Công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà: Vì sao?
Không ít người khi đi công chứng hợp đồng thuê nhà gặp tình huống công chứng viên từ chối tiếp nhận hoặc không thực hiện công chứng, gây hoang mang, khó hiểu. Vậy đâu là lý do từ chối công chứng hợp đồng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các nguyên nhân phổ biến và cách xử lý theo đúng quy định pháp luật!
>>> Xem thêm: Hợp đồng mẫu có thực sự đủ an toàn bằng một hợp đồng thuê nhà được tư vấn pháp lý?
1️⃣ 📚 Căn cứ pháp lý về lý do từ chối công chứng hợp đồng
Căn cứ Điều 7 và Điều 43 của Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện:
Nội dung, mục đích hợp đồng vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội
Các bên không đủ năng lực hành vi dân sự
Không chứng minh được quyền sở hữu tài sản
Không tuân thủ hình thức văn bản theo luật định
⚠️ Điều này không những đúng pháp luật mà còn là trách nhiệm nghề nghiệp bắt buộc của công chứng viên.
2️⃣ 📌 Các lý do từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà phổ biến
⚠️ Lý do 1: Không chứng minh được quyền sở hữu tài sản cho thuê
Nếu người cho thuê không xuất trình được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc nhà ở (sổ đỏ), hoặc là bên không có quyền cho thuê, công chứng viên buộc phải từ chối.
📍 Ví dụ: Ông H ký hợp đồng cho thuê nhà đang tranh chấp với vợ cũ nhưng đứng tên ông. Khi mang đi công chứng, công chứng viên từ chối vì quyền sở hữu đang không rõ ràng.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần thiết để công chứng di chúc tại văn phòng công chứng gồm những gì?
⚠️ Lý do 2: Thiếu giấy tờ tùy thân hợp lệ
Nếu bên cho thuê hoặc thuê không cung cấp CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực, hoặc giấy tờ không trùng khớp với thông tin trong hợp đồng, công chứng viên không thể xác minh tư cách pháp lý và sẽ từ chối công chứng.
📍 Ví dụ: Bà T ký hợp đồng với CMND đã hết hạn, công chứng viên yêu cầu CCCD mới, nếu không cung cấp sẽ không thực hiện công chứng.
⚠️ Lý do 3: Nội dung hợp đồng vi phạm pháp luật
Một số nội dung như cho thuê nhà trái mục đích quy hoạch, thuê nhà để kinh doanh ngành nghề cấm, hoặc hợp đồng có điều khoản lừa dối bên còn lại… sẽ bị từ chối công chứng ngay lập tức.
📍 Ví dụ: Hợp đồng cho thuê nhà ở nhưng có thêm nội dung “bên thuê có quyền xây nhà 5 tầng trên đất thuê”. Điều này không hợp lý và có dấu hiệu chuyển nhượng trá hình – công chứng viên sẽ từ chối.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà miễn phí có thật không? Những điều bạn nên biết.
⚠️ Lý do 4: Có dấu hiệu cưỡng ép, thiếu minh mẫn khi ký
Nếu công chứng viên nghi ngờ một bên bị ép buộc ký hợp đồng hoặc có dấu hiệu thiếu năng lực hành vi (như người say xỉn, người cao tuổi không tỉnh táo…), họ sẽ tạm ngừng công chứng để xác minh hoặc yêu cầu giám định.
📍 Ví dụ: Ông N – 80 tuổi đến công chứng hợp đồng cho thuê căn nhà giá quá thấp. Công chứng viên nghi ngờ có dấu hiệu ép buộc và yêu cầu người giám hộ hợp pháp xác nhận.
⚠️ Lý do 5: Bên thuê là người nước ngoài không đủ điều kiện
Người nước ngoài muốn thuê nhà ở Việt Nam cần có giấy tờ cư trú hợp pháp và mục đích rõ ràng. Thiếu những giấy tờ này, công chứng viên có quyền từ chối.
📍 Ví dụ: Ông K (quốc tịch Nhật) muốn thuê nhà nhưng chỉ có visa du lịch. Công chứng viên yêu cầu visa lao động hoặc giấy tờ cư trú dài hạn, nếu không sẽ không chứng thực.
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà là thủ tục quan trọng, đảm bảo tính pháp lý và phòng ngừa rủi ro về sau. Tuy nhiên, nếu bạn rơi vào trường hợp bị từ chối, đừng hoang mang. Hãy đối chiếu lại với các lý do từ chối công chứng hợp đồng nêu trên để kịp thời điều chỉnh.
📣 Quan trọng hơn hết, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, soạn hợp đồng đúng quy định và chủ động hỏi trước công chứng viên để quy trình diễn ra suôn sẻ!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
