Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong các giao dịch dân sự, đặc biệt là về nhà đất, tiền bạc, tài sản, rất nhiều người vẫn lầm tưởng rằng chỉ cần lập vi bằng là đủ. Tuy nhiên, thực tế pháp luật đã quy định rõ ràng: vi bằng không thay thế công chứng. Hai khái niệm này có vai trò và giá trị pháp lý hoàn toàn khác nhau. Vậy khi nào bạn có thể lập vi bằng, khi nào bắt buộc phải chọn công chứng để giao dịch có hiệu lực?
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có giúp soạn thảo hợp đồng không?
Vi bằng là gì và giá trị pháp lý của nó
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận một sự kiện hoặc hành vi có thật, xảy ra tại thời điểm cụ thể.
Giá trị pháp lý của vi bằng:
-
Là chứng cứ trước Tòa: Vi bằng có thể được Tòa án, cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết tranh chấp.
-
Ghi nhận sự kiện thực tế: Ghi lại tình trạng tài sản, hành vi của một bên, hiện trạng giao dịch, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
-
Không xác lập quyền sở hữu, không làm phát sinh nghĩa vụ pháp lý: Vi bằng không có khả năng chuyển quyền tài sản hay tạo lập ràng buộc pháp lý như công chứng.
Ví dụ: Lập vi bằng ghi nhận việc bàn giao tài sản, tình trạng nhà đất trước khi giao dịch, việc vi phạm hợp đồng thuê nhà, hay ghi nhận tiến độ thi công công trình.
Công chứng là gì và tại sao bắt buộc với nhiều giao dịch
Công chứng là hoạt động do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện. Nội dung chính:
-
Xác nhận tính hợp pháp, xác thực của hợp đồng, giao dịch.
-
Tạo lập giá trị pháp lý chính thức: Hợp đồng, giao dịch đã công chứng được pháp luật công nhận, có hiệu lực bắt buộc thi hành.
-
Bảo vệ quyền lợi và hạn chế tranh chấp: Công chứng giúp phòng ngừa rủi ro, tránh trường hợp hợp đồng bị vô hiệu.
Một số giao dịch theo luật bắt buộc phải công chứng, ví dụ:
-
Mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, nhà ở.
-
Lập di chúc, văn bản khai nhận di sản (trừ trường hợp luật cho phép chứng thực).
-
Hợp đồng ủy quyền liên quan đến nhà đất, tài sản giá trị lớn.
>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấp dịch vụ sổ đỏ uy tín, được khách hàng tin tưởng lựa chọn
Phân biệt rõ: Vi bằng không thay thế công chứng
| Tiêu chí | Vi bằng | Công chứng |
|---|---|---|
| Cơ quan thực hiện | Thừa phát lại | Công chứng viên |
| Giá trị pháp lý | Chứng cứ ghi nhận sự kiện, hành vi | Tạo lập hiệu lực hợp đồng, giao dịch |
| Khả năng chuyển quyền | Không | Có (theo hợp đồng được công chứng) |
| Phạm vi áp dụng | Mọi sự kiện cần chứng cứ thực tế | Giao dịch theo luật định bắt buộc công chứng |
Kết luận quan trọng: Vi bằng không thể thay thế công chứng vì không có chức năng xác nhận hiệu lực của hợp đồng. Nó chỉ có thể hỗ trợ làm rõ sự kiện khi có tranh chấp.
Khi nào phải chọn công chứng thay vì vi bằng?
-
Khi giao dịch liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản mà pháp luật yêu cầu công chứng.
-
Khi các bên muốn hợp đồng, giao dịch có giá trị pháp lý chắc chắn, tránh tranh chấp.
-
Khi nội dung giao dịch mang yếu tố rủi ro cao (ví dụ: mua bán, tặng cho, thế chấp bất động sản).
Ngược lại, bạn chỉ nên lập vi bằng khi cần ghi nhận sự kiện thực tế, không nhằm tạo lập quyền hoặc nghĩa vụ pháp lý.
>>> Xem thêm: Thực tế lừa đảo nhà đất: Công chứng vi bằng có ngăn được mất tiền cọc?
Kết luận: Hiểu đúng để giao dịch an toàn
Hiểu rõ rằng vi bằng không thay thế công chứng là điều kiện quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý. Mỗi hình thức đều có giá trị riêng. Lựa chọn đúng – lập vi bằng khi cần chứng cứ, công chứng khi cần hiệu lực pháp lý – sẽ giúp giao dịch của bạn hợp pháp, an toàn và bền vững.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Cách kiểm tra hợp đồng công chứng mua bán xe thật hay giả
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com