Trách nhiệm đăng ký tạm trú thuộc về ai?

Việc đăng ký tạm trú cho người thuê nhà không chỉ là thủ tục hành chính đơn giản, mà còn liên quan đến trách nhiệm pháp lý của chủ nhà và người thuê. Vậy trong thực tế, trách nhiệm đăng ký tạm trú thuộc về ai? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

>>> Xem thêm: Vì sao nên ưu tiên công chứng hợp đồng thuê nhà trước khi dọn vào?

1️⃣ 📌 Trách nhiệm đăng ký tạm trú là gì?

Tạm trú là hình thức cư trú của công dân khi sinh sống ngoài nơi đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên.

📝 Theo Luật Cư trú 2020 (hiệu lực từ 01/7/2021):

“Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú.”
(Trích Điều 27, Luật Cư trú 2020)

2️⃣ 🧭 Trách nhiệm đăng ký tạm trú thuộc về ai?

🔹 Đối với người thuê nhà

Theo khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú 2020:

“Người đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên có trách nhiệm đăng ký tạm trú.”

>>> Xem thêm: Chi phí tiện ích hợp đồng thuê: Điện, nước, internet…

💡 Tức là chính người thuê nhà phải đi đăng ký tạm trú.

Tuy nhiên…

🔹 Đối với chủ nhà (bên cho thuê)

Khoản 2 Điều 27 tiếp tục quy định:

“Người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ có trách nhiệm tạo điều kiện cho người thuê đăng ký tạm trú.”

📍Nghĩa là chủ nhà có trách nhiệm phối hợp, cung cấp giấy tờ, xác nhận, tạo điều kiện để người thuê đăng ký.

3️⃣ 📁Trách nhiệm đăng ký tạm trú và hồ sơ đăng ký tạm trú gồm những gì?

Người thuê cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

📄 Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01)

📄 Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận của chủ nhà hoặc sổ đỏ photo…)

📄 Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD)

📄 Giấy ủy quyền (nếu người khác làm thay)

📍Ví dụ: Anh Minh thuê trọ tại TP.HCM, có hợp đồng thuê nhà ký với chủ trọ bà Hoa. Anh Minh cần nhờ bà Hoa xác nhận và photo sổ hồng để nộp cùng hồ sơ tại Công an phường.

Xem thêm: Thuê nhà có phải đóng thuế không? Cần đóng những loại thuế nào?

>>> Xem thêm: Phí công chứng hiện nay được tính ra sao và có phụ thu thêm chi phí gì không?

4️⃣ 🧷 Quy trình đăng ký tạm trú ra sao?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (như mục 3)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại:

Công an cấp xã/phường nơi đang sinh sống, hoặc
Đăng ký trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Nhận kết quả

⏱️ Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an sẽ cập nhật thông tin cư trú trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

>>> Xem thêm: Hợp đồng lập tại nước ngoài có thể công chứng tại văn phòng công chứng không?

5️⃣ ⚖️ Chế tài trách nhiệm đăng ký tạm trú?

Theo Điều 8 Nghị định 144/2021/NĐ-CP:

📌 Phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký tạm trú khi sinh sống tại nơi cư trú mới từ 30 ngày trở lên.

📌 Trường hợp chủ nhà không phối hợp, gây cản trở đăng ký tạm trú, cũng có thể bị xử lý vi phạm hành chính.

6️⃣ 📎 Mẹo để tránh rắc rối khi liên quan đến trách nhiệm đăng ký tạm trú

✅ Trong hợp đồng thuê nhà, nên có một điều khoản quy định:

“Bên cho thuê có trách nhiệm cung cấp giấy tờ hợp pháp và tạo điều kiện cho bên thuê đăng ký tạm trú tại nơi thuê.”

✅ Bên thuê nên chủ động hỏi rõ và xin các giấy tờ cần thiết khi ký hợp đồng.

📍Ví dụ: Bạn thuê nhà nguyên căn nên yêu cầu chủ nhà xác nhận nơi ở qua văn bản hoặc ký sẵn đơn xác nhận tạm trú, tránh bị từ chối sau này.

>>> Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà nguyên căn: Những điều khoản nào giúp bạn yên tâm an cư?

Kết luận

🔎 Việc đăng ký tạm trú không chỉ là quyền lợi, mà còn là nghĩa vụ pháp lý đối với người thuê nhà. Dù trách nhiệm chính thuộc về người thuê, nhưng chủ nhà cũng không thể phủi tay vì có nghĩa vụ hỗ trợ và phối hợp theo luật định.

Xem thêm: Không cần luật sư vẫn soạn thảo được hợp đồng thuê nhà?

📌 Để tránh vi phạm và đảm bảo quyền cư trú hợp pháp, hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, trao đổi rõ ràng và đưa nội dung “trách nhiệm đăng ký tạm trú” vào hợp đồng thuê nhà ngay từ đầu.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.