Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Làm sổ đỏ có cần công chứng không?

Làm sổ đỏ có cần công chứng là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai. Trên thực tế, việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải tuân thủ nhiều quy định pháp luật về hồ sơ, trình tự và giấy tờ hợp lệ. Trong đó, một số giấy tờ bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực trước khi nộp hồ sơ. Việc hiểu rõ quy định pháp luật sẽ giúp người dân chuẩn bị hồ sơ chính xác và tránh mất thời gian khi làm thủ tục.

>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ mất bao lâu theo quy định của cơ quan đăng ký đất đai

I. Khái niệm sổ đỏ và thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

“Sổ đỏ” là cách gọi phổ biến của người dân đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Theo khoản 16 Điều 3 Luật Đất đai 2013, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là chứng thư pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của người sử dụng đất.

Thủ tục cấp sổ đỏ thường được thực hiện trong các trường hợp sau:

  • Cấp sổ đỏ lần đầu cho thửa đất đủ điều kiện

  • Cấp sổ đỏ khi nhận chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế

  • Cấp lại hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trong các trường hợp này, hồ sơ có thể bao gồm hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.

Làm sổ đỏ có cần công chứng

II. Làm sổ đỏ có cần công chứng không theo quy định pháp luật

1. Làm sổ đỏ có cần công chứng khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Theo khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật.

Như vậy, khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ do mua bán, tặng cho hoặc chuyển nhượng đất, hợp đồng bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực trước khi nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai.

Điều này có nghĩa là trong trường hợp giao dịch về quyền sử dụng đất, câu trả lời cho vấn đề làm sổ đỏ có cần công chứng là có.

>>> Xem thêm: Thủ tục chứng thực giấy tờ theo quy định mới nhất của pháp luật.

2. Làm sổ đỏ có cần công chứng khi cấp sổ đỏ lần đầu

Trong trường hợp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định, hồ sơ thường gồm:

  • Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận

  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân

  • Sổ hộ khẩu

Theo Điều 100 và Điều 101 Luật Đất đai 2013, những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất có thể là giấy tờ cũ về quyền sử dụng đất, giấy tờ mua bán trước đây hoặc giấy tờ hợp pháp khác.

Trong nhiều trường hợp, bản sao giấy tờ cá nhân phải được chứng thực theo quy định để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

3. Làm sổ đỏ có cần công chứng đối với hồ sơ thừa kế đất đai

Theo Điều 609 và Điều 650 Bộ luật Dân sự 2015, quyền sử dụng đất có thể được để lại thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật.

Đối với trường hợp thừa kế, người nhận thừa kế thường phải thực hiện thủ tục khai nhận di sản hoặc phân chia di sản thừa kế. Văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản phải được công chứng để làm căn cứ đăng ký sang tên sổ đỏ.

Do đó, trong trường hợp này, việc công chứng là bước bắt buộc trong quá trình hoàn thiện hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất.

Làm sổ đỏ có cần công chứng

III. Hồ sơ làm sổ đỏ theo quy định hiện hành

Theo Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi, bổ sung), hồ sơ đăng ký cấp sổ đỏ gồm các giấy tờ cơ bản sau:

  • Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

  • Giấy tờ nhân thân của người sử dụng đất

  • Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho đã được công chứng (nếu có giao dịch)

  • Các giấy tờ khác liên quan đến nguồn gốc đất

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng hơn.

>>> Xem thêm: Người mua nhà cần biết cách kiểm tra sổ đỏ thật giả để tránh rủi ro.

IV. Ví dụ thực tế về thủ tục làm sổ đỏ

Ví dụ, ông A mua một thửa đất của ông B thông qua hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ, hai bên phải:

  • Lập hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

  • Thực hiện công chứng hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền

  • Nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai

Sau khi hồ sơ hợp lệ và hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên người mua.

Kết luận

Qua các quy định pháp luật hiện hành có thể thấy, việc làm sổ đỏ có cần công chứng hay không phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Nếu sổ đỏ được cấp do giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất thì các hợp đồng hoặc văn bản liên quan bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Ngược lại, đối với trường hợp cấp sổ đỏ lần đầu, người dân chủ yếu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp. Việc nắm rõ quy định pháp luật sẽ giúp quá trình làm sổ đỏ diễn ra thuận lợi và tránh các sai sót trong hồ sơ.

>>> Thuê dịch vụ làm sổ đỏ có nên không?

>>> Giữ tiền riêng trong hôn nhân có nên không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
  3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
  4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
  5. Xem thêm…
  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com