Khiếu nại khi bị từ chối công chứng: Có được không theo luật?

Không ít trường hợp người dân mang hồ sơ đến tổ chức hành nghề công chứng nhưng bị từ chối công chứng muốn khiếu nại từ chối công chứng. Vậy người dân có quyền khiếu nại từ chối công chứng hay không? Bài viết sau đây sẽ phân tích quy định pháp luật, điều kiện thực hiện, và đưa ra ví dụ minh họa để bạn đọc hiểu rõ hơn.

>>> Xem thêm: Trong trường hợp nào Văn phòng công chứng phải từ chối tiếp nhận hồ sơ?

1. Khiếu nại từ chối công chứng là gì?

📌 Khiếu nại từ chối công chứng là việc cá nhân, tổ chức không đồng ý với quyết định hoặc hành vi từ chối công chứng của công chứng viên, từ đó gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu xem xét lại.

Theo Điều 10 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ. Tuy nhiên, nếu người dân cho rằng việc từ chối là không có căn cứ, họ có quyền khiếu nại.

Ví dụ: Anh A mang hợp đồng mua bán đất đã có đầy đủ giấy tờ đến Văn phòng công chứng X. Công chứng viên từ chối với lý do “không muốn công chứng hợp đồng này”. Đây là hành vi từ chối công chứng không có căn cứ pháp luật, anh A hoàn toàn có quyền khiếu nại.

2. Căn cứ pháp lý để khiếu nại từ chối công chứng

⚖️ Căn cứ tại Điều 74 Luật Công chứng 2014, cá nhân, tổ chức có quyền khiếu nại, tố cáo hành vi vi phạm pháp luật của công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
⚖️ Đồng thời, Luật Khiếu nại 2011 cũng quy định: Mọi cá nhân, tổ chức có quyền khiếu nại quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính khi có căn cứ cho rằng quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm.

Như vậy, việc khiếu nại từ chối công chứng là quyền hợp pháp của người dân.

3. Các trường hợp có thể khiếu nại từ chối công chứng

3.1 Từ chối công chứng không có căn cứ pháp luật

🚫 Công chứng viên từ chối công chứng vì lý do cá nhân, thiên vị hoặc không dựa trên quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ được triển khai theo những quy định pháp lý nào của Luật Đất đai?

3.2 Từ chối công chứng khi hồ sơ hợp lệ

📑 Hồ sơ có đầy đủ giấy tờ hợp pháp, đúng quy định nhưng vẫn bị từ chối mà không giải thích rõ ràng.

3.3 Từ chối công chứng trái thẩm quyền

Ví dụ: Công chứng viên từ chối công chứng di chúc vì cho rằng “chỉ Tòa án mới có thẩm quyền xác nhận”. Đây là sai pháp luật và người dân có quyền khiếu nại.

4. Thủ tục khiếu nại từ chối công chứng

📝 Người dân thực hiện theo quy trình sau:

• Bước 1: Gửi đơn khiếu nại đến Trưởng Văn phòng công chứng nơi công chứng viên làm việc.

• Bước 2: Nếu không đồng ý với kết quả giải quyết hoặc không được giải quyết trong thời hạn, có thể khiếu nại lên Sở Tư pháp.

• Bước 3: Trong trường hợp vẫn không được giải quyết thỏa đáng, có quyền khởi kiện ra Tòa án theo thủ tục hành chính.

Thời hạn giải quyết khiếu nại được áp dụng theo Luật Khiếu nại 2011, thông thường là 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất được tiến hành theo quy định nào?

5. Ví dụ minh họa thực tế

Bà H mang hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đến công chứng tại Văn phòng công chứng Y. Hồ sơ đầy đủ và hợp pháp nhưng công chứng viên từ chối với lý do “không muốn làm thủ tục liên quan đến tặng cho”. Bà H làm đơn khiếu nại gửi Trưởng Văn phòng công chứng. Sau khi xem xét, Văn phòng buộc công chứng viên tiếp nhận và thực hiện đúng quy định.

Qua ví dụ này có thể thấy, khiếu nại từ chối công chứng là một quyền cần thiết để bảo vệ lợi ích chính đáng của người dân.

6. Mẫu đơn khiếu nại từ chối công chứng

Người dân có thể tham khảo mẫu đơn sau để thực hiện thủ tục:

ĐƠN KHIẾU NẠI

Kính gửi: … (Tên cơ quan hoặc tổ chức hành nghề công chứng)

Tên tôi là: …
CMND/CCCD số: …
Địa chỉ: …

Tôi xin trình bày sự việc như sau:
Ngày … tôi mang hồ sơ gồm … đến Văn phòng công chứng … để thực hiện thủ tục công chứng. Tuy nhiên, công chứng viên … đã từ chối công chứng với lý do …

Tôi cho rằng việc từ chối trên là không đúng quy định pháp luật, làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tôi.

Vì vậy, tôi làm đơn này đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết theo đúng quy định pháp luật.

Kính mong được chấp thuận.

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Xem thêm: Tranh chấp đất đai: Có nên thuê luật sư không?

>>> Xem thêm: Từ chối công chứng hợp đồng mua bán nhà đất: Quy định mới nhất.

Kết luận

✅ Người dân hoàn toàn có quyền khiếu nại từ chối công chứng khi công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng từ chối không có căn cứ pháp luật.
✅ Việc khiếu nại vừa giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân, vừa nâng cao tính minh bạch trong hoạt động công chứng.

Bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, căn cứ pháp luật rõ ràng và gửi đơn khiếu nại đúng trình tự để được bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com