Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong quản lý xây dựng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế để bạn dễ dàng thực hiện.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng mua bán quyền đòi nợ không?
1. Căn cứ pháp lý của việc tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến
📜 Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), mọi hoạt động cấp phép xây dựng, quản lý trật tự xây dựng đều được quản lý tập trung bởi cơ quan có thẩm quyền.
📜 Nghị định số 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng, trong đó có quy định về quản lý, lưu trữ và cung cấp thông tin hồ sơ xây dựng cho tổ chức, cá nhân.
📜 Thông tư 15/2016/TT-BXD về cấp phép xây dựng cũng khẳng định cơ quan cấp phép phải công khai, minh bạch hồ sơ, tạo điều kiện để người dân có thể tra cứu.
Như vậy, việc tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến không chỉ là tiện ích mà còn là một yêu cầu pháp lý nhằm minh bạch thông tin trong quản lý nhà nước.
2. Tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến là gì?
💡 Đây là dịch vụ công trực tuyến cho phép tổ chức, cá nhân theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ cấp phép xây dựng hoặc kiểm tra thông tin hồ sơ đã nộp mà không cần trực tiếp đến cơ quan quản lý.
>>> Xem thêm: Công chứng là gì và khi nào hợp đồng, giao dịch phải thực hiện công chứng theo luật?
Ví dụ minh họa: Anh Minh nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở tại quận Cầu Giấy (Hà Nội). Thay vì thường xuyên phải đến bộ phận một cửa, anh có thể tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến qua cổng dịch vụ công để biết hồ sơ đã được tiếp nhận, đang thẩm định hay đã có kết quả.
3. Hướng dẫn nhanh cách tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến
Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công
🌐 Vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Sở Xây dựng địa phương nơi nộp hồ sơ.
Bước 2: Chọn dịch vụ “Tra cứu hồ sơ”
🔍 Tại mục “Tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến”, nhập số biên nhận hồ sơ hoặc mã hồ sơ đã được cấp khi nộp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có vai trò gì trong việc bảo đảm quyền sử dụng đất hợp pháp?
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân
👤 Điền thông tin về người nộp hồ sơ (họ tên, số CMND/CCCD, số điện thoại).
Bước 4: Xem kết quả
📊 Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng xử lý hồ sơ: đã tiếp nhận, đang thẩm định, bổ sung, hoặc đã có kết quả.
Ví dụ minh họa: Bà Lan nộp hồ sơ xin phép xây dựng qua dịch vụ công tại TP. Hồ Chí Minh. Sau 5 ngày, bà nhập số biên nhận trên website Sở Xây dựng và thấy trạng thái hồ sơ là “Đang thẩm định”. Nhờ vậy, bà không cần mất công đi lại nhiều lần.
>>> Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng là gì và được pháp luật quy định ra sao?
4. Lợi ích của việc tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến
✅ Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại
✅ Giảm thiểu tình trạng quá tải tại bộ phận một cửa
✅ Tăng tính minh bạch và công khai trong quản lý xây dựng
✅ Người dân chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
5. Một số lưu ý khi tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến
⚠️ Mỗi hồ sơ sẽ có mã biên nhận riêng, cần lưu giữ cẩn thận để tra cứu chính xác.
⚠️ Trường hợp không tìm thấy kết quả, nên liên hệ trực tiếp cơ quan cấp phép để được hỗ trợ.
⚠️ Một số địa phương có thể yêu cầu xác thực qua tài khoản dịch vụ công để bảo mật thông tin.
>>> Xem thêm: Tách thửa đất chưa có sổ đỏ: Được phép không?
>>> Xem thêm: Pháp lý chung cư tái định cư: Mua bán và chuyển nhượng.
Kết luận
Việc tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo quyền lợi cho người dân. Nếu bạn đang chuẩn bị xin cấp phép xây dựng, hãy tận dụng công cụ trực tuyến này để theo dõi tình trạng hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com