Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi tranh chấp lao động không thể hòa giải hoặc thương lượng thành công, người lao động thường phải tiến hành khởi kiện để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hồ sơ kiện lao động gồm những giấy tờ gì, chuẩn bị ra sao và nộp ở đâu để Tòa án thụ lý. Việc thiếu giấy tờ quan trọng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý và lưu ý quan trọng khi khởi kiện ra Tòa án.
>>> Xem thêm: Vì sao mỗi giao dịch đều cần dấu mộc của văn phòng công chứng?
1. Căn cứ pháp lý về hồ sơ kiện lao động
Hồ sơ khởi kiện tranh chấp lao động được quy định chủ yếu tại:
-
“Bộ luật Lao động 2019”;
-
“Bộ luật Tố tụng dân sự 2015” (sửa đổi, bổ sung);
-
Các văn bản liên quan đến hòa giải, tranh chấp và thủ tục khởi kiện.
Theo luật, Tòa án chỉ thụ lý vụ án khi người khởi kiện nộp đúng và đủ thành phần hồ sơ theo quy định. Vì vậy việc chuẩn bị chính xác đóng vai trò then chốt.
>>> Xem thêm: 7 bước chuẩn bị thủ tục công chứng mua bán nhà không mất thời gian
2. Hồ sơ kiện lao động gồm những giấy tờ nào?
Dưới đây là danh sách đầy đủ các giấy tờ cần có khi nộp hồ sơ kiện lao động đến Tòa án:
2.1. Đơn khởi kiện (bắt buộc)
Đơn phải đáp ứng yêu cầu tại “Điều 189 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015”, gồm:
-
Tên Tòa án có thẩm quyền;
-
Thông tin người khởi kiện và người bị kiện;
-
Tóm tắt nội dung tranh chấp;
-
Yêu cầu khởi kiện (bồi thường, truy lương, hủy quyết định sa thải…);
-
Chữ ký hoặc điểm chỉ của người khởi kiện.
Đơn phải trình bày rõ ràng, đầy đủ để tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
>>> Xem thêm: Chưa kịp công chứng thừa kế mà nhà bị bán, có lấy lại được không?
2.2. Tài liệu chứng minh quan hệ lao động
Phần này rất quan trọng, gồm:
-
Hợp đồng lao động;
-
Phụ lục hợp đồng;
-
Quyết định tiếp nhận hoặc bổ nhiệm;
-
Bảng lương, bảng chấm công;
-
Thẻ nhân viên hoặc giấy tờ chứng minh quá trình làm việc.
Nếu không có hợp đồng lao động bằng văn bản, người lao động có thể dùng chứng cứ thay thế (email giao việc, tin nhắn trao đổi…).
2.3. Tài liệu chứng minh hành vi vi phạm hoặc tranh chấp
Tùy theo nội dung vụ việc, có thể bao gồm:
-
Quyết định sa thải, kỷ luật lao động;
-
Thông báo chấm dứt hợp đồng;
-
Biên bản làm việc, biên bản xử lý vi phạm;
-
Email hoặc tin nhắn chứng minh sự việc;
-
Chứng từ về chi phí, lương bị nợ, khoản bị khấu trừ…
Đây là nhóm chứng cứ chính để chứng minh yêu cầu khởi kiện.
>>> Xem thêm: Lý do nên ưu tiên sử dụng dịch vụ sổ đỏ thay vì tự nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước
2.4. Kết quả hòa giải tranh chấp (nếu thuộc trường hợp bắt buộc)
Theo “Điều 188 Bộ luật Lao động 2019”, một số tranh chấp bắt buộc phải qua hòa giải viên lao động trước khi khởi kiện.
Ví dụ: tranh chấp về kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại, sa thải…
Trường hợp hòa giải không thành, người lao động cần nộp kèm Biên bản hòa giải.
Lưu ý: Có những tranh chấp không cần hòa giải, như:
-
Tranh chấp về đơn phương chấm dứt hợp đồng;
-
Tranh chấp về bảo hiểm xã hội;
-
Tranh chấp khi bị quấy rối, bạo lực tại nơi làm việc.
2.5. Chứng minh nhân thân của người khởi kiện
Bao gồm:
-
Căn cước công dân/CMND (bản sao có chứng thực);
-
Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú.
Đối với doanh nghiệp khởi kiện, cần bổ sung:
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
-
Quyết định cử người đại diện.
2.6. Tài liệu liên quan đến thiệt hại hoặc yêu cầu bồi thường
Nếu khởi kiện vì thiệt hại hoặc yêu cầu trả lương, phải nộp các tài liệu như:
-
Sao kê tài khoản nhận lương;
-
Bảng lương;
-
Chứng từ chi phí;
-
Tính toán mức bồi thường (ví dụ: tiền lương trong thời gian không được làm việc, tiền vi phạm thời hạn báo trước…).
3. Nộp hồ sơ kiện lao động ở đâu?
Theo quy định, hồ sơ được nộp tại:
3.1. Tòa án nhân dân cấp huyện
Nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi người lao động cư trú (tùy trường hợp).
3.2. Tòa án cấp tỉnh
Đối với vụ án có yếu tố nước ngoài hoặc doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
Hồ sơ có thể nộp bằng:
-
Trực tiếp;
-
Đường bưu chính;
-
Nộp trực tuyến qua cổng thông tin Tòa án (nếu địa phương hỗ trợ).
4. Quy trình xử lý hồ sơ sau khi nộp
4.1. Tòa án kiểm tra hồ sơ
Nếu thiếu hoặc không đúng mẫu, Tòa sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung trong 07 ngày.
4.2. Thụ lý vụ án
Khi hồ sơ hợp lệ và người khởi kiện nộp tạm ứng án phí, Tòa án sẽ ra thông báo thụ lý vụ án.
4.3. Xét xử hoặc hòa giải
Tòa tổ chức hòa giải, thu thập chứng cứ trước khi đưa vụ án ra xét xử. Thời hạn giải quyết thường kéo dài từ 02 – 04 tháng, có thể gia hạn tùy tính chất phức tạp.
5. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ kiện lao động
-
Chuẩn bị bản sao y chứng thực cho tất cả tài liệu quan trọng.
-
Sắp xếp hồ sơ theo bộ rõ ràng để Tòa dễ kiểm tra.
-
Hạn chế yêu cầu quá nhiều vấn đề không liên quan, tránh kéo dài thủ tục.
-
Nếu có chứng cứ điện tử (email, ghi âm), cần nộp đúng định dạng theo yêu cầu của Tòa.
-
Người lao động nên giữ lại toàn bộ tài liệu trong quá trình làm việc để làm căn cứ khi cần khởi kiện.
Kết luận
Một hồ sơ kiện lao động đầy đủ và đúng chuẩn sẽ giúp người lao động tăng khả năng được Tòa án thụ lý nhanh chóng và bảo vệ quyền lợi của mình hiệu quả hơn. Việc thu thập chứng cứ ngay từ khi phát sinh tranh chấp là chìa khóa quan trọng để chứng minh yêu cầu khởi kiện. Nếu vụ việc phức tạp, người lao động có thể nhờ luật sư hỗ trợ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và chiến lược khởi kiện phù hợp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Văn bản từ chối nhận di sản có công chứng có được rút lại không?
>>> Hậu quả pháp lý khi người thừa kế từ chối nhận di sản không đúng thủ tục
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng hợp đồng bảo trì – sửa chữa
>>> Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? đối với tài sản hình thành từ dự án
>>> Mẹo tiết kiệm thời gian khi công chứng giấy tờ số lượng lớn
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com