Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định. Vậy, hoá đơn nước ngoài như thế nào là hợp lệ? Sau đây, văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc.
>>> Xem thêm: Công chứng các văn bản về thừa kế, dịch vụ công chứng miễn phí tại văn phòng công chứng nhanh nhất tại Hà Nội.
1. Hóa đơn nước ngoài như thế nào là hợp lệ?
Theo Điều 11, Luật Kế toán số 88/2015/QH13:
Trong lĩnh vực kế toán, việc sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt là bắt buộc. Trong trường hợp cần sử dụng tiếng nước ngoài trên các chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính tại Việt Nam, bắt buộc sử dụng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
Ngoài ra, theo Khoản 5 của Điều 5, Nghị định 174/2016/NĐ-CP:
Các chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài, khi sử dụng cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính tại Việt Nam, phải được dịch các nội dung quan trọng. Cơ quan kế toán phải chịu trách nhiệm về sự chính xác và đầy đủ của nội dung được dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Bản dịch của các chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài phải được đính kèm với bản gốc bằng tiếng nước ngoài.
Hơn nữa, theo Khoản 4, Điều 5, Thông tư số 156/2013/BTC, quy định rằng ngôn ngữ sử dụng trong tài liệu thuế là tiếng Việt. Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt. Người nộp thuế phải ký tên và đóng dấu trên bản dịch và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của bản dịch.
>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Quy trình làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu như thế nào?
Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài dài hơn 20 trang giấy A4, người nộp thuế cần kèm theo văn bản giải trình và đề nghị chỉ dịch những nội dung và điều khoản liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế. Điều này bảo đảm tính chính xác và tính khả thi của quy trình dịch thuế.
2. Hoá đơn nước ngoài có dấu không?
Thông thường, hóa đơn nước ngoài có các nội dung sau:
Loại hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập, chữ ký của người bán và người mua.
Thông tin về người bán, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ trang web, email.
Thông tin về người mua, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản thanh toán, và phương thức thanh toán.
Chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ bao gồm tên, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thành tiền trước thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế GTGT, số tiền thuế GTGT, và tổng tiền thanh toán.
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 của Điều 3 trong Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, trong trường hợp các bản sao hoặc các chứng từ được phát hành bởi người nước ngoài qua các phương tiện điện tử, email, fax, telex, hoặc bất kỳ phương tiện nào khác, người khai hải quan hoặc người nộp thuế phải xác nhận, ký tên, đóng dấu, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, tính trung thực, và tính hợp pháp của các chứng từ đó.
Trong trường hợp các bản sao chứa nhiều trang, người khai hải quan hoặc người nộp thuế phải xác nhận, ký tên, đóng dấu ở trang đầu và đóng dấu trang giữa hoặc trang cuối của toàn bộ tài liệu.
Có thể thấy rằng, việc sử dụng dấu và chữ ký trên hóa đơn thương mại quốc tế không bắt buộc mà còn phụ thuộc vào quy định của từng trường hợp cụ thể.
Thêm vào đó, thông thường cơ quan thuế sẽ xem xét và chấp nhận chi phí mà một công ty trả cho đối tác nước ngoài khi:
Có hợp đồng/hóa đơn cụ thể liên quan đến nội dung chi phí.
Có tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.
Thanh toán được tiến hành qua ngân hàng theo hợp đồng.
>>> Xem thêm: Hồ sơ xin việc làm có cần phải công chứng không? Chi phí hết bao nhiêu?
Thực hiện kê khai và khấu trừ thuế đầy đủ (thuế nhà thầu nước ngoài).
Chi phí này phải phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trên đây là bài viết giải đáp về câu hỏi Hoá đơn nước ngoài như thế nào là hợp lệ? Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.66
XEM THÊM TỪ KHÓA:
>>> Dịch vụ làm mới, sang tên sổ đỏ tại phòng công chứng uy tín, công chứng lấy ngay nhanh nhất tại quận Cầu giấy, Hà Nội.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch