Xử lý hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất công chứng sai thông tin

Hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất được công chứng nhằm bảo đảm tính pháp lý và hạn chế tranh chấp. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn xảy ra nhiều trường hợp hợp đồng đặt cọc công chứng sai thông tin như: sai tên chủ đất, sai số thửa, diện tích, giá trị đặt cọc hoặc thông tin nhân thân của các bên. Khi đó, câu hỏi đặt ra là xử lý hợp đồng đặt cọc sai thông tin như thế nào cho đúng pháp luật?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích toàn diện căn cứ pháp lý, các phương án xử lý và rủi ro thực tiễn.

>>> Xem thêm: Không mất công đi xa, chỉ cần đến văn phòng công chứng gần bạn nhất.

1. Các trường hợp hợp đồng đặt cọc công chứng sai thông tin thường gặp

1.1. Sai thông tin về chủ thể giao kết hợp đồng

Một số lỗi phổ biến:

• Sai họ tên, số CCCD/CMND;

• Người ký không đúng là người đứng tên trên sổ đỏ;

• Thiếu chữ ký của người đồng sở hữu hoặc vợ/chồng.

👉 Đây là lỗi ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực hợp đồng, cần được xem xét kỹ khi xử lý hợp đồng đặt cọc sai thông tin.

1.2. Sai thông tin về thửa đất

Bao gồm:

• Sai số thửa, tờ bản đồ;

• Sai diện tích đất;

• Ghi nhầm loại đất (đất ở, đất trồng cây lâu năm…).

Theo Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015, đối tượng của hợp đồng phải được xác định rõ ràng. Nếu thông tin đất không chính xác, hợp đồng có thể bị xem xét vô hiệu do đối tượng không xác định được.

1.3. Sai nội dung về số tiền đặt cọc và phương thức thanh toán

Ví dụ:

• Thỏa thuận đặt cọc 500 triệu nhưng hợp đồng ghi 50 triệu;

• Ghi sai hình thức thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản).

Những sai sót này thường gây tranh chấp khi áp dụng phạt cọc hoặc hoàn trả tiền cọc.

2. Hợp đồng đặt cọc công chứng sai thông tin có vô hiệu không?

2.1. Căn cứ pháp lý về hiệu lực hợp đồng

Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có hiệu lực khi:

1. Chủ thể có năng lực pháp luật, năng lực hành vi;

2. Nội dung, mục đích không vi phạm điều cấm;

3. Hình thức phù hợp quy định pháp luật.

Không phải mọi sai sót đều làm hợp đồng vô hiệu.

2.2. Phân biệt sai sót nghiêm trọng và sai sót kỹ thuật

👉 Việc xử lý hợp đồng đặt cọc sai thông tin phụ thuộc mức độ ảnh hưởng của sai sót đến bản chất giao dịch.

>>> Xem thêm: Những trường hợp phát hiện kịp thời nhờ thực hiện việc Kiểm tra sổ đỏ giả

3. Cách xử lý hợp đồng đặt cọc sai thông tin theo quy định pháp luật

3.1. Đính chính hợp đồng đặt cọc đã công chứng

Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có thể được:

• Sửa đổi;

• Bổ sung;

• Đính chính,

khi có sai sót do lỗi kỹ thuật và được tất cả các bên đồng ý.

👉 Đây là cách xử lý phổ biến nhất đối với lỗi đánh máy, sai số nhỏ.

3.2. Hủy hợp đồng đặt cọc đã công chứng

Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014 và Điều 427 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có thể:

• Lập văn bản hủy hợp đồng;

• Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng đã lập hợp đồng trước đó.

Áp dụng khi:

• Sai thông tin nghiêm trọng;

• Không thể tiếp tục thực hiện giao dịch.

3.3. Yêu cầu Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu

Theo Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015, khi hợp đồng vô hiệu:

• Các bên hoàn trả cho nhau những gì đã nhận;

• Bên có lỗi phải bồi thường thiệt hại.

Áp dụng khi:

• Không đạt được thỏa thuận hủy;

• Có tranh chấp phát sinh.

4. Trách nhiệm của công chứng viên khi xử lý hợp đồng đặt cọc nếu công chứng sai thông tin

Theo Điều 38 Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải:

• Kiểm tra tính chính xác của giấy tờ;

• Chịu trách nhiệm về văn bản công chứng.

Nếu lỗi sai thông tin xuất phát từ lỗi của công chứng viên, người bị thiệt hại có quyền:

• Yêu cầu bồi thường;

• Khiếu nại đến tổ chức hành nghề công chứng.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi phí trong Thủ tục công chứng.

5. Ví dụ minh họa thực tế về xử lý hợp đồng đặt cọc sai thông tin

Ví dụ thực tế:
Ông A và bà B ký hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất có công chứng. Hợp đồng ghi diện tích thửa đất là 120 m², trong khi sổ đỏ chỉ có 102 m².

Khi làm thủ tục chuyển nhượng, phát hiện sai lệch, hai bên phát sinh tranh chấp về giá mua bán. Cuối cùng, hai bên thống nhất hủy hợp đồng đặt cọc đã công chứng và hoàn trả tiền cọc theo Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015.

👉 Đây là trường hợp xử lý hợp đồng đặt cọc sai thông tin bằng phương án hủy hợp đồng để tránh rủi ro pháp lý.

6. Kết luận

Xử lý hợp đồng đặt cọc sai thông tin cần căn cứ vào mức độ sai sót và sự thỏa thuận của các bên. Với lỗi kỹ thuật nhỏ, có thể đính chính; với lỗi nghiêm trọng ảnh hưởng đến chủ thể hoặc đối tượng, nên hủy hợp đồng hoặc yêu cầu Tòa án giải quyết.

Để hạn chế rủi ro, các bên cần:

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký;

• Xuất trình đầy đủ giấy tờ gốc;

• Lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Những trường hợp nào bắt buộc phải thực hiện công chứng ủy quyền để được pháp luật công nhận?

>>> Thủ tục chứng thực chữ ký được thực hiện theo quy trình pháp lý nào để đảm bảo tính minh bạch?

>>> Các lĩnh vực nào hiện nay có nhu cầu cao về dịch thuật đa ngôn ngữ?

>>> Công chứng văn bản chia thừa kế giúp xác lập quyền sở hữu ra sao?

>>> Công chứng mã số thuế cá nhân khi làm hồ sơ tài chính: Có cần trích lục không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com