Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong bối cảnh hội nhập, rất nhiều gia đình có vợ hoặc chồng đang sinh sống, học tập, lao động tại nước ngoài. Khi phát sinh nhu cầu chuyển nhượng nhà đất tại Việt Nam, vấn đề được quan tâm nhiều nhất là công chứng mua bán nhà đất khi ở nước ngoài có thực hiện được không, thủ tục thế nào, có bắt buộc cả hai vợ chồng phải ký trực tiếp không, và cần lưu ý những rủi ro pháp lý nào.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích toàn diện quy định pháp luật, quy trình thực hiện, đồng thời đưa ra ví dụ thực tế giúp bạn áp dụng đúng.
>>> Xem thêm: Mách bạn nơi công chứng nhanh – đúng – đủ.
1. Công chứng mua bán nhà đất khi ở nước ngoài có bắt buộc cả hai vợ chồng ký không?
1.1. Căn cứ pháp lý về quyền định đoạt tài sản chung vợ chồng
Theo:
-
Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014: Tài sản hình thành trong thời kỳ hôn nhân là tài sản chung vợ chồng.
-
Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014: Việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản chung phải có sự thỏa thuận của cả vợ và chồng.
-
Điều 167 Luật Đất đai 2013: Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực.
Như vậy, nếu nhà đất là tài sản chung, khi giao dịch mua bán bắt buộc phải có sự đồng ý của cả hai vợ chồng. Nếu một bên đang ở nước ngoài, không thể trực tiếp ký tại văn phòng công chứng thì phải thực hiện theo hình thức ủy quyền hợp pháp.
👉 Đây chính là điểm mấu chốt trong thủ tục công chứng mua bán nhà đất khi ở nước ngoài.
2. Các cách công chứng mua bán nhà đất khi ở nước ngoài hợp pháp
2.1. Công chứng mua bán nhà đất khi ở nước ngoài thông qua ủy quyền
Người đang ở nước ngoài có thể lập Giấy ủy quyền/Hợp đồng ủy quyền cho người ở Việt Nam thay mặt mình ký hợp đồng chuyển nhượng.
Căn cứ:
-
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
-
Điều 78 Luật Công chứng 2014: Văn bản công chứng ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế).
👉 Người ở nước ngoài có thể:
-
Đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để công chứng ủy quyền; hoặc
-
Công chứng tại cơ quan công chứng nước sở tại, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tại Việt Nam.
2.2. Ký kết hợp đồng tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Một số trường hợp, người ở nước ngoài có thể trực tiếp ký hợp đồng ủy quyền hoặc văn bản đồng ý bán tại:
-
Đại sứ quán Việt Nam;
-
Lãnh sự quán Việt Nam.
Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương công chứng trong nước.
2.3. Trường hợp tài sản là tài sản riêng
Nếu nhà đất là tài sản riêng theo:
-
Điều 43 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014,
thì người đứng tên có quyền tự mình giao dịch mà không cần chữ ký của người còn lại. Tuy nhiên, phải có tài liệu chứng minh rõ ràng.
>>> Xem thêm: Nếu bạn không rành luật đất đai, đừng lo – dịch vụ sang tên sổ đỏ sẽ tư vấn miễn phí cho bạn.
3. Thủ tục công chứng mua bán nhà đất khi ở nước ngoài
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Bên bán:
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ);
-
CMND/CCCD, hộ khẩu;
-
Giấy đăng ký kết hôn;
-
Hợp đồng ủy quyền (đã hợp pháp hóa lãnh sự nếu lập ở nước ngoài).
Bên mua:
-
CMND/CCCD;
-
Hộ khẩu;
-
Giấy tờ hôn nhân (nếu có).
3.2. Trình tự thực hiện công chứng mua bán nhà đất khi ở nước ngoài
-
Người ở nước ngoài lập văn bản ủy quyền hợp pháp.
-
Gửi bản gốc về Việt Nam.
-
Người được ủy quyền ký hợp đồng chuyển nhượng tại văn phòng công chứng.
-
Nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.
4. Rủi ro khi công chứng mua bán nhà đất khi ở nước ngoài không đúng quy định
4.1. Hợp đồng có thể bị vô hiệu
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự vô hiệu nếu vi phạm điều kiện về chủ thể, ý chí hoặc hình thức. Nếu thiếu chữ ký hợp lệ của một bên vợ/chồng hoặc ủy quyền không hợp pháp, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu.
4.2. Không sang tên được sổ đỏ
Cơ quan đăng ký đất đai có quyền từ chối nếu hồ sơ thiếu giấy ủy quyền hợp lệ.
4.3. Phát sinh tranh chấp về sau
Người ở nước ngoài có thể khiếu nại, khởi kiện nếu không đồng ý việc bán.
>>> Xem thêm: Cách nộp hồ sơ để rút ngắn thời gian Thủ tục công chứng.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Anh H và chị M là vợ chồng, sở hữu một căn nhà tại TP.HCM. Năm 2024, chị M đi lao động tại Nhật Bản. Anh H muốn bán nhà nhưng không có mặt chị M tại Việt Nam để ký hợp đồng. Chị M đã đến Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật để lập hợp đồng ủy quyền cho anh H toàn quyền ký kết hợp đồng chuyển nhượng. Văn bản được gửi về Việt Nam, anh H tiến hành công chứng hợp đồng mua bán và sang tên thành công.
Trường hợp này cho thấy việc công chứng mua bán nhà đất khi ở nước ngoài hoàn toàn khả thi nếu thực hiện đúng thủ tục ủy quyền.
6. Kết luận
✔ Công chứng mua bán nhà đất khi ở nước ngoài hoàn toàn hợp pháp nếu có văn bản ủy quyền hợp lệ.
✔ Nếu tài sản là tài sản chung, bắt buộc phải có sự đồng ý của cả hai vợ chồng.
✔ Văn bản lập ở nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
✔ Nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh hợp đồng vô hiệu hoặc chậm sang tên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng ngoài trụ sở khi ký kết hợp đồng khẩn cấp
>>> Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ khi làm thủ tục làm sổ đỏ lần đầu
>>> Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra sổ đỏ giả để tránh rủi ro
>>> Trình tự thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho đúng quy định pháp luật
>>> Người dân nên tìm hiểu trước thủ tục công chứng để chủ động chuẩn bị giấy tờ
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com