Mất giấy đăng ký kết hôn: Có làm thủ tục ly hôn được không?

Mất giấy đăng ký kết hôn là mất căn cứ pháp lý chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp giữa vợ và chồng. Tuy nhiên, trong thực tế, không ít trường hợp khi làm thủ tục ly hôn thì giấy đăng ký kết hôn bị mất, rách hoặc thất lạc, gây bối rối cho đương sự. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, hướng xử lý khi mất giấy và cách tiếp tục thực hiện thủ tục ly hôn hợp pháp.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền lưu trữ và sử dụng dữ liệu công chứng như thế nào theo quy định pháp luật?

I. Giấy đăng ký kết hôn là gì? Vai trò pháp lý của mẫu giấy đăng ký kết hôn 📜

Mẫu giấy đăng ký kết hôn là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là UBND cấp xã, phường) cấp, ghi nhận việc hai bên nam nữ tự nguyện kết hôn hợp pháp theo Điều 9 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.

Vai trò của giấy này:

• Là bằng chứng pháp lý duy nhất xác nhận quan hệ vợ chồng.

• Là điều kiện bắt buộc khi giải quyết ly hôn, chia tài sản, nuôi con.

• Là căn cứ xác định quyền, nghĩa vụ giữa vợ và chồng theo quy định pháp luật.

👉 Không có mẫu giấy đăng ký kết hôn, Tòa án không thể thụ lý yêu cầu ly hôn nếu đương sự không chứng minh được quan hệ hôn nhân hợp pháp.

II. Mất giấy đăng ký kết hôn có làm thủ tục ly hôn được không? ⚖️

Theo Điều 18 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, trường hợp mất bản chính giấy đăng ký kết hôn, cá nhân có quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây.

Như vậy:
✅ Người bị mất mẫu giấy đăng ký kết hôn vẫn có thể làm thủ tục ly hôn nếu có bản sao trích lục hợp lệ được cấp lại theo đúng quy định.
❌ Nếu không có bản sao hoặc không thể xác minh việc đăng ký kết hôn trước đó, Tòa án sẽ tạm đình chỉ vụ việc cho đến khi người nộp đơn hoàn thiện hồ sơ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu giúp người dân hợp thức hóa quyền sử dụng đất ra sao?

III. Thủ tục xin cấp lại mẫu giấy đăng ký kết hôn 🔄

1. Nơi nộp hồ sơ

• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi hai bên đã đăng ký kết hôn trước đây.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi mất giấy đăng ký kết hôn

• Tờ khai cấp bản sao trích lục kết hôn (theo mẫu quy định).

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người yêu cầu.

• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác đi làm).

>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà có bắt buộc không và làm ở đâu hợp pháp?

3. Thời hạn giải quyết nếu mất giấy đăng ký kết hôn

Theo Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, việc cấp bản sao trích lục kết hôn được giải quyết ngay trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ.

IV. Ví dụ minh họa thực tế mất giấy đăng ký kết hôn 📂

Chị A và anh B kết hôn tại UBND phường X, TP. Hà Nội năm 2015. Khi làm thủ tục ly hôn năm 2025, chị A phát hiện đã làm mất mẫu giấy đăng ký kết hôn.

👉 Cách xử lý:

1. Chị A đến UBND phường X – nơi đăng ký kết hôn trước đây.

2. Nộp tờ khai cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn.

3. Nhận bản sao hợp lệ trong ngày.

4. Nộp bản sao này cùng đơn ly hôn, CMND, sổ hộ khẩu tại Tòa án nhân dân quận để được giải quyết.

➡️ Kết quả: Hồ sơ được Tòa án chấp nhận vì chị A đã có trích lục đăng ký kết hôn thay thế bản chính hợp pháp.

>>> Xem thêm: Quy định mới nhất năm 2025 về phân chia tài sản khi ly hôn có điểm gì đáng chú ý?

V. Hồ sơ ly hôn hợp lệ khi mất mẫu giấy đăng ký kết hôn 🧾

Khi bị mất giấy gốc, hồ sơ ly hôn sẽ gồm:

• Đơn xin ly hôn (đơn thuận tình hoặc đơn đơn phương).

• Bản sao trích lục đăng ký kết hôn.

• Bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của cả hai bên.

• Giấy khai sinh con chung (nếu có).

• Giấy tờ chứng minh tài sản chung, nợ chung (nếu yêu cầu chia).

⚖️ Căn cứ pháp lý: Điều 189 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 về hồ sơ khởi kiện vụ án ly hôn.

VI. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục ly hôn bị mất giấy đăng ký kết hôn 📌

• Chỉ bản sao trích lục có xác nhận của cơ quan hộ tịch mới được Tòa án chấp nhận.

• Không dùng bản photo không công chứng hoặc giấy đăng ký kết hôn viết tay.

• Nếu cơ quan hộ tịch nơi đăng ký trước đây bị giải thể, người dân có thể liên hệ UBND cấp huyện nơi lưu trữ hồ sơ gốc.

>>> Xem thêm: Ly hôn có bắt buộc hòa giải không? Quy trình cụ thể.

>>> Xem thêm: Người mất gửi tiết kiệm tại nhiều chi nhánh: Có ảnh hưởng đến thủ tục thừa kế?

Kết luận ✅

Mất mất giấy đăng ký kết hôn không đồng nghĩa với việc không thể ly hôn. Người dân hoàn toàn có thể xin cấp lại bản sao trích lục kết hôn để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định pháp luật. Hiểu rõ quy trình và căn cứ pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của mình khi thực hiện thủ tục ly hôn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com