Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: cần chuẩn bị gì?

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một bước không thể thiếu để thực hiện các giao dịch tài chính, nộp thuế điện tử và nhận thanh toán từ đối tác. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường bối rối về quy trình, hồ sơ và lựa chọn ngân hàng phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết những việc cần chuẩn bị khi mở tài khoản, đồng thời giới thiệu lợi ích của việc sử dụng dịch vụ mở tài khoản ngân hàng công ty giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.

>>> Xem thêm: Những loại giấy tờ bắt buộc phải công chứng tại văn phòng công chứng

Vì sao doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng riêng?

ngân hàng doanh nghiệp

Theo “Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC”, doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích:

  • Giao dịch minh bạch: Tách biệt giữa tài chính cá nhân và công ty, giúp dễ dàng kiểm soát dòng tiền.

  • Thuận tiện trong khai thuế: Các khoản nộp thuế, lệ phí môn bài, bảo hiểm… đều thực hiện qua tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

  • Tăng uy tín với đối tác: Giao dịch chuyển khoản bằng tài khoản doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

  • Bắt buộc khi ký hợp đồng lớn: Nhiều đối tác hoặc cơ quan nhà nước chỉ chấp nhận thanh toán qua tài khoản công ty.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Khi đến ngân hàng để mở tài khoản, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu).

  • Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

  • Giấy ủy quyền mở tài khoản (nếu người đi mở không phải là người đại diện pháp luật).

  • Con dấu doanh nghiệp (dấu tròn hoặc dấu chức danh).

  • Điều lệ công ty hoặc biên bản bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng (một số ngân hàng có thể yêu cầu).

📌 Lưu ý: Tùy theo từng ngân hàng (Vietcombank, BIDV, Techcombank, MB, VPBank…), hồ sơ có thể bổ sung thêm mẫu đơn mở tài khoản hoặc giấy đề nghị cấp dịch vụ ngân hàng điện tử.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian cho khách hàng

Xem thêm:  Lãi suất hợp đồng góp vốn: Nên thỏa thuận bao nhiêu là hợp lý?

Quy trình mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Quy trình này gồm 4 bước cơ bản:

Bước 1: Lựa chọn ngân hàng phù hợp
Doanh nghiệp nên ưu tiên những ngân hàng có:

  • Mạng lưới chi nhánh rộng.

  • Biểu phí dịch vụ thấp, hỗ trợ miễn phí chuyển khoản nội bộ hoặc liên ngân hàng.

  • Giao diện internet banking thân thiện.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp tại chi nhánh
Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền mang đầy đủ hồ sơ đến ngân hàng để thực hiện thủ tục mở tài khoản.

Bước 3: Ký kết hợp đồng mở tài khoản
Doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng và đăng ký chữ ký mẫu của người đại diện, kế toán trưởng (nếu có).

Bước 4: Nhận thông tin tài khoản và kích hoạt dịch vụ ngân hàng điện tử
Sau khi được duyệt, ngân hàng cung cấp số tài khoản, thông tin đăng nhập internet banking, dịch vụ SMS banking hoặc eTax (khai thuế online).

Thời gian và chi phí mở tài khoản ngân hàng công ty

  • Thời gian thực hiện: Thông thường, thủ tục hoàn tất trong 1 – 2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

  • Chi phí:

    • Phí duy trì tài khoản: Khoảng 50.000 – 200.000 VNĐ/tháng tùy ngân hàng.

    • Phí dịch vụ chuyển khoản: Tùy chính sách từng ngân hàng (nhiều nơi miễn phí cho doanh nghiệp mới).

    • Phí phát hành thẻ ATM doanh nghiệp: Khoảng 100.000 – 150.000 VNĐ/thẻ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ mở tài khoản ngân hàng công ty

ngân hàng doanh nghiệp

Nếu bạn không có thời gian đi lại hoặc muốn đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu, việc sử dụng dịch vụ mở tài khoản ngân hàng công ty là lựa chọn tối ưu.

✅ Lợi ích nổi bật:

  • Tư vấn chọn ngân hàng phù hợp với quy mô và ngành nghề.

  • Soạn sẵn hồ sơ và mẫu ủy quyền theo quy định của từng ngân hàng.

  • Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ cho đến khi tài khoản được kích hoạt.

  • Miễn phí tư vấn khai báo tài khoản với cơ quan thuế sau khi mở thành công.

Dịch vụ này giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót pháp lý khi làm việc với ngân hàng.

>>> Xem thêm: Cách ghi thông tin trên giấy chứng nhận trong thủ tục đăng ký kết hôn

Một số lưu ý quan trọng khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

  • Nên chọn ngân hàng có chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập, ví dụ miễn phí duy trì tài khoản 6 tháng đầu.

  • Đăng ký dịch vụ internet banking doanh nghiệp ngay khi mở tài khoản để thuận tiện giao dịch.

  • Cập nhật tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ khi mở, theo quy định của pháp luật thuế.

  • Nếu thay đổi người đại diện pháp luật, cần cập nhật thông tin chữ ký mẫu tại ngân hàng.

Xem thêm:  Chỉ tạm trú có đăng ký ô tô được không?

Kết luận

Việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, minh bạch và thuận tiện trong giao dịch tài chính. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ mở tài khoản ngân hàng công ty, bạn có thể yên tâm rằng mọi thủ tục sẽ được hoàn thiện nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng có giá trị pháp lý ở tòa án không?

>>> Bồi thường thiệt hại khi bị lấn chiếm đất: Quy định mới nhất

>>> Các trường hợp đặc biệt nên dùng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để tiết kiệm công sức

>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người đang công tác tại nước ngoài

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ khách hàng làm công chứng ngoài trụ sở

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá