Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng
Hồ sơ công chứng thỏa thuận tài sản riêng là nội dung quan trọng với các cặp vợ chồng muốn xác lập rõ ràng quyền sở hữu đối với tài sản trước và sau khi kết hôn. Thỏa thuận này giúp tránh tranh chấp tài sản trong hôn nhân, đặc biệt trong các trường hợp ly hôn hoặc phát sinh nghĩa vụ tài chính. Vậy cần chuẩn bị những gì để công chứng văn bản này đúng quy định pháp luật?
Theo Điều 38 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, vợ chồng có quyền thỏa thuận xác lập chế độ tài sản riêng bằng văn bản, trước hoặc trong thời kỳ hôn nhân. Nội dung thỏa thuận có thể bao gồm:
Xác lập tài sản riêng của từng bên;
Phương thức quản lý, sử dụng, định đoạt tài sản;
Các nghĩa vụ tài chính liên quan.
Văn bản này phải được công chứng để có hiệu lực pháp lý theo khoản 3 Điều 47 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.
2. Hồ sơ công chứng thỏa thuận tài sản riêng gồm những gì?
2.1 Hồ sơ công chứng thỏa thuận tài sản riêng cơ bản
Để tiến hành công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ:
Dự thảo văn bản thỏa thuận tài sản riêng (nếu đã soạn trước);
Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD/Hộ chiếu của cả hai vợ chồng (bản sao và bản chính để đối chiếu);
Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú;
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, sổ tiết kiệm,… tùy vào loại tài sản được thỏa thuận.
>>> Xem thêm: Chứng thực là gì và bạn cần lưu ý điều gì khi thực hiện?
2.2 Trường hợp tài sản là bất động sản
Nếu tài sản được thỏa thuận là nhà, đất hoặc tài sản gắn liền với đất, thì bắt buộc phải cung cấp:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở;
Bản vẽ sơ đồ thửa đất (nếu có);
Thông tin quy hoạch (trong một số trường hợp yêu cầu xác minh);
Căn cứ Luật Công chứng 2014, các bên có thể đến bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào để thực hiện việc công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng (không phân biệt nơi thường trú).
3.2 Trình tự thực hiện
Hai bên đến văn phòng công chứng, xuất trình hồ sơ như trên;
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
Nếu chưa có dự thảo văn bản, công chứng viên hỗ trợ soạn thảo;
Hai bên đọc kỹ văn bản, ký trước mặt công chứng viên;
Trường hợp thực tế: Anh A và chị B kết hôn năm 2021. Trước khi kết hôn, anh A được bố mẹ tặng một căn nhà. Để tránh rắc rối sau này, hai vợ chồng đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ lập văn bản thỏa thuận rằng căn nhà là tài sản riêng của anh A, vợ không có quyền sử dụng hay định đoạt. Văn bản này được công chứng, lưu trữ theo đúng quy định.
Kết quả: Khi phát sinh giao dịch bán nhà năm 2025, chỉ cần chữ ký của anh A, không phải xin ý kiến vợ – do đã có văn bản công chứng về tài sản riêng.
5. Những lưu ý quan trọng khi công chứng thỏa thuận tài sản riêng
Văn bản không có công chứng sẽ không có giá trị pháp lý, và tài sản có thể được coi là tài sản chung nếu không chứng minh được nguồn gốc;
Không được dùng văn bản giả tạo nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài chính;
Nội dung văn bản không được vi phạm đạo đức xã hội hoặc điều cấm của pháp luật.
6. Kết luận: Cẩn trọng trong hồ sơ để bảo vệ quyền sở hữu
Hồ sơ công chứng thỏa thuận tài sản riêng là bước đi thông minh để bảo vệ tài sản cá nhân trong hôn nhân. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế các rủi ro pháp lý trong tương lai.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
