Công chứng hợp đồng ủy quyền là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý cho văn bản ủy quyền giữa các bên. Việc công chứng không chỉ giúp làm rõ quyền và nghĩa vụ mà còn là điều kiện cần thiết khi thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản, quyền nhân thân, hay thủ tục hành chính. Bài viết dưới đây của văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ cung cấp thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền như thế nào, cùng với một số lưu ý quan trọng cần biết.
>>> Xem thêm: Đừng để hợp đồng ủy quyền trở thành cạm bẫy pháp lý — tìm hiểu cách phòng tránh ngay
1. Căn cứ pháp lý
Một số văn bản pháp luật điều chỉnh thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền:
Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 562 – 588 quy định về hợp đồng ủy quyền)
Thông tư 257/2016/TT-BTC về mức thu phí, lệ phí công chứng
Trích dẫn pháp luật: “Việc công chứng hợp đồng, giao dịch là bắt buộc theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu của các bên…”(Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014)
2. Trường hợp nào phải công chứng hợp đồng ủy quyền?
Không phải mọi hợp đồng ủy quyền đều bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, theo Điều 562 Bộ luật Dân sự, các trường hợp phổ biến sau bắt buộc phải công chứng:
Ủy quyền liên quan đến bất động sản
Ủy quyền giao dịch dân sự có giá trị lớn
Ủy quyền liên quan đến thủ tục hành chính cần chứng thực
Khi một trong hai bên yêu cầu
Ví dụ thực tế: Anh Tuấn muốn ủy quyền cho vợ thay mặt sang tên sổ đỏ nhà đất. Vì đây là giao dịch bất động sản, hợp đồng ủy quyền bắt buộc phải công chứng tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng.
Lưu ý: Giấy tờ phải còn hiệu lực, bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
4. Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền
4.1 Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người yêu cầu nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền tại nơi cư trú hoặc nơi có tài sản.
4.2 Kiểm tra tính hợp pháp và dự thảo hợp đồng
Công chứng viên sẽ kiểm tra:
Năng lực hành vi của các bên
Nội dung hợp đồng có hợp pháp không
Giấy tờ đính kèm có đầy đủ, đúng quy định không
Nếu người yêu cầu chưa có dự thảo, công chứng viên có thể hỗ trợ soạn thảo theo mẫu chuẩn.
4.3 Ký kết và ghi lời chứng
Các bên đọc lại nội dung hợp đồng, ký vào từng trang. Sau đó, công chứng viên ghi lời chứng và đóng dấu xác nhận hợp lệ.
4.4 Trả kết quả và thu phí
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại bản chính hợp đồng có chứng nhận và hóa đơn phí/lệ phí công chứng.
Thời gian giải quyết: thông thường trong 1 ngày làm việc nếu đầy đủ hồ sơ.
5. Phí công chứng hợp đồng ủy quyền
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng ủy quyền được quy định như sau:
Đối với hợp đồng ủy quyền không liên quan đến tài sản: 50.000 đồng
Đối với hợp đồng ủy quyền quản lý, định đoạt tài sản: theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị tài sản ủy quyền, tối đa 2 triệu đồng
Ví dụ: Hợp đồng ủy quyền bán căn nhà trị giá 3 tỷ đồng thì phí công chứng khoảng 1.500.000 đồng theo biểu phí lũy tiến.
6. Một số lưu ý quan trọng
Các bên nên mang theo đầy đủ giấy tờ gốc để đối chiếu Không nên ký trước nội dung hợp đồng cho đến khi công chứng viên xác minh
Hợp đồng có thể vô hiệu nếu một trong các bên bị ép buộc, lừa dối
Nếu không thể đến công chứng trực tiếp, có thể yêu cầu công chứng viên công chứng ngoài trụ sở theo Điều 44 Luật Công chứng
>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ mất bao lâu nếu chuẩn bị thiếu giấy tờ? Những lưu ý bạn cần biết
Kết luận
Việc thực hiện đúng thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn phòng tránh rủi ro pháp lý. Người dân, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ nghĩa vụ và chi phí khi công chứng. Trong trường hợp có tranh chấp, hợp đồng được công chứng sẽ có giá trị chứng cứ mạnh mẽ trước pháp luật.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan đến thuế chuyển nhượng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất! Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ bạn trong các giao dịch bất động sản.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
