Mua bán tài sản đấu giá giữa cá nhân và tổ chức: Công chứng hợp đồng ra sao?

Mua bán tài sản đấu giá là hoạt động phổ biến khi các tổ chức, cá nhân tham gia đấu giá quyền sử dụng đất, nhà ở, phương tiện, thiết bị hoặc tài sản thi hành án. Đây là giao dịch có giá trị lớn, đòi hỏi quy trình công chứng hợp đồng chặt chẽ để đảm bảo tính pháp lý. Việc hiểu rõ thủ tục công chứng giúp người mua tránh rủi ro, tránh tranh chấp và hoàn tất giao dịch đúng quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được phép công chứng các hợp đồng thương mại xuyên biên giới không?

I. Khái niệm và quy định pháp lý về mua bán tài sản đấu giá 📜

1. Khái niệm tài sản đấu giá

Tài sản đấu giá là tài sản được bán thông qua hình thức đấu giá theo Luật Đấu giá tài sản 2016. Bao gồm:

• Quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng

• Tài sản thi hành án dân sự

• Tài sản của tổ chức, doanh nghiệp Nhà nước

• Tài sản vô chủ, tài sản bị tịch thu

2. Quy định pháp lý chính

Một số căn cứ pháp lý cần lưu ý:

• Luật Đấu giá tài sản 2016: Quy định trình tự đấu giá và xác nhận người trúng đấu giá.

• Bộ luật Dân sự 2015: Xác định hiệu lực giao dịch mua bán tài sản.

• Luật Công chứng 2014: Quy định việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản.

• Luật Đất đai (nếu tài sản là đất đai): Quy định việc đăng ký sang tên sau khi công chứng.

II. Mua bán tài sản đấu giá giữa cá nhân và tổ chức có phải công chứng không? ✅

1. Trường hợp bắt buộc phải công chứng

Theo Luật Công chứng 2014, các hợp đồng sau bắt buộc phải công chứng khi thực hiện mua bán tài sản đấu giá:

• Hợp đồng mua bán quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng.

• Hợp đồng mua bán tài sản gắn liền với đất.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có đáp ứng đầy đủ các thủ tục theo Luật Đất đai hiện nay không?

2. Trường hợp không bắt buộc

Một số tài sản không bắt buộc công chứng:

• Phương tiện, xe máy, ô tô (chỉ cần đăng ký sang tên theo quy định).

• Tài sản động sản khác theo thỏa thuận của các bên.

👉 Tuy không bắt buộc công chứng, nhưng người mua nên công chứng để hạn chế rủi ro pháp lý khi tài sản có giá trị lớn.

III. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá 🖋️

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Người trúng đấu giá cần chuẩn bị:

• Phiếu kết quả trúng đấu giá tài sản

• Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá mẫu do tổ chức đấu giá cung cấp

• Chứng minh nhân dân/CCCD hoặc đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức)

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (bên bán cung cấp)

• Biên lai thanh toán tiền trúng đấu giá

>>> Xem thêm: Khi nào cần thực hiện Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng?

2. Quy trình công chứng

Theo Luật Công chứng 2014:

1. Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng

2. Công chứng viên kiểm tra, đối chiếu thông tin

3. Soạn thảo hợp đồng, đọc lại và giải thích điều khoản

4. Các bên ký hợp đồng dưới sự chứng kiến của công chứng viên

5. Công chứng viên ký số, đóng dấu và trả kết quả

⏳ Thời gian công chứng: 1 ngày làm việc (theo Luật Công chứng).

IV. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng mua bán tài sản đấu giá 📘

Ông A trúng đấu giá 1 lô đất 120 m² tại huyện X. Hồ sơ đấu giá hợp lệ và đã thanh toán đầy đủ tiền theo quy định.

Để sang tên lô đất, ông A cần:

• Mang Phiếu công nhận kết quả trúng đấu giá

• Kèm Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá do Trung tâm đấu giá lập

• Cùng giấy tờ cá nhân đến Văn phòng công chứng để ký Hợp đồng mua bán quyền sử dụng đất

Sau khi công chứng xong, ông A mang hợp đồng đã công chứng đến Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục sang tên.

V. Lưu ý quan trọng khi công chứng mua bán tài sản đấu giá ⚠️

1. Kiểm tra kỹ hồ sơ tài sản

✅ Xác minh tài sản không tranh chấp
✅ Tài sản được phép đấu giá theo luật
✅ Thông tin người trúng đấu giá khớp với hồ sơ

2. Kiểm tra tính hợp lệ của tổ chức đấu giá

• Tổ chức đấu giá phải có đăng ký hoạt động

• Người điều hành phải là đấu giá viên

• Biên bản trúng đấu giá phải đúng mẫu luật định

3. Kiểm tra nghĩa vụ thuế

Người mua và người bán phải nắm rõ các nghĩa vụ thuế phải nộp trước khi công chứng, tránh bị từ chối sang tên.

>>> Xem thêm: Tranh chấp trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.

>>> Xem thêm: Rút lại giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng có được không?

>>> Xem thêm: Công chứng tặng cho: Điều kiện về tài sản, chủ thể và các bước thực hiện

>>> Xem thêm: Công chứng thừa kế: Hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng khi xác định di sản.

Kết luận ✅

Mua bán tài sản đấu giá là giao dịch lớn, có quy trình pháp lý chặt chẽ và yêu cầu công chứng trong nhiều trường hợp, đặc biệt là đối với bất động sản. Việc thực hiện đúng quy trình công chứng không chỉ giúp giao dịch hợp pháp, minh bạch mà còn tránh rủi ro tranh chấp sau này. Người mua nên nắm rõ căn cứ pháp lý, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, an toàn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com