Ủy quyền: Các quy định quan trọng về thời hạn và chấm dứt
Trong cuộc sống, có nhiều trường hợp cá nhân hoặc tổ chức không thể tự thực hiện một số công việc vì nhiều lý do khác nhau. Khi đó, họ có thể lựa chọn phương án ủy quyền cho một người hoặc tổ chức khác thực hiện công việc thay mình. Vậy ủy quyền là gì và được quy định ra sao theo pháp luật hiện hành? Hãy cùng khám phá khái niệm ủy quyền, các hình thức, thời hạn ủy quyền và những lưu ý cần thiết khi tiến hành ủy quyền.
Ủy quyền, theo quy định tại Điều 135 của Bộ luật Dân sự năm 2015, được hiểu là một thỏa thuận trong đó bên nhận ủy quyền (bên thứ nhất) có nghĩa vụ thực hiện công việc thay mặt cho bên ủy quyền (bên thứ hai). Đây là một nghĩa vụ đại diện, cho phép bên thứ nhất thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý cho bên thứ hai. Điều này có nghĩa là bên được ủy quyền có thể tiến hành các giao dịch pháp lý mà không cần phải trực tiếp có mặt của bên ủy quyền.
Ủy quyền có thể diễn ra theo hai hình thức chính:
Đại diện theo ủy quyền: tức là các bên ký kết hợp đồng ủy quyền, trong đó quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Đại diện theo pháp luật: là hình thức ủy quyền phát sinh từ quy định của pháp luật, không cần phải có thỏa thuận giữa các bên.
2. Các hình thức ủy quyền
Hình thức ủy quyền có thể được thực hiện bằng nhiều cách, nhưng thông thường sẽ được ghi nhận bằng văn bản. Mặc dù pháp luật cho phép sử dụng nhiều hình thức khác nhau, nhưng để tránh những rắc rối pháp lý sau này, các bên thường lựa chọn hình thức văn bản để có bằng chứng cụ thể.
Theo Điều 140 Bộ luật Dân sự, các hình thức ủy quyền có thể được thực hiện qua:
Hợp đồng viết tay.
Hợp đồng công chứng.
Hợp đồng ủy quyền qua email hoặc các phương thức điện tử.
Ngoài ra, việc ủy quyền có thể được quy định rõ ràng và chi tiết trong các hợp đồng, điều lệ của pháp nhân, hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Luật Dân sự không xác định một khoảng thời gian cụ thể cho thời hạn của giấy ủy quyền, mà quy định rằng thời hạn này sẽ được xác định theo thỏa thuận giữa các bên. Theo Điều 563 của Bộ luật Dân sự 2015, các bên có thể thỏa thuận về thời gian ủy quyền như sau:
Thời gian theo thỏa thuận: Các bên có quyền tự do thỏa thuận cấp thời hạn ủy quyền trong hợp đồng, đồng thời cũng có thể quy định điều kiện cụ thể liên quan đến thời gian ủy quyền.
Thời gian theo quy định luật pháp: Nếu một trong các bên viên tịch không thực hiện thỏa thuận này, giấy ủy quyền sẽ tự động có hiệu lực trong một khoảng thời gian cụ thể mà luật định.
Thời gian mặc định: Nếu không có thỏa thuận cụ thể nào và cũng không có quy định pháp luật nào về thời gian ủy quyền, giấy ủy quyền sẽ tự động được coi là có hiệu lực trong 01 năm kể từ ngày hợp đồng được ký kết.
Theo Điều 569 của Bộ luật Dân sự 2015, việc đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền có thể được thực hiện trong một số trường hợp cụ thể:
Chấm dứt khi có thù lao: Nếu hợp đồng ủy quyền đã quy định về việc thanh toán thù lao, bên ủy quyền có quyền chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào nhưng cần thanh toán thù lao cho bên được ủy quyền tùy thuộc vào công việc đã thực hiện đến thời điểm chấm dứt, đồng thời bồi thường thiệt hại (nếu có).
Chấm dứt không có thù lao: Trong trường hợp không có thù lao, bên ủy quyền vẫn có quyền chấm dứt hợp đồng nhưng cần thông báo trước cho bên được ủy quyền một khoảng thời gian hợp lý trước khi thực hiện chấm dứt. Thời gian thông báo phải hợp lý và không được gây khó khăn cho bên nhận ủy quyền.
Thông báo cho bên thứ ba: Bên ủy quyền cũng cần thông báo bằng văn bản cho bên thứ ba biết về việc chấm dứt hợp đồng; nếu không thực hiện việc này, hợp đồng vẫn có hiệu lực.
5. Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng ủy quyền
Khi ký kết hợp đồng ủy quyền, hai bên cần chú ý đến các điều sau:
Thời gian cụ thể: Hợp đồng ủy quyền cần thể hiện rõ ràng thời hạn cụ thể cho từng công việc, có thể là ngày, tháng, năm hoặc các chỉ tiêu khác để không gây nhầm lẫn.
Điều kiện tự động chấm dứt: Hai bên có thể thỏa thuận hợp đồng sẽ tự động chấm dứt trong một số trường hợp cụ thể như đã hoàn thành công việc được ủy quyền hoặc một trong hai bên qua đời.
Xem xét kỹ lưỡng các điều khoản: Trước khi ký kết, cần thảo luận và xem xét kỹ các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên nhằm không gây thiệt hại cho nhau sau này.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh – Không cần lo lắng về hồ sơ, thủ tục, nhận kết quả nhanh chóng
Kết luận
Việc hiểu rõ về ủy quyền và các quy định liên quan là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi cá nhân cũng như tổ chức trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự. Ủy quyền không chỉ là một công cụ pháp lý hữu hiệu mà còn là giải pháp linh hoạt cho những ai không thể tự mình thực hiện công việc. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về hợp đồng ủy quyền hoặc cần tư vấn về các thủ tục pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên tận tâm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện các giao dịch một cách thuận lợi và an toàn. Đừng ngần ngại gọi cho chúng tôi qua số hotline 0966.22.7979 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
