Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về người lao động nước ngoài, các thủ tục pháp lý liên quan, căn cứ pháp luật, và ví dụ minh họa thực tế giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện đúng quy định.
>>> Xem thêm: Những lưu ý pháp lý nào người dân cần biết khi làm thủ tục tại Văn phòng công chứng?
I. Hiểu đúng về người lao động nước ngoài
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam tuyển dụng người lao động nước ngoài để đáp ứng nhu cầu nhân sự chuyên môn. Tuy nhiên, việc này cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về lao động, giấy phép và thủ tục hành chính.
1. Căn cứ pháp lý áp dụng ⚖️
-
Bộ luật Lao động 2019: Quy định quyền và nghĩa vụ của người lao động, người sử dụng lao động.
-
Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về tuyển dụng và sử dụng người lao động nước ngoài.
-
Thông tư 23/2021/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động và gia hạn giấy phép.
2. Đối tượng là người lao động nước ngoài 🔎
Người lao động nước ngoài là cá nhân không mang quốc tịch Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động.
-
Bao gồm chuyên gia, kỹ sư, quản lý, lao động kỹ thuật.
-
Phải có giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép theo quy định.

3. Trách nhiệm của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài 🏢
-
Đăng ký kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan quản lý
-
Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
-
Thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân
-
Đảm bảo điều kiện làm việc và chỗ ở hợp pháp
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh giúp người dân hạn chế sai sót hồ sơ ra sao?
II. Hướng dẫn thủ tục cho người lao động nước ngoài
1. Xin cấp giấy phép lao động 📄
1 Hồ sơ bao gồm
-
Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động
-
Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc
-
Bản sao hộ chiếu, hình ảnh theo yêu cầu
-
Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn có chứng thực
2 Thời gian xử lý
-
Thường từ 15 – 30 ngày làm việc
-
Có thể gia hạn giấy phép nếu hợp đồng lao động tiếp tục
2. Thủ tục đăng ký tạm trú và lao động 🌍
-
Người lao động phải đăng ký tạm trú tại công an địa phương
-
Doanh nghiệp hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ liên quan để tuân thủ pháp luật về cư trú và lao động
>>> Xem thêm: Công chứng thừa kế là gì và khi nào cần phải công chứng di sản?
3. Ví dụ minh họa thực tế 📌
Công ty A muốn thuê kỹ sư người Nhật làm dự án phần mềm.
-
Công ty chuẩn bị hợp đồng lao động 2 năm
-
Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
-
Sau 20 ngày, kỹ sư được cấp giấy phép lao động và giấy tờ tạm trú hợp pháp
-
Toàn bộ quá trình tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro bị phạt hành chính

4. Lưu ý quan trọng người lao động nước ngoài ⚠️
-
Không cho phép người lao động làm việc nếu chưa có giấy phép
-
Mức phạt vi phạm có thể lên đến 75 triệu đồng cho doanh nghiệp và xử lý vi phạm hành chính cho cá nhân
Kết luận 🎯
Việc sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giấy phép lao động, hợp đồng và thủ tục cư trú. Nắm rõ quy trình và hồ sơ cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và vận hành hiệu quả trong môi trường làm việc đa quốc gia.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công ty giữ lương, giữ giấy tờ – xử lý thế nào?
>>> Thủ tục công chứng ủy quyền được pháp luật quy định ra sao để đảm bảo tính xác thực và an toàn pháp lý?
>>> Tại sao việc sao y giấy tờ là bước quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính?
>>> Các lĩnh vực nào hiện nay có nhu cầu cao về dịch thuật đa ngôn ngữ?
>>> Người thừa kế cần chuẩn bị hồ sơ gì khi thực hiện công chứng thừa kế?
