Lập Vi bằng khi ký hợp đồng: Ghi nhận việc ký kết để tránh lừa đảo

Trong bối cảnh các giao dịch dân sự, thương mại ngày càng đa dạng và phức tạp, rủi ro lừa đảo, tranh chấp hợp đồng xuất hiện ngày một nhiều. Để hạn chế những rủi ro này, pháp luật cho phép sử dụng vi bằng như một biện pháp hỗ trợ chứng minh sự kiện. Đặc biệt, lập vi bằng khi ký hợp đồng giúp ghi nhận khách quan việc ký kết, tạo chứng cứ vững chắc trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng

Vi bằng là gì và giá trị pháp lý của nó

Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận một sự kiện, hành vi có thật xảy ra trong thực tế. Một số điểm quan trọng về giá trị pháp lý:

• Chứng cứ khách quan trước Tòa: Vi bằng có thể được Tòa án và cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét để làm căn cứ giải quyết tranh chấp.

• Ghi nhận sự kiện đã xảy ra: Thể hiện trung thực, kịp thời quá trình, thời điểm, địa điểm ký hợp đồng.

• Không xác lập, thay đổi hay chấm dứt quyền nghĩa vụ: Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, không làm giao dịch có hiệu lực thi hành như công chứng.

Lợi ích của việc lập vi bằng khi ký hợp đồng

1. Ghi nhận khách quan quá trình ký kết
   Vi bằng thể hiện rõ thời gian, địa điểm, các bên tham gia, nội dung ký kết — giúp làm rõ các yếu tố liên quan khi có tranh chấp.

2. Ngăn chặn lừa đảo, gian dối
   Khi hợp đồng được ký kết và đồng thời lập vi bằng, bên có ý đồ gian lận sẽ khó phủ nhận sự kiện đã xảy ra, bảo vệ quyền lợi chính đáng của bên bị hại.

3. Hỗ trợ khi khởi kiện hoặc giải quyết tranh chấp
   Vi bằng được sử dụng như chứng cứ hợp pháp trước Tòa án, giúp rút ngắn thời gian chứng minh sự thật của vụ việc.

4. Tăng độ tin cậy cho giao dịch
   Đặc biệt với những giao dịch giá trị lớn hoặc có yếu tố rủi ro cao, lập vi bằng là một bước phòng ngừa cần thiết, thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn trọng.

>>> Xem thêm: Thời gian xử lý hồ sơ khi dùng dịch vụ sổ đỏ có nhanh hơn tự làm không?

Khi nào nên lập vi bằng khi ký hợp đồng?

• Hợp đồng đặt cọc, mua bán tài sản giá trị lớn (nhà đất, xe ô tô, máy móc đắt tiền).

• Hợp đồng hợp tác kinh doanh có nhiều điều khoản phức tạp, liên quan đến vốn, lợi nhuận.

• Hợp đồng vay mượn tiền cần chứng minh rõ thời điểm, nội dung, các bên liên quan.

• Hợp đồng dịch vụ, thi công, bảo hành dễ xảy ra tranh cãi về thời gian thực hiện hoặc trách nhiệm các bên.

Quy trình lập vi bằng khi ký hợp đồng

1. Chuẩn bị thông tin, giấy tờ liên quan đến hợp đồng, các bên tham gia.

2. Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương để yêu cầu lập vi bằng.

3. Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến việc ký kết hợp đồng, lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi.

4. Vi bằng được ký, đóng dấu và lưu trữ hợp lệ, các bên có thể sử dụng làm chứng cứ khi cần.

>>> Xem thêm: Khi nào nên chọn công chứng vi bằng thay vì công chứng hợp đồng?

Lưu ý quan trọng: Vi bằng không thay thế công chứng

Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện ký kết, không làm phát sinh hiệu lực pháp lý bắt buộc đối với hợp đồng. Với những hợp đồng mà pháp luật yêu cầu công chứng (như mua bán, tặng cho, thế chấp nhà đất, lập di chúc, hợp đồng ủy quyền quan trọng), các bên vẫn phải thực hiện công chứng để hợp đồng có hiệu lực thi hành.

Kết luận

Lập vi bằng khi ký hợp đồng là một giải pháp hữu hiệu, vừa ghi nhận khách quan sự kiện ký kết, vừa giúp hạn chế nguy cơ bị lừa đảo. Tuy nhiên, người tham gia giao dịch cần hiểu rõ giới hạn pháp lý của vi bằng, kết hợp công chứng khi pháp luật yêu cầu, để bảo đảm an toàn tối đa cho quyền và lợi ích của mình.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Cách kiểm tra hợp đồng công chứng mua bán xe thật hay giả

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com