Từ chối công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất

Trong một số trường hợp, pháp luật cho phép từ chối công chứng hợp đồng tặng cho. Vậy các căn cứ để từ chối là gì, cách xử lý khi bị từ chối ra sao?

>>> Xem thêm: Những loại hợp đồng nào bắt buộc phải công chứng tại Văn phòng công chứng?

1. Căn cứ pháp lý về từ chối công chứng hợp đồng tặng cho

Theo Điều 5 và Điều 43 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng hợp đồng tặng cho trong các trường hợp sau:

✅ Hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội
✅ Người yêu cầu công chứng không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
✅ Tài sản tặng cho không thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên tặng
✅ Hồ sơ, giấy tờ giả mạo hoặc không hợp lệ
✅ Việc tặng cho nhằm trốn tránh nghĩa vụ với bên thứ ba

Ví dụ thực tế: Ông A mang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến phòng công chứng để tặng cho con trai. Tuy nhiên, kiểm tra hồ sơ, công chứng viên phát hiện thửa đất này đang bị kê biên để thi hành án. Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ từ chối công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất vì tài sản không đủ điều kiện pháp lý để chuyển nhượng.

2. Các trường hợp phổ biến dẫn đến từ chối công chứng hợp đồng tặng cho

Người tặng không có quyền sử dụng đất hợp pháp

👉 Nếu đất chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc đang tranh chấp, thì không thể thực hiện công chứng.

Người tặng không đủ năng lực hành vi dân sự

👉 Ví dụ: Người bị bệnh tâm thần nhưng không có người giám hộ hợp pháp ký thay. Trường hợp này, công chứng viên buộc phải từ chối.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu giúp người dân hoàn thiện hồ sơ pháp lý như thế nào?

Hợp đồng tặng cho có điều kiện trái luật

👉 Ví dụ: Cha tặng đất cho con với điều kiện “không được bán cho người ngoài họ”. Điều kiện này trái luật nên công chứng viên sẽ từ chối.

Hồ sơ giấy tờ không hợp lệ hoặc giả mạo

👉 Nếu giấy tờ không trùng khớp, có dấu hiệu tẩy xóa, làm giả, công chứng viên có quyền từ chối ngay.

3. Người dân cần làm gì khi bị từ chối công chứng hợp đồng tặng cho?

Nếu bị từ chối, người dân có thể:

✔ Yêu cầu công chứng viên giải thích lý do bằng văn bản
✔ Bổ sung hồ sơ, giấy tờ hợp lệ theo hướng dẫn
✔ Khiếu nại đến Trưởng Văn phòng công chứng hoặc Sở Tư pháp nếu cho rằng việc từ chối là không có căn cứ

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe máy, ô tô có bắt buộc để sang tên xe không?

Ví dụ: Gia đình bà B đi công chứng tặng cho đất nhưng bị từ chối vì “chưa có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của con”. Sau khi bổ sung giấy tờ này, văn phòng công chứng đã tiếp nhận lại và hợp đồng được công chứng hợp pháp.

4. Mẫu đơn khiếu nại về việc từ chối công chứng hợp đồng tặng cho

dưới đây là mẫu đơn khiếu nại viết theo hình thức thông thường:

đơn khiếu nại

kính gửi: sở tư pháp …

tôi tên là: …
cmnd/cccd số: …
địa chỉ thường trú: …

ngày … tôi có đến văn phòng công chứng … để công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất giữa tôi và … tuy nhiên, công chứng viên đã từ chối công chứng mà không nêu rõ lý do.

tôi cho rằng việc từ chối này không có căn cứ pháp luật, gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tôi. vì vậy, tôi làm đơn này để khiếu nại, đề nghị quý cơ quan xem xét, giải quyết theo quy định của pháp luật.

tôi xin trân trọng cảm ơn.

người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)

>>> Xem thêm: Từ chối công chứng hợp đồng thế chấp: Người dân cần biết gì?

>>> Xem thêm: Thời hiệu giải quyết tranh chấp đất đai theo quy định mới nhất.

Kết luận

Trong một số trường hợp, công chứng viên có quyền từ chối công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất để đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch của giao dịch. Người dân khi thực hiện thủ tục cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy định và nắm rõ quyền khiếu nại khi bị từ chối không có căn cứ.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com