Từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Tuy nhiên, không phải lúc nào thủ tục công chứng cũng được chấp nhận. Có những trường hợp từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng theo đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các căn cứ, tình huống cụ thể và đưa ra ví dụ minh họa để bạn dễ hình dung.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được phép chứng nhận hợp đồng thương mại quốc tế không?

1. Khái niệm hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Theo Điều 127 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ phần là loại tài sản có thể tự do chuyển nhượng, trừ một số trường hợp bị hạn chế. Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa cổ đông chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng, trong đó xác định số lượng cổ phần, giá trị, quyền và nghĩa vụ của các bên.

📌 Ví dụ: Anh A là cổ đông của Công ty X, sở hữu 5.000 cổ phần. Anh A ký hợp đồng chuyển nhượng 2.000 cổ phần cho chị B với giá 200 triệu đồng. Hợp đồng này cần công chứng nếu pháp luật hoặc điều lệ công ty yêu cầu.

2. Khi nào có thể từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng?

Hợp đồng vi phạm điều kiện chủ thể

⚖️ Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chỉ có hiệu lực nếu chủ thể tham gia có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Nếu một bên chưa đủ tuổi, bị mất năng lực hành vi, hoặc không có quyền chuyển nhượng cổ phần thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng.

Ví dụ: Nếu cổ đông chưa thanh toán đủ giá trị cổ phần đã đăng ký mua, họ sẽ không có quyền chuyển nhượng theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020.

Hợp đồng vi phạm quy định pháp luật hoặc điều lệ công ty

📑 Một số cổ phần bị hạn chế chuyển nhượng như cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập trong vòng 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 120 Luật Doanh nghiệp 2020). Nếu vẫn tiến hành ký hợp đồng, công chứng viên có thể từ chối.

>>> Xem thêm: Vì sao nên chọn dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu để đảm bảo đúng quy định pháp luật?

Tài liệu không hợp lệ hoặc thiếu hồ sơ

🖋️ Khi công chứng, nếu hồ sơ không đầy đủ giấy tờ như CMND/CCCD, giấy chứng nhận sở hữu cổ phần hoặc quyết định của công ty chấp thuận việc chuyển nhượng (nếu điều lệ yêu cầu), thì công chứng viên có thể từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng.

Có dấu hiệu tẩu tán tài sản, trốn tránh nghĩa vụ

⚠️ Nếu việc chuyển nhượng có dấu hiệu nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ trả nợ hoặc thực hiện để tẩu tán tài sản, công chứng viên có thể căn cứ Điều 124 Bộ luật Dân sự 2015 để từ chối công chứng.

3. Thủ tục khi bị từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Nếu bị từ chối công chứng, bên yêu cầu cần:

✅ Yêu cầu công chứng viên giải thích rõ lý do từ chối
✅ Hoàn thiện hồ sơ, bổ sung giấy tờ theo quy định
✅ Trường hợp không đồng ý, có quyền khiếu nại đến tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan quản lý nhà nước về công chứng

>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà có phải là điều kiện để hợp đồng thuê hợp pháp không?

📌 Ví dụ thực tế: Công ty Y tại Hà Nội có cổ đông muốn chuyển nhượng cổ phần khi chưa thanh toán đủ mệnh giá cổ phần đăng ký. Văn phòng công chứng từ chối công chứng hợp đồng vì vi phạm Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020. Sau đó, cổ đông này phải nộp đủ số tiền còn thiếu mới có thể thực hiện thủ tục chuyển nhượng hợp pháp.

4. Mẫu đơn khiếu nại về việc từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Dưới đây là mẫu tham khảo khi cổ đông muốn khiếu nại quyết định từ chối công chứng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN KHIẾU NẠI
(V/v từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần)

Kính gửi: [Tên tổ chức hành nghề công chứng]

Tôi là: [Họ và tên]
CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD]
Địa chỉ: [Địa chỉ liên hệ]

Ngày … tháng … năm …, tôi đã nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần giữa tôi và [Tên bên nhận chuyển nhượng]. Tuy nhiên, công chứng viên đã từ chối công chứng với lý do […].

Tôi cho rằng việc từ chối này là chưa phù hợp, vì vậy kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tôi.

Xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn
[Chữ ký, ghi rõ họ tên]

>>> Xem thêm: Từ chối công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất.

>>> Xem thêm: Lấn chiếm đất công: Mức xử phạt hành chính mới nhất 2024.

Kết luận

Việc từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng là quyền và nghĩa vụ của công chứng viên trong những trường hợp hợp đồng vi phạm pháp luật, điều lệ công ty hoặc không đủ hồ sơ hợp lệ. Để hạn chế rủi ro, các cổ đông và công ty cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tuân thủ quy định pháp luật về chuyển nhượng cổ phần trước khi tiến hành công chứng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com