Quy trình xử lý khi bị từ chối công chứng hồ sơ đất đai

Trong thực tế, không ít trường hợp người dân đến văn phòng công chứng thì bị từ chối công chứng hồ sơ đất đai. Điều này khiến nhiều người lúng túng, không biết nguyên nhân do đâu và phải xử lý thế nào. Bài viết này sẽ phân tích các căn cứ pháp luật, quy trình giải quyết cũng như cung cấp ví dụ minh họa và mẫu đơn khiếu nại để người dân có thể tham khảo.

>>> Xem thêm: Trách nhiệm kỷ luật đối với công chứng viên tại Văn phòng công chứng được áp dụng thế nào?

1. Khi nào bị từ chối công chứng hồ sơ đất đai? ⚖️

Theo Điều 4 và Điều 5 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng hồ sơ đất đai nếu:

• Hồ sơ không đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng.

• Giấy tờ có dấu hiệu bị giả mạo hoặc không hợp lệ.

• Tài sản đất đai đang tranh chấp, bị kê biên hoặc phong tỏa.

• Nội dung hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.

👉 Ví dụ: Anh A muốn bán mảnh đất ở quận Bình Thạnh, TP.HCM nhưng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp tại ngân hàng. Văn phòng công chứng có quyền từ chối công chứng hồ sơ đất đai vì tài sản đang bị hạn chế quyền định đoạt.

2. Quyền của người dân khi bị từ chối công chứng hồ sơ đất đai 📝

Căn cứ Điều 44 Luật Công chứng 2014, khi bị từ chối công chứng, công chứng viên phải:

• Thông báo lý do bằng văn bản cho người yêu cầu công chứng.

• Ký, ghi rõ họ tên vào văn bản từ chối.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu hỗ trợ khách hàng ra sao trong việc chứng minh quyền sử dụng đất?

Người dân có quyền:

• Yêu cầu công chứng viên giải thích rõ căn cứ pháp luật của việc từ chối.

• Khiếu nại đến Trưởng phòng/Văn phòng công chứng.

• Gửi đơn đến Sở Tư pháp hoặc khởi kiện tại Tòa án nếu có dấu hiệu trái pháp luật.

👉 Ví dụ: Bà B nộp hồ sơ công chứng chuyển nhượng đất nhưng bị từ chối vì thiếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Sau khi được giải thích, bà bổ sung giấy tờ và giao dịch vẫn được thực hiện bình thường.

3. Quy trình xử lý khi bị từ chối công chứng hồ sơ đất đai 📌

Bước 1: Yêu cầu văn bản từ chối

Người dân đề nghị công chứng viên lập văn bản nêu rõ lý do từ chối công chứng hồ sơ đất đai.

Bước 2: Kiểm tra lại hồ sơ

Đối chiếu hồ sơ với các quy định pháp luật về đất đai, hôn nhân gia đình, công chứng để xem thiếu sót ở đâu.

Bước 3: Bổ sung hoặc chỉnh sửa

Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ (như sổ đỏ, giấy hôn nhân, CMND…), người dân cần nhanh chóng bổ sung.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng vay tiền có ý nghĩa pháp lý như thế nào trong giao dịch?

Bước 4: Khiếu nại nếu từ chối không đúng

Nếu cho rằng việc từ chối công chứng hồ sơ đất đai là trái pháp luật, người dân có thể khiếu nại đến cơ quan quản lý hoặc khởi kiện.

👉 Ví dụ thực tế: Ông C bị từ chối công chứng hợp đồng tặng cho đất vì cho rằng đất thuộc diện quy hoạch. Sau khi ông C tra cứu thông tin quy hoạch tại Văn phòng đăng ký đất đai, kết quả cho thấy đất vẫn được phép chuyển nhượng. Ông đã khiếu nại và được tiếp nhận lại hồ sơ.

4. Mẫu đơn khiếu nại 📄

>>> Xem thêm: Từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần: Thủ tục chi tiết.

>>> Xem thêm: Lấn chiếm đất đai: Có thể thu hồi đất mà không cần bồi thường?

Kết luận ✅

Khi bị từ chối công chứng hồ sơ đất đai, người dân cần bình tĩnh kiểm tra lại hồ sơ, xác định nguyên nhân, bổ sung giấy tờ hoặc thực hiện quyền khiếu nại nếu cần thiết. Việc nắm rõ quy trình pháp lý sẽ giúp bạn bảo vệ tốt hơn quyền lợi hợp pháp của mình trong các giao dịch đất đai.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com