Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền cá nhân

Công chứng hợp đồng vay tiền là bước quan trọng giúp giao dịch vay mượn giữa các cá nhân được pháp luật bảo vệ, hạn chế rủi ro tranh chấp và tăng khả năng thi hành khi phát sinh nghĩa vụ trả nợ. Trên thực tế, nhiều tranh chấp vay tiền xuất phát từ việc chỉ lập giấy viết tay, không công chứng, dẫn đến khó chứng minh khi xảy ra mâu thuẫn. Việc nắm rõ thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền cá nhân sẽ giúp các bên chủ động bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Bài viết dưới đây phân tích đầy đủ điều kiện, hồ sơ, trình tự và những lưu ý pháp lý quan trọng khi công chứng loại hợp đồng này.\

>>> Xem thêm: Quy trình lưu trữ hồ sơ điện tử tại văn phòng công chứng

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc công chứng hợp đồng vay tiền

Việc công chứng hợp đồng vay tiền cá nhân hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Dân sự năm 2015

• Luật Công chứng năm 2024

• Nghị định số 29/2015/NĐ-CP về trình tự, thủ tục công chứng (các quy định còn hiệu lực)

• Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan

Theo quy định tại Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015: “Hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho vay giao tài sản cho bên vay; khi đến hạn, bên vay phải hoàn trả tài sản vay theo đúng số lượng, chất lượng và chỉ phải trả lãi nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”

Pháp luật không bắt buộc mọi hợp đồng vay tiền cá nhân đều phải công chứng, tuy nhiên công chứng hợp đồng vay tiền giúp tăng giá trị chứng cứ và khả năng bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

Hợp đồng vay tiền cá nhân có bắt buộc phải công chứng không?

Theo quy định hiện hành, hợp đồng vay tiền giữa cá nhân với cá nhân không thuộc trường hợp bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, việc công chứng được khuyến nghị mạnh mẽ:

• Khoản vay có giá trị lớn

• Thời hạn vay dài

• Có thỏa thuận về lãi suất, phạt vi phạm

• Có tài sản bảo đảm (nhà đất, xe, tài sản có giá trị lớn)

• Các bên không có quan hệ thân thích, tin cậy tuyệt đối

Trong thực tiễn xét xử, hợp đồng vay tiền được công chứng thường được Tòa án đánh giá cao về giá trị chứng cứ do đã được công chứng viên xác nhận ý chí tự nguyện và năng lực hành vi của các bên.

>>> Xem thêm: Tư vấn miễn phí khi đăng ký dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói uy tín tại Hà Nội

Điều kiện để công chứng hợp đồng vay tiền cá nhân

Chủ thể tham gia hợp đồng

Các bên trong hợp đồng vay tiền phải đáp ứng đầy đủ điều kiện sau:

• Là người từ đủ 18 tuổi trở lên

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

• Tham gia giao kết hợp đồng hoàn toàn tự nguyện

Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu có căn cứ cho rằng một bên bị ép buộc, lừa dối hoặc không làm chủ được hành vi của mình.

Nội dung hợp đồng không vi phạm pháp luật

Nội dung hợp đồng vay tiền phải đảm bảo:

• Không trái quy định của pháp luật

• Không vi phạm đạo đức xã hội

• Lãi suất không vượt quá mức cho phép theo Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015

Theo đó, “Lãi suất vay do các bên thỏa thuận nhưng không được vượt quá 20%/năm của khoản tiền vay, trừ trường hợp luật khác có liên quan quy định khác.”

Hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền cá nhân

Khi thực hiện công chứng hợp đồng vay tiền, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

• Dự thảo hợp đồng vay tiền (nếu có)

• Giấy tờ tùy thân của các bên (CCCD/hộ chiếu còn giá trị sử dụng)

• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu liên quan đến tài sản chung vợ chồng)

• Giấy tờ về tài sản bảo đảm (nếu hợp đồng vay có bảo đảm)

Trường hợp không có dự thảo, công chứng viên có thể hỗ trợ soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của các bên trên cơ sở tuân thủ quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền cho người nước ngoài khi giao dịch tại Việt Nam

Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền cá nhân tại văn phòng công chứng

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ tùy thân, năng lực hành vi dân sự và tính hợp pháp của nội dung hợp đồng vay tiền.

Bước 2: Soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng

Công chứng viên rà soát nội dung hợp đồng, điều chỉnh các điều khoản chưa phù hợp pháp luật (nếu có), đặc biệt là các điều khoản về:

• Số tiền vay

• Thời hạn vay

• Lãi suất

• Phương thức trả nợ

• Xử lý khi vi phạm nghĩa vụ

Bước 3: Các bên ký kết hợp đồng trước mặt công chứng viên

Các bên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng, xác nhận hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình và ký trực tiếp trước mặt công chứng viên.

Bước 4: Công chứng viên ký chứng nhận và đóng dấu

Sau khi ký, công chứng viên thực hiện chứng nhận hợp đồng, đóng dấu và trả kết quả cho các bên theo quy định.

Giá trị pháp lý của hợp đồng vay tiền đã được công chứng

Hợp đồng vay tiền đã được công chứng có các giá trị pháp lý quan trọng:

• Là chứng cứ hợp pháp khi xảy ra tranh chấp

• Giảm nghĩa vụ chứng minh tại Tòa án

• Là căn cứ để yêu cầu thi hành án khi bên vay vi phạm nghĩa vụ trả nợ

• Hạn chế rủi ro hợp đồng bị tuyên vô hiệu do vi phạm hình thức

Trong nhiều vụ án dân sự, hợp đồng vay tiền được công chứng giúp rút ngắn đáng kể thời gian giải quyết tranh chấp.

Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng vay tiền cá nhân

• Ghi rõ thời điểm giao tiền và phương thức giao tiền

• Thỏa thuận cụ thể về lãi suất, lãi chậm trả

• Tránh sử dụng mẫu hợp đồng vay tiền không rõ nguồn gốc

• Đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi ký

• Lưu giữ bản chính hợp đồng công chứng cẩn thận

Việc cẩn trọng ngay từ khâu công chứng hợp đồng vay tiền sẽ giúp các bên hạn chế tối đa rủi ro pháp lý về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Có được sửa đổi hợp đồng đã công chứng không?

>>> Thủ tục chuyển khoản thừa kế: Khi người thụ hưởng không muốn rút tiền mặt

>>> Những thay đổi pháp lý mới ảnh hưởng đến dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài không?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội phục vụ công chứng gấp, lấy ngay trong ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com