Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong các giao dịch dân sự như đăng ký kết hôn, mua bán nhà đất, vay vốn ngân hàng, công chứng hợp đồng…, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một loại giấy tờ bắt buộc. Tuy nhiên, rất nhiều người thắc mắc thời hạn giấy xác nhận tình trạng HN là bao lâu, có hết hạn không, quá thời hạn có sử dụng được không và khi nào cần xin cấp lại.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn hiểu rõ giá trị pháp lý và cách sử dụng loại giấy tờ quan trọng này.
>>> Xem thêm: Hỗ trợ mọi nhu cầu công chứng chỉ trong một lần đến.
1. Thời hạn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định pháp luật
1.1. Quy định pháp luật về thời hạn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo:
-
Điều 12 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch;
-
Khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch;
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp, và chỉ có giá trị sử dụng đúng với mục đích ghi trong giấy.
👉 Như vậy, thời hạn giấy xác nhận tình trạng HN là 06 tháng. Sau thời hạn này, giấy sẽ không còn giá trị sử dụng.
1.2. Thời hạn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có áp dụng cho mọi trường hợp không?
Có. Thời hạn 06 tháng áp dụng cho:
-
Xin đăng ký kết hôn;
-
Công chứng mua bán nhà đất;
-
Vay vốn ngân hàng;
-
Làm thủ tục hành chính khác.
Nếu thay đổi mục đích sử dụng so với nội dung ghi trong giấy, người dân phải xin cấp lại giấy mới, dù chưa hết 06 tháng.
2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị bao lâu khi dùng để công chứng, mua bán nhà đất?
2.1. Thời hạn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi công chứng
Theo Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng phải đảm bảo tính chính xác, còn giá trị pháp lý tại thời điểm ký. Vì vậy:
-
Văn phòng công chứng chỉ chấp nhận giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn thời hạn 06 tháng;
-
Giấy quá hạn sẽ bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Điều này nhằm bảo đảm thông tin hôn nhân của người yêu cầu công chứng là chính xác tại thời điểm giao dịch.
2.2. Trường hợp đã kết hôn sau khi được cấp giấy xác nhận
Nếu sau khi được cấp giấy xác nhận tình trạng HN mà người đó:
-
Đã đăng ký kết hôn; hoặc
-
Thay đổi tình trạng hôn nhân,
thì giấy xác nhận cũ đương nhiên không còn giá trị, dù chưa hết thời hạn 06 tháng.
>>> Xem thêm: Với quy trình chuyên nghiệp và minh bạch, dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói giúp bạn hoàn tất hồ sơ chỉ trong thời gian ngắn.
3. Thủ tục xin cấp và cấp lại khi hết thời hạn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
3.1. Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Căn cứ Luật Hộ tịch 2014 và văn bản hướng dẫn:
-
Tờ khai theo mẫu;
-
CMND/CCCD;
-
Sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú;
-
Trường hợp đã từng kết hôn: bản án ly hôn, giấy chứng tử của vợ/chồng (nếu có).
3.2. Thời gian giải quyết
-
Thông thường: 03 ngày làm việc;
-
Trường hợp cần xác minh: không quá 23 ngày làm việc.
3.3. Cấp lại khi hết thời hạn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Khi giấy hết hạn hoặc thay đổi mục đích sử dụng:
-
Người dân phải nộp hồ sơ xin cấp lại;
-
Không được gia hạn trên giấy cũ.
4. Rủi ro nếu sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân quá thời hạn
4.1. Bị từ chối hồ sơ công chứng hoặc thủ tục hành chính
Văn phòng công chứng, ngân hàng, cơ quan nhà nước có quyền từ chối hồ sơ nếu giấy đã hết thời hạn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
4.2. Hợp đồng có thể bị vô hiệu
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự phải đáp ứng điều kiện về chủ thể và ý chí. Nếu sử dụng giấy tờ hết hạn, thông tin không chính xác có thể dẫn đến tranh chấp và nguy cơ vô hiệu hợp đồng.
>>> Xem thêm: Bạn cần chuẩn bị bao nhiêu cho Phí công chứng?
5. Ví dụ minh họa thực tế
Anh T xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ngày 01/01/2025 để chuẩn bị mua nhà. Do vướng thủ tục vay vốn, đến ngày 10/7/2025 anh mới tiến hành ký hợp đồng công chứng. Khi nộp hồ sơ, văn phòng công chứng từ chối vì giấy đã quá thời hạn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (quá 06 tháng). Anh T phải xin cấp lại giấy mới, làm chậm tiến độ giao dịch.
6. Kết luận
✔ Thời hạn giấy xác nhận tình trạng HN là 06 tháng kể từ ngày cấp.
✔ Giấy chỉ có giá trị đúng với mục đích ghi trên giấy.
✔ Hết thời hạn hoặc thay đổi tình trạng hôn nhân phải xin cấp lại.
✔ Nên kiểm tra kỹ thời hạn trước khi thực hiện công chứng, giao dịch lớn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Xử lý hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất công chứng sai thông tin
>>> Cách tính phí công chứng trong từng loại hợp đồng cụ thể
>>> Tiêu chí lựa chọn văn phòng công chứng gần nhất uy tín và thuận tiện
>>> Những nội dung cần biết trong hợp đồng tặng cho tài sản
>>> Hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu cho hộ gia đình
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com