Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng hợp đồng mua bán shophouse là bước quan trọng giúp giao dịch bất động sản diễn ra đúng pháp luật, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên. Với đặc thù vừa để kinh doanh vừa để khai thác thương mại, shophouse thường có giá trị lớn nên việc công chứng càng cần được thực hiện chặt chẽ, đúng quy trình.
>>> Xem thêm: Công chứng quận Tây Hồ – Xử lý hồ sơ chuẩn xác, minh bạch chi phí
1. Công chứng hợp đồng mua bán shophouse là gì?
Công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản theo quy định của Luật Công chứng.
Đối với giao dịch shophouse, hợp đồng mua bán thường liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc tài sản hình thành trong tương lai. Vì vậy, việc công chứng giúp kiểm tra hồ sơ pháp lý, năng lực chủ thể và nội dung thỏa thuận trước khi ký kết.
Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, giao dịch dân sự phải đáp ứng điều kiện về chủ thể, ý chí tự nguyện, mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm của luật.
2. Vì sao phải công chứng hợp đồng mua bán shophouse?
2.1 Công chứng hợp đồng mua bán shophouse giúp giao dịch có giá trị pháp lý
Hợp đồng sau khi được công chứng sẽ là căn cứ quan trọng để thực hiện thủ tục sang tên, đăng ký biến động quyền sở hữu và giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.
2.2 Hạn chế rủi ro khi mua bán shophouse
Công chứng viên sẽ rà soát giấy tờ sở hữu, tình trạng tài sản, quyền chuyển nhượng và năng lực pháp lý của các bên. Điều này giúp giảm nguy cơ mua phải tài sản đang tranh chấp hoặc bị hạn chế giao dịch.
2.3 Bảo đảm quyền lợi của bên mua và bên bán
Nội dung hợp đồng được kiểm tra kỹ lưỡng về giá bán, phương thức thanh toán, thời điểm bàn giao, nghĩa vụ thuế phí và xử lý vi phạm.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng trước khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói để tránh chi phí phát sinh
3. Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán shophouse gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục, các bên thường cần chuẩn bị:
3.1 Hồ sơ nhân thân
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu cần)
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
3.2 Hồ sơ tài sản
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
Hợp đồng mua bán với chủ đầu tư (nếu là tài sản chưa cấp sổ riêng)
Biên bản bàn giao, hóa đơn thanh toán, hồ sơ kỹ thuật liên quan
3.3 Dự thảo hợp đồng
Các bên có thể tự chuẩn bị hoặc đề nghị tổ chức công chứng soạn thảo theo thỏa thuận.
4. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán shophouse mới nhất
4.1 Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng
Người yêu cầu công chứng nộp đầy đủ giấy tờ để kiểm tra tính hợp lệ.
4.2 Kiểm tra và thẩm định hồ sơ
Công chứng viên đối chiếu giấy tờ gốc, xem xét tình trạng pháp lý của shophouse và tư cách các bên tham gia.
4.3 Ký kết hợp đồng trước mặt công chứng viên
Sau khi đọc lại nội dung, các bên tự nguyện ký hoặc điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng.
4.4 Nhận văn bản công chứng
Sau khi nộp phí, các bên nhận bản chính để làm thủ tục sang tên hoặc lưu giữ.
>>> Xem thêm: Công chứng gần đây nơi làm giấy tờ an toàn, chính xác và đúng pháp luật
5. Chi phí công chứng hợp đồng mua bán shophouse
Phí công chứng được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng theo biểu phí do pháp luật quy định. Ngoài ra có thể phát sinh:
Thù lao soạn thảo hợp đồng
Chi phí sao y, photo hồ sơ
Phí xác minh hoặc công chứng ngoài trụ sở nếu có
Mức thu cụ thể sẽ phụ thuộc vào giá trị chuyển nhượng và từng trường hợp thực tế.
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán shophouse
6.1 Kiểm tra thời hạn sử dụng đất
Nhiều shophouse thuộc dự án thương mại dịch vụ có thời hạn sở hữu nhất định, không phải sở hữu lâu dài.
6.2 Xác minh tình trạng thế chấp
Cần kiểm tra tài sản có đang thế chấp ngân hàng hay bị kê biên thi hành án hay không.
6.3 Thỏa thuận rõ nghĩa vụ tài chính
Nên ghi rõ bên nào chịu thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ, phí sang tên và các khoản liên quan.
6.4 Đọc kỹ nội dung trước khi ký
Mọi điều khoản về thanh toán, bàn giao, phạt vi phạm cần thể hiện minh bạch bằng văn bản.
>>> Xem thêm: Cập nhật quy định mới về thủ tục công chứng mua bán nhà đất năm nay
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc để lại tài sản cho người ngoài gia đình
Kết luận
Công chứng hợp đồng mua bán shophouse là thủ tục quan trọng để giao dịch diễn ra an toàn, đúng quy định và thuận lợi khi sang tên sở hữu. Người mua và người bán nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra pháp lý tài sản kỹ lưỡng và lựa chọn tổ chức công chứng uy tín để bảo vệ quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com