Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc mua bán xe ô tô, xe máy hiện nay không chỉ dừng ở giao dịch dân sự thông thường mà còn phải tuân thủ quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe. Một hợp đồng được soạn thảo đúng quy định giúp đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người bán, đồng thời là cơ sở pháp lý để sang tên, đăng ký sở hữu hợp pháp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo hợp đồng công chứng mua bán xe hợp lệ, đúng mẫu và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ làm hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Cơ sở pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe
Để soạn thảo và công chứng hợp đồng đúng quy định, cần nắm rõ các văn bản pháp luật điều chỉnh:
-
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2024);
-
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định chung về hợp đồng dân sự;
-
Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an – quy định về đăng ký, sang tên phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;
-
Nghị định 82/2020/NĐ-CP – quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực công chứng, chứng thực.
Các văn bản này xác định rõ rằng hợp đồng mua bán xe (dù là ô tô hay xe máy) phải được công chứng hoặc chứng thực mới có giá trị pháp lý khi sang tên phương tiện.
>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền uỷ quyền bán đất hợp pháp
Vì sao cần công chứng hợp đồng mua bán xe?
Theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, việc công chứng có ý nghĩa quan trọng:
-
✅ Bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch, xác nhận các bên tự nguyện và có năng lực hành vi dân sự;
-
✅ Tránh rủi ro tranh chấp, đặc biệt khi xe đã qua nhiều chủ;
-
✅ Là căn cứ để sang tên xe hợp lệ tại cơ quan công an;
-
✅ Tăng tính minh bạch và bảo vệ quyền sở hữu cho người mua.
Nếu không công chứng, hợp đồng có thể không được công nhận trước pháp luật, khiến việc sang tên hoặc bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp trở nên khó khăn.
Cấu trúc của hợp đồng công chứng mua bán xe hợp lệ
Một hợp đồng công chứng mua bán xe hợp lệ cần được soạn thảo chặt chẽ, gồm các nội dung cơ bản sau:
(1) Thông tin của các bên
-
Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của bên bán và bên mua;
-
Trường hợp là tổ chức, cần ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện pháp luật.
(2) Thông tin về tài sản giao dịch (xe)
-
Biển số xe, số khung, số máy;
-
Nhãn hiệu, màu sơn, năm sản xuất, dung tích xi-lanh;
-
Giấy đăng ký xe và các giấy tờ liên quan khác (bảo hiểm, đăng kiểm…).
(3) Giá trị và phương thức thanh toán
-
Ghi rõ giá bán xe và hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản…);
-
Xác định rõ thời điểm và địa điểm bàn giao xe.
(4) Quyền và nghĩa vụ của các bên
-
Bên bán: cam kết là chủ sở hữu hợp pháp, xe không tranh chấp, không bị thế chấp hoặc kê biên;
-
Bên mua: có nghĩa vụ thanh toán đủ và đúng thời hạn;
-
Các bên thống nhất về chi phí công chứng, lệ phí sang tên.
(5) Thỏa thuận khác (nếu có)
-
Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng;
-
Điều khoản về giải quyết tranh chấp;
-
Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật.
(6) Phần xác nhận công chứng
Phần này do công chứng viên lập và ký xác nhận, đảm bảo hợp đồng đáp ứng đủ điều kiện pháp lý để có hiệu lực.
>>> Xem thêm: Cần cung cấp giấy tờ gì khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ?
Hướng dẫn trình tự công chứng hợp đồng mua bán xe hợp lệ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Hồ sơ bao gồm:
-
Hợp đồng mua bán xe (soạn sẵn hoặc lập tại văn phòng công chứng);
-
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên mua và bên bán;
-
Giấy đăng ký xe, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu;
-
Giấy tờ pháp lý của xe (đăng kiểm, bảo hiểm, hóa đơn mua xe nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người mua và người bán cùng có mặt tại văn phòng công chứng để ký trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, xác nhận thông tin và lập hợp đồng chuẩn theo mẫu.
Bước 3: Ký, nộp lệ phí và nhận bản công chứng
Các bên ký vào hợp đồng, nộp lệ phí công chứng (dao động khoảng 100.000 – 300.000 đồng) và nhận bản chính hợp đồng để làm thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an.
Một số lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng công chứng mua bán xe hợp lệ
-
Hợp đồng phải ghi rõ nguồn gốc xe và xác nhận rằng xe không bị tranh chấp hoặc cầm cố;
-
Thông tin cá nhân phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân;
-
Nên ghi cụ thể ngày bàn giao xe và thời điểm chuyển quyền sở hữu để tránh tranh chấp về trách nhiệm pháp lý;
-
Đối với xe đứng tên vợ chồng, cần có sự đồng ý của cả hai người khi ký hợp đồng;
-
Giữ lại bản sao hợp đồng công chứng để làm căn cứ pháp lý khi cần thiết.
Kết luận
Việc soạn thảo hợp đồng công chứng mua bán xe đúng quy định không chỉ giúp giao dịch diễn ra an toàn, minh bạch mà còn là bước bắt buộc theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe. Người mua, người bán nên chủ động thực hiện đúng trình tự pháp lý và đến các tổ chức hành nghề công chứng uy tín để được hướng dẫn, đảm bảo quyền lợi tối đa trong mọi trường hợp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thời gian giải quyết ly hôn mất bao lâu?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com