Sửa chữa sai sót trong giấy tờ công chứng như thế nào?
Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường phải giao dịch và làm việc với các giấy tờ công chứng để xác nhận các giao dịch quan trọng. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng chúng ta cũng đạt được sự hoàn hảo trong quá trình làm giấy tờ này. Có thể xảy ra sai sót trong việc đánh máy, viết sai hoặc sai sót trong việc chứng thực thông tin. Khi gặp phải những tình huống như vậy, chúng ta cần biết cách sửa chữa sai sót trong giấy tờ công chứng một cách chính xác và hợp pháp. Trong bài viết này, Vắn phòng Công chứng Nguyễn Huệ sẽ hướng dẫn quy trình sửa chữa sai sót trong giấy tờ công chứng, hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.
>>> Mách bạn: Địa chỉ văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ công chứng giấy tờ uy tín, nhanh chóng tại Hà Nội
1. Lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng là gì?
Sai sót trong quá trình công chứng hợp đồng, giao dịch có thể chỉ là lỗi kỹ thuật hoặc có thể là lỗi khiến ảnh hưởng đến quyền, lợi ích của các bên tham gia vào hợp đồng, giao dịch đó. Trong đó:
– Lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng: Đây là sai sót trong việc ghi chép, đánh máy, in ấn trong các văn bản công chứng. Đồng thời, lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng phải là những lỗi không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng, giao dịch (căn cứ khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2014).
– Các sai sót khác: Ngoài lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng thì còn có thể có những lỗi sai sót ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các bên. Nếu các lỗi ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ các bên thì cần sửa đổi, bổ sung hoặc huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch.
Trong trường hợp đó thì phải có sự thoả thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người tham gia hợp đồng, giao dịch đó.
Đồng thời, điểm b khoản 2 Điều 7 Luật này, nghiêm cấm người yêu cầu công chứng cung cấp các tài liệu, thông tin sai sự thật hoặc sử dụng giấy tờ, văn bản giả mạo, đã bị tẩy xoá, sửa chữa trái luật khiến nội dung của văn bản công chứng bị sai sót và có thể ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các bên.
Do đó, nếu là lỗi kỹ thuật do sai sót khi ghi chép, in ấn và không ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ các bên thì các bên chỉ cần thực hiện sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng.
Tuy nhiên, nếu thuộc các lỗi khác mà các lỗi này có thể ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của các bên thì tuỳ vào từng nội dung lỗi mà có thể thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ giao dịch, hợp đồng đó.
2. Thủ tục sửa chữa sai sót trong văn bản công chứng
2.1 Sửa lỗi kỹ thuật
Việc sửa lỗi kỹ thuật được thực hiện rất đơn giản và nhanh gọn. Theo đó, căn cứ Luật Công chứng năm 2014, thủ tục sửa lỗi ky thuật trong văn bản công chứng được thực hiện như sau:
Cơ quan thực hiện:
Việc sửa lỗi kỹ thuật phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện hợp đồng, giao dịch này trước đó theo khoản 2 Điều 50 Luật Công chứng 2014.
Trường hợp hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật. Cụ thể:
– Phòng công chứng được chuyển đổi thành Văn phòng công chứng thì hồ sơ công chứng do Văn phòng công chứng được chuyển đổi quản lý;
– Phòng công chứng bị giải thể: Hồ sơ công chứng phải được chuyển cho một Phòng công chứng khác hoặc một Văn phòng công chứng do Sở Tư pháp chỉ định;
– Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì Văn phòng công chứng đó phải thỏa thuận với một Văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng.
Nếu không thỏa thuận được hoặc Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động do toàn bộ công chứng viên hợp danh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Sở Tư pháp chỉ định một Phòng công chứng hoặc một Văn phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ công chứng.
Giấy tờ cần chuẩn bị: Người yêu cầu cần phải mang theo bản chính của tất cả các bản hợp đồng đã được công chứng để công chứng viên thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật.
Đồng thời, khi đến thực hiện sửa lỗi, tổ chức hành nghề công chứng có thể yêu cầu người có yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn để kiểm tra người yêu cầu công chứng là người tham gia trong giao dịch nêu tại hợp đồng.
Nếu người này không tự mình thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật thì cần xuất trình giấy uỷ quyền/hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
Thời gian giải quyết: Thông thường việc sửa lỗi kỹ thuật sẽ được thực hiện ngay trong ngày làm việc đó.
Công chứng viên sẽ đối chiếu từng lỗi cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ công chứng, gạch chân ở chỗ cần sửa và ghi chữ, dấu/con số đã được sửa vào bên lề kèm chữ ký của mình, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Phí cần nộp: Trường hợp sửa lỗi kỹ thuật thường sẽ không mất phí.
Ngoài việc sửa lỗi sai sót do kỹ thuật đánh máy, in ấn… có một số trường hợp việc sửa chữa sai sót trong giấy tờ công chứng sẽ làm thay đổi nội dung của hợp đồng công chứng.
Ở các trường hợp này, công chứng viên không thể thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật như thủ tục ở trên mà phải tiến hành việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng. Cụ thể theo Điều 51 Luật Công chứng năm 2014, việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng được thực hiện như sau:
Cơ quan thực hiện: Công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng hợp đồng đó. Nếu Văn phòng/Phòng công chứng đó đã chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của nơi đang lưu trữ hồ sơ sẽ thực hiện các công việc này.
Giấy tờ cần chuẩn bị: Để được sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng thì người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:
– Phiếu yêu cầu công chứng về việc sửa đổi, huỷ bỏ, bổ sung hợp đồng.
– Giấy tờ của người yêu cầu công chứng và các bên trong hợp đồng: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hạn sử dụng, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân…
– Giấy tờ về nội dung sửa đổi, huỷ bỏ, bổ sung: Căn cứ vào từng trường hợp cụ thể của yêu cầu mà người yêu cầu phải chuẩn bị thêm các loại giấy tờ, tài liệu để chứng minh cho yêu cầu của mình là đúng pháp luật.
Ví dụ: Bổ sung thêm tài sản thế chấp trong hợp đồng thế chấp thì cần giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc số tiết kiệm hoặc giấy đăng ký xe… (giấy tờ về tài sản được bổ sung).
– Các bản chính hợp đồng cần sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ để công chứng viên thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ.
– Giấy/hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
Thời gian giải quyết: Theo Điều 43 Luật Công chứng, thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc. Nếu vụ việc phức tạp thì không quá 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế, thường hợp đồng sẽ được thực hiện ngay trong ngày làm việc.
Chi phí phải nộp: Nếu việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng không làm tăng giá trị hợp đồng hoặc tài sản thì phí công chứng là 40.000 đồng; huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch là 25.000 đồng.
Trên đây là giải đáp chi tiết về việc sửa chữa sai sót trong giấy tờ công chứng. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch