Giải đáp mọi thắc mắc về hợp đồng thuê nhà và công chứng hợp đồng thuê nhà
Khi thực hiện giao dịch thuê nhà, rất nhiều người — cả bên thuê và bên cho thuê — đều gặp phải những thắc mắc phổ biến liên quan đến hiệu lực, quy trình công chứng và điều khoản hợp đồng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp các câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê, cung cấp căn cứ pháp lý rõ ràng và đưa ra ví dụ minh họa dễ hiểu.
>>> Xem thêm: Bất ngờ với một chi tiết nhỏ khiến hợp đồng thuê nhà bị vô hiệu
1️⃣ Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc phải công chứng không là một trong câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê
📌 Theo Điều 492 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng nếu thời hạn thuê dưới 6 tháng và không có yêu cầu của các bên. Tuy nhiên, nếu:
Thời hạn thuê trên 6 tháng
Hoặc một trong hai bên yêu cầu công chứng
→ Thì bắt buộc phải công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng được cấp phép.
🔍 Ví dụ minh họa: Anh Hùng thuê một căn hộ 2 năm nhưng không công chứng hợp đồng. Khi xảy ra tranh chấp, anh không thể dùng hợp đồng để làm bằng chứng vì tòa án không công nhận văn bản chưa qua công chứng (dù có chữ ký hai bên).
2️⃣ Bên thuê có cần có hộ khẩu tại nơi thuê mới ký được hợp đồng không là câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê
❌ Không cần. Việc có hộ khẩu tại nơi thuê không phải là điều kiện để ký hợp đồng. Chỉ cần bên thuê là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định tại Điều 20 Bộ luật Dân sự 2015 là được phép ký kết hợp đồng thuê nhà.
3️⃣ Trong hợp đồng thuê, có cần ghi tên tất cả người ở không?
✅ Không bắt buộc, nhưng nên ghi nếu các bên muốn đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh tranh chấp. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp thuê chung hoặc thuê theo nhóm.
👥 Ví dụ minh họa: Một nhóm sinh viên thuê nhà nhưng chỉ ghi tên 1 người. Khi có vi phạm hợp đồng, chủ nhà đòi bồi thường toàn bộ từ người đứng tên, dù người đó không phải người gây thiệt hại.
4️⃣ Có thể chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn không?
📘 Có thể, nhưng cần căn cứ vào các điều khoản chấm dứt trước hạn trong hợp đồng. Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, nếu hợp đồng không quy định rõ, bên muốn đơn phương chấm dứt phải báo trước 30 ngày và phải có lý do chính đáng.
📌 Lưu ý: Nếu tự ý chấm dứt mà không tuân thủ điều khoản, có thể bị yêu cầu bồi thường thiệt hại.
5️⃣ Khi nào nên công chứng hợp đồng thuê nhà là câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê
🖋️ Nên công chứng khi:
Thời hạn thuê dài (trên 6 tháng)
Hợp đồng dùng để làm hồ sơ tạm trú, tạm vắng
Hợp đồng có giá trị lớn hoặc liên quan đến doanh nghiệp, văn phòng
Một trong hai bên yêu cầu để tăng tính pháp lý
🧠 Công chứng không chỉ bảo vệ pháp lý mà còn tăng niềm tin giữa hai bên.
>>> Xem thêm: Phòng công chứng có vai trò gì trong thủ tục pháp lý và khác gì so với văn phòng công chứng tư?
6️⃣ Hợp đồng thuê bằng tay có hiệu lực không?
✍️ Có, nếu:
Hai bên ký tên, ghi rõ thông tin
Có nội dung rõ ràng, minh bạch
Không trái pháp luật, đạo đức xã hội
Tuy nhiên, nếu có tranh chấp thì hợp đồng viết tay khó được tòa án chấp nhận hơn do không có công chứng hay xác nhận rõ ràng.
7️⃣ Bên thuê có thể dùng hợp đồng thuê nhà để làm thủ tục đăng ký tạm trú không?
✅ Có thể, nhưng phải là bản hợp đồng có công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND phường/xã nơi có bất động sản. Nếu chỉ có hợp đồng viết tay, cơ quan công an có thể từ chối.
📄 Ví dụ minh họa: Chị Mai thuê nhà tại quận 1 TP.HCM và nộp hợp đồng viết tay để xin giấy tạm trú. Công an yêu cầu chị nộp bản hợp đồng đã công chứng hoặc có chứng thực chữ ký từ UBND phường để đảm bảo tính hợp pháp.
>>> Xem thêm: Có bắt buộc phải công chứng văn bản cho tặng tài sản tại văn phòng công chứng không?
Việc hiểu đúng và đầy đủ về các câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê. Dưới góc độ pháp lý, hợp đồng càng rõ ràng, càng đúng quy định pháp luật thì càng an toàn, đặc biệt là trong các giao dịch dài hạn.
🌟 Đừng để sự thiếu hiểu biết khiến bạn gặp rắc rối khi thuê nhà. Nếu bạn cần mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn năm 2025 hoặc tư vấn cụ thể hơn, hãy liên hệ ngay với đơn vị công chứng uy tín gần bạn!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
