Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong các giao dịch dân sự, đặc biệt là các hợp đồng liên quan đến nhà đất, mua bán tài sản, rất nhiều người đặt câu hỏi: vi bằng có thay thế công chứng hay không? Một số người lầm tưởng rằng chỉ cần lập vi bằng là đủ để giao dịch hợp pháp. Tuy nhiên, dưới góc nhìn pháp lý, câu trả lời không hề đơn giản như vậy và cần hiểu đúng bản chất của cả hai công cụ pháp lý này.
>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?
Hiểu đúng về vi bằng và công chứng
Trước hết, cần phân biệt rõ ràng hai khái niệm này:
-
Vi bằng: Là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có giá trị làm chứng cứ để Tòa án, cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết vụ việc. Vi bằng không làm phát sinh, thay đổi hay chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của các bên.
-
Công chứng: Là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự. Công chứng làm cho hợp đồng, giao dịch có hiệu lực pháp lý, ràng buộc quyền, nghĩa vụ giữa các bên, có giá trị thi hành theo quy định của pháp luật.
Từ khái niệm trên có thể thấy: vi bằng và công chứng không cùng bản chất, không cùng chức năng pháp lý.
Vi bằng có thay thế công chứng không?
Theo quy định hiện hành, vi bằng không thể thay thế công chứng. Cụ thể:
-
Vi bằng chỉ ghi nhận một sự kiện, hành vi khách quan mà Thừa phát lại chứng kiến, làm chứng cứ khi có tranh chấp.
-
Vi bằng không phải là hợp đồng, không xác nhận giá trị pháp lý của giao dịch, không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ cho các bên.
-
Công chứng mới là thủ tục hợp pháp để các hợp đồng, giao dịch dân sự (như mua bán nhà đất, thế chấp, tặng cho…) có hiệu lực thi hành, được pháp luật bảo vệ.
Do đó, nếu một giao dịch bắt buộc công chứng theo quy định (như chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở, thế chấp tài sản), chỉ lập vi bằng mà không công chứng sẽ không có giá trị pháp lý, tiềm ẩn rủi ro vô hiệu hợp đồng.
>>> Xem thêm: Thủ tục pháp lý liên quan đến dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu theo quy định mới
Khi nào nên lập vi bằng bên cạnh công chứng?
Mặc dù không thể thay thế, vi bằng vẫn là công cụ hữu ích để bổ trợ cho công chứng, giúp giao dịch minh bạch và an toàn hơn, cụ thể:
-
Ghi nhận hiện trạng tài sản: Tình trạng nhà đất, diện tích, công trình, tranh chấp, hư hỏng trước khi chuyển nhượng.
-
Xác nhận giao nhận tiền, giấy tờ: Ghi nhận các lần thanh toán, bàn giao hồ sơ, giảm tranh chấp về nghĩa vụ thực hiện hợp đồng.
-
Chứng minh hành vi vi phạm hợp đồng: Khi một bên không thực hiện đúng cam kết, vi bằng là chứng cứ hỗ trợ trước Tòa án, cơ quan thi hành án.
>>> Xem thêm: Bị quỵt tiền thuê nhà: Công chứng vi bằng có thể làm bằng chứng khởi kiện?
Cảnh báo rủi ro khi nhầm lẫn giữa vi bằng và công chứng
Thực tế, đã có nhiều trường hợp người mua nhà đất chỉ lập vi bằng mà không công chứng, dẫn đến hợp đồng vô hiệu, mất tiền, không sang tên được tài sản, thậm chí tranh chấp kéo dài nhiều năm. Một số đối tượng lợi dụng sự thiếu hiểu biết này để lừa đảo, bán một tài sản cho nhiều người, hoặc giao dịch tài sản đang bị tranh chấp, kê biên.
Vì vậy, khi thực hiện giao dịch quan trọng, đặc biệt là bất động sản, người dân cần tìm hiểu kỹ quy định pháp luật, thực hiện công chứng hợp đồng đầy đủ và chỉ xem vi bằng là công cụ ghi nhận, chứng minh sự kiện.
Kết luận từ luật sư
Tóm lại, vi bằng có thay thế công chứng hay không? Câu trả lời chắc chắn là không. Vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ, hỗ trợ giải quyết tranh chấp; công chứng mới là thủ tục xác lập giá trị pháp lý của hợp đồng, giao dịch. Để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, người dân, doanh nghiệp nên kết hợp đúng hai công cụ này, thực hiện công chứng đầy đủ theo quy định và sử dụng vi bằng như một giải pháp bổ trợ để ghi nhận khách quan các sự kiện, hành vi thực tế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Cách kiểm tra hợp đồng công chứng mua bán xe thật hay giả
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com