Nhân viên bị nợ bảo hiểm – luật sư yêu cầu công ty khắc phục

Bài viết phân tích chi tiết quyền lợi khi nhân viên bị nợ bảo hiểm, căn cứ pháp luật và hướng dẫn thực hiện để yêu cầu công ty khắc phục vi phạm một cách hiệu quả.

>>> Xem thêm: Cơ chế bảo mật thông tin tại Văn phòng công chứng vận hành ra sao?

I. Hiểu đúng về việc nhân viên bị nợ bảo hiểm

Trong môi trường làm việc, việc một số công ty chậm đóng, nợ hoặc trốn đóng bảo hiểm cho nhân viên vẫn xảy ra. Việc nhân viên bị nợ bảo hiểm không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi về lương hưu, bảo hiểm y tế, thất nghiệp mà còn vi phạm pháp luật.

1. Căn cứ pháp lý áp dụng ⚖️

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (sửa đổi 2019):

  • Điều 14: Người lao động có quyền được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo hợp đồng lao động.

  • Điều 40: Người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng bảo hiểm đúng hạn.

  • Điều 59 – 60: Quy định về xử lý vi phạm, nộp chậm hoặc nợ bảo hiểm.

• Nghị định 28/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết mức phạt vi phạm hành chính khi nợ, trốn đóng bảo hiểm.

2. Dấu hiệu nhận biết nhân viên bị nợ bảo hiểm 🔎

1 Chậm đóng bảo hiểm quá thời hạn

Nếu công ty chưa đóng bảo hiểm của nhân viên sau 30 ngày kể từ ngày lương trả, đây là dấu hiệu nợ bảo hiểm.

2 Số liệu trên sổ BHXH không khớp

Nhân viên có thể kiểm tra trên sổ BHXH hoặc ứng dụng tra cứu: nếu số tháng đóng không đúng so với hợp đồng lao động, đồng nghĩa với việc bị nợ bảo hiểm.

3 Không nhận được giấy tờ liên quan đến bảo hiểm

Công ty không cung cấp sổ BHXH, mã số BHXH, hoặc chứng từ đóng bảo hiểm → nhân viên bị vi phạm quyền lợi.

II. Hướng dẫn yêu cầu công ty khắc phục khi nhân viên bị nợ bảo hiểm

1. Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công ty thực hiện đầy đủ 📁

1 Hồ sơ gồm

• Hợp đồng lao động và phụ lục (nếu có)

• Bảng lương, phiếu chi, chứng từ liên quan

• Sổ BHXH hoặc xác nhận chưa đóng

• Đơn yêu cầu công ty khắc phục nợ bảo hiểm

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh có bảo đảm tính pháp lý khi rút ngắn thời gian thực hiện hay không?

2 Lưu ý quan trọng

• Yêu cầu bằng văn bản để làm căn cứ pháp lý

• Nêu rõ thời gian, số tháng bị nợ và mức đóng bảo hiểm chưa thực hiện

2. Quy trình xử lý 📨

1 Yêu cầu trực tiếp công ty khắc phục

• Gửi văn bản tới phòng nhân sự hoặc giám đốc

• Ghi rõ yêu cầu nộp đủ số tiền BHXH còn nợ và bù lãi suất theo quy định

2 Khiếu nại cơ quan bảo hiểm xã hội

Nếu công ty không thực hiện, nhân viên có quyền gửi khiếu nại tới BHXH quận/huyện hoặc BHXH tỉnh để yêu cầu can thiệp và cưỡng chế công ty thực hiện nghĩa vụ.

3 Khởi kiện vụ án lao động

Trường hợp nghiêm trọng, nhân viên có thể khởi kiện tại tòa án lao động để bảo vệ quyền lợi, đồng thời yêu cầu bồi thường thiệt hại do công ty nợ bảo hiểm.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng thừa kế được thực hiện theo quy trình nào tại văn phòng công chứng?

3. Ví dụ minh họa 📌

Chị B làm việc tại công ty X từ tháng 1/2024. Đến tháng 10/2025, kiểm tra sổ BHXH thấy chỉ đóng đủ 12 tháng, trong khi hợp đồng lao động đã 22 tháng. Chị B gửi văn bản yêu cầu công ty nộp đủ và bù lãi suất. Công ty không giải quyết, chị B khiếu nại lên BHXH quận, kết quả: công ty bị yêu cầu nộp đủ số tháng nợ và bù lãi theo luật định.

Kết luận 🎯

Việc nhân viên bị nợ bảo hiểm là vi phạm nghiêm trọng quyền lợi của người lao động. Nắm rõ căn cứ pháp luật, thủ tục khiếu nại và quyền khởi kiện sẽ giúp nhân viên bảo vệ quyền lợi hợp pháp một cách minh bạch. Khi tình huống phức tạp, nên tham khảo ý kiến luật sư để soạn hồ sơ và làm việc với cơ quan bảo hiểm hiệu quả.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM: 

>>> Tranh chấp hợp đồng lao động với người quản lý – lưu ý pháp lý.

>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền có hiệu lực khi nào theo quy định?

>>> Khi nào bản sao cần thực hiện chứng thực sao y theo quy định của pháp luật?

>>> Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn công ty dịch thuật thay vì tự dịch nội bộ?

>>> Công chứng thỏa thuận chia thừa kế giúp phòng ngừa tranh chấp tài sản như thế nào?