Tinh thần hợp tác giữa các bên trong thủ tục làm sổ đỏ

Các bên làm sổ đỏ cần có sự phối hợp chặt chẽ, thiện chí và trung thực để đảm bảo quá trình làm sổ đỏ diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và không phát sinh tranh chấp. Trong thực tiễn, rất nhiều hồ sơ bị chậm xử lý, thậm chí bị từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ vì thiếu sự thống nhất giữa các bên tham gia giao dịch. Vậy cần hợp tác như thế nào để hoàn tất thủ tục làm sổ đỏ đúng quy định?

>>> Xem thêm: Cần sang tên sổ đỏ, công chứng di chúc? Văn phòng công chứng Hà Nội có thể giúp bạn trong ngày!

1. Căn cứ pháp lý về trách nhiệm của các bên làm sổ đỏ

Theo quy định tại:

• Điều 100 và Điều 101 Luật Đất đai 2013: Về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu;

• Điều 167 Luật Đất đai 2013: Về hình thức giao dịch quyền sử dụng đất;

• Điều 40 Luật Công chứng 2014: Về hồ sơ và quy trình công chứng;

• Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật Đất đai.

Việc cấp sổ đỏ không chỉ phụ thuộc vào người nộp đơn mà còn yêu cầu sự hợp tác của tất cả các bên liên quan, như: bên bán – bên mua, bên cho – bên nhận tặng cho, đồng sở hữu, đồng thừa kế, hoặc các thành viên trong hộ gia đình.

2. Vì sao các bên làm sổ đỏ cần hợp tác?

2.1. Đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ

Khi làm sổ đỏ, các giấy tờ như: hợp đồng công chứng, giấy tờ tùy thân, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân… đều cần được cung cấp đầy đủ từ tất cả các bên liên quan.

Ví dụ: Trong một hợp đồng tặng cho đất, nếu người cho là hai vợ chồng thì cả hai phải cùng ký và cùng cung cấp giấy tờ.

>>> Xem thêm: [MỚI NHẤT] Top 5+ Văn phòng công chứng quận Tây Hồ, Hà Nội

2.2. Tránh mâu thuẫn và tranh chấp

Thiếu tinh thần hợp tác có thể dẫn đến:

• Không thống nhất về ranh giới đất;

• Không đồng thuận trong phân chia di sản thừa kế;

• Người đồng sở hữu không đồng ý ký hồ sơ công chứng hoặc sang tên.

Khi đó, hồ sơ sẽ bị đình trệ hoặc buộc phải đưa ra tòa án để giải quyết.

2.3. Tiết kiệm thời gian và chi phí nếu các bên làm sổ đỏ

Khi các bên phối hợp ngay từ đầu:

• Hồ sơ dễ được thụ lý;

• Công chứng diễn ra nhanh chóng;

• Tránh phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần.

>>> Xem thêm: Câu hỏi thường gặp về công chứng sổ đỏ

3. Những trường hợp thường gặp yêu cầu các bên làm sổ đỏ cùng phối hợp

3.1. Chuyển nhượng quyền sử dụng đất

• Bên mua và bên bán cùng đến văn phòng công chứng;

• Cùng ký hợp đồng chuyển nhượng và thống nhất giá trị tài sản;

• Sau khi công chứng, cùng ký vào hồ sơ nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai.

3.2. Tặng cho quyền sử dụng đất

• Người tặng cho và người nhận phải cùng ký hợp đồng tặng cho tại công chứng;

• Trong trường hợp tặng cho giữa vợ chồng hoặc cha mẹ – con cái, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

3.3. Thừa kế đất đai

• Các đồng thừa kế phải thống nhất việc phân chia hoặc khai nhận di sản;

• Nếu một trong các đồng thừa kế không hợp tác, có thể phải giải quyết tại tòa án trước khi được cấp sổ đỏ.

>>> Xem thêm: Các bước cần thực hiện để sở hữu sổ đỏ

3.4. Đất thuộc sở hữu chung khi các bên làm sổ đỏ

• Trường hợp nhiều người cùng đứng tên sổ đỏ, tất cả phải ký vào hồ sơ công chứng khi chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp;

• Nếu một người không đồng ý, giao dịch không thể thực hiện.

4. Ví dụ minh họa thực tế

Trường hợp 1: Gia đình bà Hòa ở Hải Dương có 3 người con, sau khi chồng mất, bà muốn làm sổ đỏ đứng tên mình. Tuy nhiên, đất đang thuộc sở hữu chung của hai vợ chồng. Các con đều đồng ý để mẹ làm sổ đỏ, đã ký văn bản ủy quyền và khai nhận di sản. Nhờ vậy, chỉ trong 3 tuần, bà Hòa đã hoàn tất việc đứng tên sổ đỏ.

Trường hợp 2: Ông Bình ở TP.HCM mua một mảnh đất nhưng bên bán là hai vợ chồng lại không thống nhất về giá bán. Quá trình công chứng bị hủy vì vợ không ký tên, dẫn đến hồ sơ sang tên bị tắc, ông Bình phải kiện ra tòa để giải quyết hợp đồng.

>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ có thể thực hiện ngay tại nhà?

5. Cách tăng cường tinh thần hợp tác giữa các bên làm sổ đỏ

• Trao đổi thông tin rõ ràng từ đầu về mục đích, giá trị, điều kiện giao dịch;

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và minh bạch về quyền sở hữu;

• Cùng thống nhất một địa điểm công chứng uy tín để thuận tiện cho cả hai bên;

• Nếu cần, có thể mời luật sư hoặc công chứng viên tư vấn trước khi ký kết.

6. Kết luận

Các bên làm sổ đỏ không chỉ cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ mà còn phải hợp tác chặt chẽ, thiện chí và trung thực trong suốt quá trình thực hiện. Dù là mua bán, tặng cho hay thừa kế thì sự đồng thuận, phối hợp giữa các bên luôn là yếu tố quyết định để sổ đỏ được cấp đúng luật và đúng thời hạn.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ làm sổ đỏ, phân chia tài sản hoặc công chứng các giao dịch đất đai, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm tại đây sẽ giúp bạn tháo gỡ các vướng mắc giữa các bên và hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian.