Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuNhiều người lo lắng không biết cấp lại sổ đỏ bị mất có phức tạp không, cần thủ tục gì và mất bao lâu. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết trình tự, thủ tục cấp lại SĐ bị mất theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở) là giấy tờ pháp lý quan trọng để xác lập và bảo vệ quyền của người sử dụng đất. Trong thực tế, việc mất sổ đỏ do thất lạc, cháy nổ, thiên tai hoặc sơ suất cá nhân xảy ra khá phổ biến.
>>> Xem thêm: Cần dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, hãy chọn văn phòng công chứng.
1. Cấp lại sổ đỏ bị mất là gì?
Cấp lại SĐ bị mất là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất trong trường hợp:
-
Sổ đỏ bị mất
-
Sổ đỏ bị cháy, hư hỏng không còn giá trị sử dụng
Theo Điều 99 Luật Đất đai 2013, Nhà nước cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất trong trường hợp bị mất Giấy chứng nhận.
➡️ Việc cấp lại sổ đỏ không làm thay đổi quyền sử dụng đất, mà chỉ khôi phục giấy tờ pháp lý đã bị mất.
2. Điều kiện để được cấp lại sổ đỏ bị mất
Theo Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 01/2017/NĐ-CP), người sử dụng đất được cấp lại SĐ bị mất khi đáp ứng các điều kiện sau:
-
Người đứng tên trên sổ đỏ hoặc người được thừa kế hợp pháp
-
Sổ đỏ bị mất thực tế (không thuộc trường hợp đang thế chấp tại ngân hàng)
-
Có đơn đề nghị cấp lại sổ đỏ
-
Đã thực hiện việc khai báo mất theo đúng quy định
⚠️ Trường hợp sổ đỏ đang thế chấp tại ngân hàng mà bị mất, thủ tục sẽ thực hiện theo hướng khác và không áp dụng thủ tục cấp lại thông thường.
>>> Xem thêm: Nếu bạn sợ thủ tục rườm rà, hãy để dịch vụ sang tên sổ đỏ lo toàn bộ quy trình giúp bạn.
3. Trình tự, thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất
3.1. Khai báo mất sổ đỏ
Theo Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, người bị mất sổ đỏ phải:
-
Khai báo việc mất tại UBND cấp xã nơi có đất; hoặc
-
Đăng tin mất sổ đỏ trên phương tiện thông tin đại chúng theo quy định địa phương
Việc khai báo nhằm:
-
Ngăn ngừa việc lợi dụng sổ đỏ bị mất để giao dịch trái pháp luật
-
Là căn cứ để thực hiện thủ tục cấp lại SĐ bị mất
3.2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại sổ đỏ bị mất
Hồ sơ gồm:
-
Đơn đề nghị cấp lại sổ đỏ bị mất
-
Giấy xác nhận đã khai báo mất sổ đỏ
-
Giấy tờ tùy thân của người đề nghị
-
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ)
Theo Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, hồ sơ được nộp tại:
-
Văn phòng đăng ký đất đai; hoặc
-
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất
3.3. Thẩm tra và cấp lại sổ đỏ bị mất
Cơ quan đăng ký đất đai sẽ:
-
Kiểm tra hồ sơ địa chính
-
Niêm yết công khai việc mất sổ đỏ tại UBND cấp xã
-
Trình cơ quan có thẩm quyền quyết định hủy sổ đỏ cũ và cấp lại sổ đỏ mới
➡️ Sổ đỏ được cấp lại sẽ có số phát hành mới, thay thế hoàn toàn sổ đỏ đã mất.
4. Thời hạn giải quyết cấp lại sổ đỏ bị mất
Theo Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thời hạn thực hiện thủ tục cấp lại SĐ bị mất là:
-
Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
-
Không tính thời gian niêm yết công khai tại địa phương
-
Không tính thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có)
Đối với vùng sâu, vùng xa, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá quy định cho phép.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách liên hệ cơ quan nhà nước để Kiểm tra sổ đỏ giả nhanh chóng
5. Lệ phí cấp lại sổ đỏ bị mất
Theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh:
-
Lệ phí cấp lại SĐ bị mất thường không lớn
-
Mức thu cụ thể do từng địa phương quy định
Thông thường chỉ bao gồm:
-
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận
-
Chi phí hành chính liên quan
6. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ 1: Cấp lại sổ đỏ bị mất do thất lạc
Ông A làm mất sổ đỏ khi chuyển nhà. Sau khi khai báo mất tại UBND xã và nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, ông A được cấp lại sổ đỏ mới sau hơn 20 ngày (bao gồm thời gian niêm yết).
➡️ Quyền sử dụng đất của ông A không bị ảnh hưởng, sổ đỏ cũ bị hủy giá trị pháp lý.
Ví dụ 2: Mất sổ đỏ nhưng chưa đủ điều kiện cấp lại
Bà B làm mất sổ đỏ trong thời gian đang thế chấp ngân hàng. Khi nộp hồ sơ xin cấp lại, cơ quan đăng ký đất đai từ chối vì sổ đỏ gốc đang do ngân hàng giữ.
➡️ Trường hợp này, bà B phải làm việc với ngân hàng để xử lý theo quy định riêng.
7. Kết luận
✔️ Cấp lại SĐ bị mất là thủ tục hành chính hợp pháp, được pháp luật quy định rõ ràng.
✔️ Người sử dụng đất cần thực hiện đúng trình tự: khai báo mất – nộp hồ sơ – chờ niêm yết – nhận sổ mới.
✔️ Việc cấp lại sổ đỏ không làm thay đổi quyền sử dụng đất, nhưng giúp bảo đảm an toàn pháp lý cho người dân.
👉 Khi bị mất sổ đỏ, không nên chần chừ, mà cần thực hiện thủ tục cấp lại sớm để tránh rủi ro phát sinh trong giao dịch đất đai.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Văn bản công chứng di chúc và di chúc có vô hiệu trong trường hợp nào?
>>> Công chứng giấy ủy quyền tố tụng tại tòa bao nhiêu tiền?
>>> Công chứng thừa kế di sản đối với sổ tiết kiệm tại ngân hàng nhà nước.
>>> Dịch thuật lấy ngay – dịch thuật đa ngôn ngữ chính xác nhất.
>>> Thỏa thuận tài sản trước hôn nhân và quyền lợi con cái
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com