Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuMua bán nhà đất là giao dịch có giá trị lớn, liên quan trực tiếp đến quyền sở hữu tài sản của các bên. Theo quy định pháp luật Việt Nam, hợp đồng mua bán nhà đất bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực thì mới có hiệu lực pháp lý. Vậy mua bán nhà đất phải công chứng ở đâu để đúng luật? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định, thủ tục và lưu ý khi thực hiện.
>>> Xem thêm: Khi hợp đồng được ký bằng tiếng nước ngoài, văn phòng công chứng xử lý thế nào?
1. Mua bán nhà đất là gì?
Theo Khoản 1 Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
Trong trường hợp mua bán nhà đất, tài sản ở đây là bất động sản gồm quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
Ví dụ minh họa: Ông A bán cho bà B một căn nhà và thửa đất tại quận Cầu Giấy, Hà Nội. Giao dịch này phải lập hợp đồng mua bán bằng văn bản và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định.
2. Căn cứ pháp lý về việc công chứng mua bán nhà đất
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013:
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản theo quy định tại khoản 3 Điều này.
Theo Khoản 1 Điều 122 Luật Nhà ở 2014:
Hợp đồng mua bán nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ một số trường hợp pháp luật quy định khác.
Như vậy, mọi hợp đồng mua bán nhà đất thông thường giữa cá nhân, hộ gia đình đều bắt buộc công chứng hoặc chứng thực để có hiệu lực pháp lý.
>>> Xem thêm: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu bao gồm những khâu nào và thời gian giải quyết theo luật hiện hành là bao lâu?
3. Mua bán nhà đất phải công chứng ở đâu?
Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng
Theo Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm:
Phòng công chứng (do Nhà nước thành lập)
Văn phòng công chứng (do công chứng viên thành lập)
Bên mua và bên bán có thể lựa chọn bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú của các bên để thực hiện công chứng.
Ví dụ minh họa: Nếu căn nhà ở quận 1, TP. HCM, các bên có thể công chứng tại bất kỳ phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nào ở TP. HCM, hoặc công chứng tại nơi cư trú của bên bán/bên mua trong thành phố.
Chứng thực tại UBND cấp xã
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, các bên có thể yêu cầu chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.
Hình thức này thường áp dụng cho các giao dịch ở khu vực nông thôn hoặc khi các bên muốn tiết kiệm chi phí, thời gian di chuyển.
Ví dụ: Nếu thửa đất ở xã An Hòa, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai, các bên có thể đến UBND xã An Hòa để chứng thực hợp đồng.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng gồm những bước nào và cần chuẩn bị giấy tờ gì?
4. Thủ tục công chứng mua bán nhà đất
Hồ sơ công chứng bao gồm
Giấy tờ tùy thân của bên bán và bên mua (CMND/CCCD, hộ khẩu)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
Dự thảo hợp đồng mua bán nhà đất (nếu có)
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của các bên
Quy trình công chứng
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND cấp xã
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, soạn thảo hợp đồng nếu chưa có
Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên
Công chứng viên ký, đóng dấu và trả lại hợp đồng đã công chứng
Ví dụ: Anh D và chị E mua bán một căn nhà tại quận Bình Thạnh, TP. HCM. Hai bên chuẩn bị đủ giấy tờ, nộp tại Văn phòng công chứng Nguyễn Văn A. Sau khi kiểm tra hợp lệ, công chứng viên soạn hợp đồng, hai bên ký và nhận bản hợp đồng công chứng.
5. Lưu ý khi công chứng mua bán nhà đất
Kiểm tra kỹ quyền sở hữu, quyền sử dụng đất của bên bán, đảm bảo không có tranh chấp, không bị kê biên hoặc thế chấp trừ khi được sự đồng ý bằng văn bản của bên nhận thế chấp.
Hợp đồng công chứng chỉ có hiệu lực khi được lập đúng mẫu, có chữ ký của các bên và chữ ký, con dấu của công chứng viên hoặc người có thẩm quyền chứng thực.
Sau khi công chứng xong, cần thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai để quyền sở hữu được pháp luật công nhận.
>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán viết tay đúng chuẩn pháp lý.
>>> Xem thêm: Quyết định thu hồi đất có hiệu lực trong mấy ngày?
Kết luận
Công chứng là bước bắt buộc trong giao dịch mua bán nhà đất nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên và tránh tranh chấp về sau. Các bên có thể công chứng tại phòng công chứng, văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã nơi có bất động sản. Việc lựa chọn địa điểm công chứng nên dựa trên sự thuận tiện, chi phí và yêu cầu pháp lý của giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com