Thủ tục hủy văn bản công chứng: Làm đúng để tránh rủi ro

Trong thực tiễn giao dịch dân sự, không ít trường hợp các bên phát hiện văn bản công chứng có sai sót hoặc vi phạm pháp luật sau khi đã được ký kết. Khi đó, việc thực hiện đúng thủ tục hủy văn bản công chứng là yếu tố quyết định để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan. Tuy nhiên, không phải mọi văn bản công chứng đều có thể hủy theo cùng một cách thức. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy trình yêu cầu hủy văn bản công chứng đúng luật theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Vì sao giới đầu tư bất động sản luôn chọn văn phòng công chứng uy tín?

1. Hiểu đúng về việc hủy văn bản công chứng

Văn bản công chứng là văn bản có giá trị chứng cứ và giá trị thi hành cao. Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014”, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu.

Do đó, thủ tục hủy văn bản công chứng không phải là việc các bên tự ý tuyên bố không thực hiện nữa, mà phải tuân thủ đúng căn cứ và trình tự pháp luật, tùy thuộc vào bản chất của từng trường hợp cụ thể.

2. Các trường hợp được yêu cầu hủy văn bản công chứng

Trên thực tế, việc hủy văn bản công chứng thường phát sinh trong các trường hợp sau:

• Văn bản công chứng được lập trên cơ sở giao dịch vô hiệu;

• Có giấy tờ giả, thông tin sai sự thật khi công chứng;

• Chủ thể giao kết không đúng hoặc không đủ năng lực hành vi dân sự;

• Giao dịch không có sự tự nguyện của các bên;

• Công chứng viên vi phạm trình tự, thủ tục công chứng theo luật định.

Những căn cứ này đều gắn chặt với điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”.

>>> Xem thêm: Giải pháp nhanh nhất để hoàn tất thủ tục qua dịch vụ sang tên sổ đỏ

3. Thủ tục hủy văn bản công chứng theo thỏa thuận của các bên

3.1. Điều kiện áp dụng

Theo “Điều 51 Luật Công chứng 2014”, văn bản công chứng chỉ được sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ khi có sự thỏa thuận bằng văn bản của tất cả các bên tham gia giao dịch.

Điều kiện quan trọng là:

• Tất cả các bên còn đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

• Việc hủy bỏ không nhằm che giấu giao dịch trái pháp luật;

• Không xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của người thứ ba.

3.2. Trình tự thực hiện

Trong trường hợp này, thủ tục hủy văn bản công chứng được thực hiện như sau:

• Các bên lập văn bản thỏa thuận hủy bỏ;

• Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng trước đó;

• Công chứng viên kiểm tra điều kiện pháp lý;

• Lập văn bản hủy bỏ và ghi chú việc hủy trong hồ sơ công chứng.

Việc hủy chỉ có giá trị kể từ thời điểm văn bản hủy bỏ được công chứng hợp lệ.

4. Thủ tục yêu cầu hủy văn bản công chứng thông qua Tòa án

4.1. Trường hợp phải khởi kiện

Không phải lúc nào các bên cũng đạt được sự thống nhất. Khi đó, thủ tục hủy văn bản công chứng chỉ có thể được thực hiện thông qua Tòa án.

Theo “Điều 52 Luật Công chứng 2014”, Tòa án có thẩm quyền tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu khi:

• Có tranh chấp giữa các bên;

• Có căn cứ cho rằng việc công chứng vi phạm pháp luật;

• Có yêu cầu của cá nhân, tổ chức có quyền lợi liên quan.

4.2. Các bước thực hiện

Quy trình yêu cầu Tòa án hủy văn bản công chứng thường bao gồm:

• Chuẩn bị đơn khởi kiện yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu;

• Thu thập chứng cứ chứng minh căn cứ vô hiệu;

• Nộp hồ sơ tại Tòa án có thẩm quyền;

• Tham gia quá trình tố tụng theo quy định;

• Thi hành bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật.

Chỉ khi có bản án hoặc quyết định có hiệu lực của Tòa án thì văn bản công chứng mới chính thức bị hủy.

>>> Xem thêm: Khi nào cần làm công chứng thừa kế – phân biệt trường hợp

5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục hủy văn bản công chứng

Tùy từng trường hợp, hồ sơ thường bao gồm:

• Bản chính văn bản công chứng cần hủy;

• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu;

• Tài liệu chứng minh căn cứ hủy;

• Văn bản thỏa thuận hủy (nếu có);

• Đơn khởi kiện (đối với trường hợp yêu cầu Tòa án).

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng căn cứ sẽ giúp thủ tục hủy văn bản công chứng được giải quyết nhanh chóng và hạn chế rủi ro pháp lý.

6. Hệ quả pháp lý sau khi văn bản công chứng bị hủy

Theo “Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015”, khi giao dịch dân sự vô hiệu:

• Các bên hoàn trả cho nhau những gì đã nhận;

• Bên có lỗi gây thiệt hại phải bồi thường;

• Quyền lợi của người thứ ba ngay tình được bảo vệ theo quy định pháp luật.

Do đó, việc hủy văn bản công chứng không chỉ dừng lại ở thủ tục mà còn kéo theo nhiều hệ quả pháp lý cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

Kết luận

Quy trình yêu cầu hủy văn bản công chứng đúng luật đòi hỏi người dân phải hiểu rõ căn cứ pháp lý và lựa chọn đúng thủ tục hủy văn bản công chứng tương ứng với từng trường hợp cụ thể. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ bảo đảm quyền lợi hợp pháp mà còn tránh phát sinh tranh chấp kéo dài và rủi ro pháp lý về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thủ tục nhanh gọn để công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng

>>> Thủ tục chuyển khoản thừa kế: Khi người thụ hưởng không muốn rút tiền mặt

>>> Những thay đổi pháp lý mới ảnh hưởng đến dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài không?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội phục vụ công chứng gấp, lấy ngay trong ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com