Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong hoạt động pháp lý, không ít người nhầm lẫn giữa vi bằng và công chứng – hai khái niệm vừa quen thuộc vừa dễ gây hiểu lầm về giá trị và chức năng. Đặc biệt, trong nhiều giao dịch, việc hiểu rõ vai trò của vi bằng chứng minh và công chứng xác nhận là điều kiện tiên quyết để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý. Vậy hai hình thức này khác nhau thế nào? Khi nào nên lập vi bằng, khi nào phải công chứng?
>>> Xem thêm: Cần mang gì khi đến Văn phòng công chứng làm giấy tờ nhà đất?
Khái niệm và chức năng: Vi bằng chứng minh là gì?
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi xảy ra trên thực tế.
Chức năng chính của vi bằng:
-
Chứng minh sự kiện, hành vi đã xảy ra: vi bằng là chứng cứ quan trọng nếu có tranh chấp, tố tụng.
-
Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp: giúp các bên có bằng chứng khách quan về tình trạng, hiện trạng, quá trình giao dịch.
-
Không làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên đối với tài sản hoặc hợp đồng.
Ví dụ: Lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền, bàn giao tài sản, tình trạng nhà đất trước khi ký hợp đồng công chứng.
Công chứng xác nhận: Xác lập hiệu lực pháp lý của giao dịch
Ngược lại, công chứng là hoạt động do công chứng viên thực hiện, nhằm xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự. Khi một hợp đồng được công chứng, pháp luật công nhận hiệu lực bắt buộc của nó. Một số điểm nổi bật:
-
Tạo lập giá trị pháp lý chính thức: hợp đồng công chứng được coi là chứng cứ, có hiệu lực thi hành ngay.
-
Ràng buộc quyền, nghĩa vụ các bên: mọi nội dung trong hợp đồng công chứng là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp.
-
Là điều kiện bắt buộc với nhiều giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho nhà đất, thế chấp, bảo lãnh bất động sản…
>>> Xem thêm: So sánh chi phí tự làm sổ đỏ và thuê dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói
Phân biệt vai trò pháp lý: Vi bằng chứng minh – Công chứng xác nhận
| Tiêu chí | Vi bằng chứng minh | Công chứng xác nhận |
|---|---|---|
| Cơ quan lập | Thừa phát lại | Công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng |
| Giá trị pháp lý | Chứng cứ về sự kiện, hành vi thực tế | Hiệu lực thi hành, ràng buộc quyền và nghĩa vụ |
| Mục đích chính | Ghi nhận hiện trạng, sự kiện | Xác lập tính pháp lý của hợp đồng, giao dịch |
| Phạm vi áp dụng | Hầu hết mọi sự kiện thực tế cần chứng minh | Các giao dịch theo luật định bắt buộc công chứng |
Khi nào cần vi bằng, khi nào bắt buộc công chứng?
-
Nên lập vi bằng: khi muốn ghi nhận hiện trạng, sự kiện, hành vi để làm chứng cứ, ví dụ: tình trạng tài sản trước sửa chữa, giao nhận tiền đặt cọc, ghi nhận hành vi vi phạm hợp đồng.
-
Bắt buộc công chứng: khi giao dịch liên quan đến quyền sở hữu, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp nhà đất, lập di chúc, ủy quyền có giá trị pháp lý theo luật định.
>>> Xem thêm: Đầu tư bất động sản hình thành trong tương lai: Vai trò của công chứng vi bằng
Kết luận
Vi bằng và công chứng đều có vai trò quan trọng nhưng phục vụ các mục đích khác nhau. Vi bằng chứng minh giúp bảo vệ quyền lợi bằng chứng cứ khách quan; công chứng xác nhận giúp giao dịch được pháp luật công nhận và có hiệu lực thi hành. Việc hiểu đúng bản chất của từng hình thức là cách tốt nhất để hạn chế tranh chấp, rủi ro và đảm bảo an toàn pháp lý trong mọi quan hệ dân sự, thương mại.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Cách kiểm tra hợp đồng công chứng mua bán xe thật hay giả
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com