Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được công chứng ở đâu?

Khi người thân qua đời để lại tài sản, những người thừa kế cần lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản để xác định rõ phần quyền sở hữu của từng người. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi phổ biến nhất là: “Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được công chứng ở đâu?”. Việc xác định đúng địa điểm công chứng là điều kiện tiên quyết để văn bản có giá trị pháp lý, được cơ quan nhà nước công nhận khi sang tên, chuyển quyền sở hữu tài sản.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất năm 2025 về địa điểm công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, các trường hợp cụ thể và ví dụ minh họa thực tế.

>>> Xem thêm: Đảm bảo an toàn pháp lý trong mọi giao dịch tại văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Căn cứ pháp lý về địa điểm công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Căn cứ theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, được sửa đổi bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng 2024, quy định:

“Công chứng viên thực hiện công chứng tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại, đang bị tạm giữ, tạm giam, chấp hành hình phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác thì công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở.”

Bên cạnh đó, Điều 58 Luật Công chứng 2014 quy định:

“Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền, nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú của người để lại di sản.”

Như vậy, về cơ bản, địa điểm công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản được xác định theo 2 hướng:

• Tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nơi có bất động sản để lại.

• Hoặc nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.

2. Các địa điểm có thể thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

2.1. Công chứng tại phòng công chứng nhà nước

🏛 Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có chức năng công chứng các loại hợp đồng và giao dịch.

Người dân có thể lựa chọn công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại phòng công chứng tỉnh, thành phố hoặc quận, huyện nơi có tài sản hoặc nơi cư trú của người để lại di sản.

✅ Ưu điểm:

• Được nhà nước bảo đảm pháp lý, an toàn, đáng tin cậy.

• Phù hợp với các trường hợp di sản phức tạp, có yếu tố nước ngoài.

👉 Ví dụ thực tế:
Bà H (trú tại Quận 3, TP.HCM) mất để lại nhà đất tại Quận Bình Thạnh. Các con của bà có thể đến Phòng Công chứng số 1 TP.HCM (đặt tại Quận 1 hoặc Quận Bình Thạnh) để công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, vì đây là nơi có bất động sản và thuộc thẩm quyền của phòng công chứng nhà nước.

2.2. Công chứng tại văn phòng công chứng tư nhân

📜 Theo Luật Công chứng, văn phòng công chứng do công chứng viên thành lập cũng có giá trị pháp lý ngang bằng phòng công chứng nhà nước.

Do đó, người dân có thể công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại bất kỳ văn phòng công chứng tư nhân nào tại:

• Nơi có bất động sản để lại, hoặc

• Nơi người để lại di sản cư trú trước khi chết.

✅ Ưu điểm:

• Linh hoạt về thời gian (nhiều văn phòng mở cả ngày nghỉ).

• Có thể công chứng ngoài trụ sở nếu người thừa kế không thể đi lại.

• Thủ tục nhanh gọn, phí niêm yết công khai.

👉 Ví dụ thực tế:
Ông T mất tại quận Long Biên (Hà Nội), để lại căn hộ ở Gia Lâm. Các con ông có thể chọn Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tại Gia Lâm để thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, vì đây là địa điểm hợp pháp theo luật định.

2.3. Trường hợp công chứng ngoài trụ sở

💡 Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên được phép thực hiện công chứng ngoài trụ sở khi:

• Người yêu cầu công chứng bị bệnh, già yếu, khuyết tật;

• Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án;

• Có lý do chính đáng khác (ví dụ: di sản ở xa, người thừa kế không thể di chuyển).

Khi đó, công chứng viên sẽ đến tận nơi (nhà riêng, bệnh viện, trại giam, viện dưỡng lão…) để thực hiện công chứng, lập biên bản ghi rõ địa điểm, lý do công chứng ngoài trụ sở.

👉 Ví dụ minh họa:
Bà P (85 tuổi, ở Cần Thơ) muốn lập văn bản phân chia di sản nhưng sức khỏe yếu, không đi lại được. Phòng công chứng có thể cử công chứng viên đến tận nhà bà để thực hiện thủ tục công chứng.

>>> Xem thêm: Chỉ cần ký hồ sơ, phần còn lại đã có dịch vụ sổ đỏ xử lý nhanh chóng và đúng quy định.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Để công chứng diễn ra nhanh chóng tại đúng địa điểm công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

📑 Giấy tờ bắt buộc gồm:

• Giấy chứng tử của người để lại di sản;

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, sổ hồng…);

• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu) của các đồng thừa kế;

• Giấy tờ xác nhận quan hệ thừa kế (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…);

• Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu đã chuẩn bị trước).

💡 Lưu ý:
Nếu có người thừa kế ở nước ngoài, phải ủy quyền hợp pháp qua Đại sứ quán Việt Nam để người được ủy quyền tham gia ký tại địa điểm công chứng trong nước.

4. Phân biệt công chứng và chứng thực trong phân chia di sản

Một số người nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực tại UBND cấp xã. Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có thẩm quyền xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.

Trong khi đó, chứng thực tại UBND chỉ áp dụng cho bản sao, chữ ký hoặc một số văn bản đơn giản, không áp dụng cho văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

👉 Kết luận quan trọng:
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản bắt buộc phải được công chứng, không thể chứng thực tại UBND xã, phường.

>>> Xem thêm: Nhiều người ngỡ ngàng khi biết thời gian thật sự của Đóng thuế xong bao lâu có sổ đỏ?

5. Một số lưu ý khi chọn địa điểm công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

✨ Người dân nên:

• Lựa chọn phòng/văn phòng công chứng gần nơi có tài sản để thuận tiện nộp hồ sơ;

• Kiểm tra thông tin đăng ký hoạt động hợp pháp của văn phòng công chứng;

• Hỏi trước về phí công chứng, lịch hẹn và thời gian trả kết quả;

• Nếu di sản có yếu tố nước ngoài hoặc tranh chấp, nên chọn phòng công chứng nhà nước cấp tỉnh để đảm bảo độ tin cậy cao hơn.

🌸6. Kết luận

Qua bài viết, có thể thấy rằng địa điểm công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản được xác định dựa trên nơi có tài sản hoặc nơi cư trú của người để lại di sản. Người dân có thể thực hiện công chứng tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân, tùy nhu cầu và điều kiện cụ thể.

Việc lựa chọn đúng địa điểm công chứng hợp pháp giúp quá trình phân chia di sản minh bạch, an toàn và được pháp luật bảo vệ. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ công chứng di sản, hãy liên hệ phòng công chứng uy tín gần nơi có tài sản để được hướng dẫn chi tiết và nhanh chóng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Luật Đất đai 2024 và hợp đồng ở nhờ: Những thay đổi quan trọng

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với người thân: Nên công chứng hay chỉ cần văn bản viết tay?

>>> Thủ tục rõ ràng – hướng dẫn tận tình – chỉ có tại văn phòng công chứng.

>>> Đừng để việc từ chối tài sản trở thành gánh nặng – hãy nắm rõ Thủ tục làm giấy từ chối tài sản.

>>> Bạn nghĩ nộp thuế xong là xong? Không hẳn đâu – đọc ngay: Đóng thuế xong bao lâu có sổ đỏ?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com