Thẩm quyền công chứng trong công chứng hợp đồng vay vốn

Trong hoạt động vay vốn ngân hàng hoặc vay vốn từ tổ chức tín dụng, việc công chứng hợp đồng vay vốn là một thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo hiệu lực pháp lý, phòng ngừa tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên. Một trong những vấn đề cốt lõi là xác định thẩm quyền công chứng, bởi nếu thực hiện công chứng tại tổ chức không có thẩm quyền, hợp đồng có thể bị vô hiệu. Bài viết này sẽ phân tích rõ thẩm quyền công chứng, căn cứ pháp lý mới nhất và minh họa thực tế để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn.

>>> Xem thêm: Giải quyết tranh chấp dễ dàng hơn với văn phòng công chứng.

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh công chứng hợp đồng vay vốn

• Luật Công chứng 2014 (đang có hiệu lực, có sửa đổi, bổ sung năm 2023).

• Bộ luật Dân sự 2015, quy định về hợp đồng vay tài sản từ Điều 463 đến Điều 470.

• Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi, bổ sung năm 2017).

• Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2025) liên quan đến thế chấp quyền sử dụng đất trong hợp đồng vay vốn.

• Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2025) liên quan đến việc thế chấp nhà ở để vay vốn.

• Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Công chứng.

Những văn bản pháp luật này quy định rõ thẩm quyền và trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân khi tham gia công chứng hợp đồng vay vốn.

2. Thẩm quyền công chứng trong công chứng hợp đồng vay vốn

2.1 Tổ chức hành nghề công chứng

Theo Điều 2 và Điều 22 Luật Công chứng 2014, thẩm quyền công chứng hợp đồng vay vốn thuộc về:

• Phòng công chứng (do Nhà nước thành lập).

• Văn phòng công chứng (do công chứng viên hợp danh thành lập).

Các tổ chức hành nghề công chứng này có thẩm quyền công chứng hợp đồng vay vốn, hợp đồng thế chấp và các giao dịch liên quan theo quy định pháp luật.

2.2 Công chứng viên

Theo Điều 17 Luật Công chứng 2014, công chứng viên là người trực tiếp thực hiện việc công chứng hợp đồng vay vốn. Họ có trách nhiệm:

• Kiểm tra tính xác thực, hợp pháp của hồ sơ vay vốn.

• Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của việc ký kết hợp đồng vay vốn.

• Chứng nhận hợp đồng vay vốn đúng quy định pháp luật.

2.3 Giới hạn thẩm quyền công chứng

Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên không được công chứng hợp đồng vay vốn trong các trường hợp sau:

• Có lợi ích liên quan trực tiếp đến hợp đồng vay vốn.

• Là người thân thích của bên vay hoặc bên cho vay.

• Hồ sơ, giấy tờ không hợp pháp hoặc có dấu hiệu giả mạo.

>>> Xem thêm: Được hỗ trợ pháp lý tận tình với Dịch vụ làm sổ đỏ.

3. Vai trò của thẩm quyền công chứng trong công chứng hợp đồng vay vốn

• Bảo đảm tính pháp lý: Hợp đồng vay vốn chỉ có giá trị pháp lý khi được công chứng tại tổ chức có thẩm quyền.

• Bảo vệ quyền lợi của các bên: Nếu xảy ra tranh chấp, hợp đồng công chứng tại đúng thẩm quyền sẽ được Tòa án, cơ quan có thẩm quyền công nhận.

• Ngăn chặn rủi ro pháp lý: Tránh tình trạng hợp đồng vô hiệu vì công chứng sai thẩm quyền.

4. Ví dụ minh họa thực tế

Anh A ký hợp đồng vay vốn 2 tỷ đồng với Ngân hàng B, thế chấp bằng quyền sử dụng đất. Anh A thực hiện công chứng tại một văn phòng luật sư (không phải tổ chức hành nghề công chứng). Sau này, khi xảy ra tranh chấp, Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu do công chứng sai thẩm quyền theo quy định tại Luật Công chứng 2014.

Ngược lại, chị H khi vay vốn 500 triệu đồng đã công chứng hợp đồng vay vốn và hợp đồng thế chấp tại Văn phòng công chứng X. Sau đó, khi có tranh chấp, Tòa án công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng. Trường hợp này cho thấy tầm quan trọng của việc công chứng tại đúng thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Sự tiện lợi của Công chứng ngoài trụ sở trong đời sống.

5. Lưu ý khi lựa chọn tổ chức công chứng hợp đồng vay vốn

• Chỉ công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động.

• Kiểm tra thông tin công chứng viên, tổ chức công chứng trên cổng thông tin của Sở Tư pháp.

• Không sử dụng dịch vụ công chứng “trái phép” tại các tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền.

Kết luận

Việc xác định đúng thẩm quyền công chứng trong công chứng hợp đồng vay vốn là yếu tố then chốt để hợp đồng có hiệu lực pháp lý, tránh rủi ro vô hiệu. Người dân, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định tại Luật Công chứng 2014, Bộ luật Dân sự 2015 và các luật liên quan khi thực hiện thủ tục công chứng. Lựa chọn đúng tổ chức công chứng không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài của các bên trong giao dịch vay vốn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Luật Đất đai 2024 và hợp đồng ở nhờ: Những thay đổi quan trọng

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với người thân: Nên công chứng hay chỉ cần văn bản viết tay?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com