng thực nếu thuê nhà trong thời gian dài.
5️⃣ 📌 Lưu ý về các loại nhà bắt buộc công chứng thuê
📑 Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Dự thảo hợp đồng thuê nhà
Bản sao giấy tờ nhà đất
CCCD/hộ chiếu các bên
Giấy tờ liên quan đến mục đích thuê (nếu cần)
📍 Nơi thực hiện: Văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường
📌 “Các loại nhà bắt buộc công chứng thuê” không phải là tất cả, nhưng việc xác định rõ trường hợp nào cần công chứng sẽ giúp bạn tránh tranh chấp, tránh rủi ro pháp lý về sau. Đặc biệt với các hợp đồng có thời hạn dài, mục đích sử dụng quan trọng (như kinh doanh, cư trú), công chứng là bước không thể thiếu.
📣 Hãy luôn yêu cầu điều khoản công chứng rõ ràng khi ký kết hợp đồng thuê nhà để đảm bảo an toàn pháp lý và yên tâm trong quá trình sử dụng!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
