Khi nào cần công chứng hợp đồng thuê nhà để tránh rủi ro?

Công chứng hợp đồng thuê nhà là vấn đề được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi giao dịch thuê nhà ngày càng phổ biến và giá trị ngày càng lớn. Trên thực tế, không ít tranh chấp phát sinh do hợp đồng thuê nhà chỉ lập giấy tay, nội dung sơ sài hoặc không có giá trị chứng cứ vững chắc. Việc xác định khi nào cần công chứng hợp đồng thuê nhà sẽ giúp các bên phòng ngừa rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể các trường hợp nên và cần công chứng hợp đồng thuê nhà theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Quy định mới: Trách nhiệm pháp lý của văn phòng công chứng nếu sai phạm

Công chứng hợp đồng thuê nhà là gì?

Khái niệm công chứng hợp đồng thuê nhà

Công chứng hợp đồng thuê nhà là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng thuê nhà được giao kết giữa bên cho thuê và bên thuê, theo quy định của “Luật Công chứng”. Văn bản sau khi được công chứng có giá trị chứng cứ và giá trị thi hành đối với các bên.

Khác với hợp đồng viết tay, hợp đồng thuê nhà được công chứng sẽ được kiểm tra về chủ thể, quyền sở hữu nhà ở và nội dung thỏa thuận trước khi ký kết.

Giá trị pháp lý của hợp đồng thuê nhà được công chứng

Hợp đồng thuê nhà đã được công chứng:

• Có giá trị chứng cứ, không phải chứng minh khi có tranh chấp

• Là căn cứ vững chắc để bảo vệ quyền lợi của các bên

• Được cơ quan nhà nước, tòa án, ngân hàng ưu tiên chấp nhận

Đây là lý do nhiều trường hợp pháp luật không bắt buộc nhưng vẫn nên công chứng hợp đồng thuê nhà.

Khi nào cần công chứng hợp đồng thuê nhà theo quy định pháp luật?

Công chứng hợp đồng thuê nhà có bắt buộc không?

Theo “Luật Nhà ở”, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu hoặc pháp luật chuyên ngành có quy định khác. Tuy nhiên, việc không bắt buộc không đồng nghĩa với việc không cần thiết.

Trong nhiều trường hợp, công chứng hợp đồng thuê nhà là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro pháp lý.

Các trường hợp nên công chứng hợp đồng thuê nhà để tránh rủi ro

Bạn nên công chứng hợp đồng thuê nhà trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng thuê nhà có thời hạn dài

• Giá trị tiền thuê lớn

• Nhà cho thuê dùng làm văn phòng, mặt bằng kinh doanh

• Thuê nhà để đăng ký trụ sở công ty, chi nhánh

• Một bên là người nước ngoài

Trong các trường hợp này, công chứng giúp hạn chế nguy cơ tranh chấp và đảm bảo tính ổn định của quan hệ thuê nhà.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn pháp lý cho người nước ngoài muốn làm Công chứng di chúc tại Việt Nam

Công chứng hợp đồng thuê nhà trong từng trường hợp cụ thể

Công chứng hợp đồng thuê nhà để kinh doanh, mở công ty

Khi thuê nhà làm trụ sở doanh nghiệp, công chứng hợp đồng thuê nhà gần như là yêu cầu bắt buộc trên thực tế. Nhiều cơ quan đăng ký kinh doanh, ngân hàng hoặc đối tác yêu cầu hợp đồng thuê nhà phải được công chứng để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.

Nếu hợp đồng chỉ lập giấy tay, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi:

• Đăng ký địa chỉ trụ sở

• Mở tài khoản ngân hàng

• Giải quyết tranh chấp phát sinh

Công chứng hợp đồng thuê nhà khi thời hạn thuê dài

Đối với hợp đồng thuê nhà có thời hạn nhiều năm, rủi ro thường gặp là:

• Chủ nhà đơn phương chấm dứt hợp đồng

• Nhà bị bán cho người khác

• Tranh chấp về giá thuê, tiền đặt cọc

Trong trường hợp này, công chứng hợp đồng thuê nhà giúp bảo vệ quyền lợi của bên thuê, tạo căn cứ pháp lý rõ ràng khi xảy ra tranh chấp.

Công chứng hợp đồng thuê nhà khi bên cho thuê không trực tiếp sử dụng nhà

Nếu nhà cho thuê đang thế chấp, đang cho người khác quản lý hoặc cho thuê lại, việc công chứng hợp đồng thuê nhà là cần thiết để công chứng viên kiểm tra:

• Quyền sở hữu nhà

• Quyền cho thuê hợp pháp

• Các hạn chế pháp lý liên quan đến tài sản

Điều này giúp bên thuê tránh rủi ro thuê phải nhà không đủ điều kiện pháp lý.

>>> Xem thêm: Những rủi ro thường gặp nếu không sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói chuyên nghiệp

Lợi ích của việc công chứng hợp đồng thuê nhà

Hạn chế tranh chấp khi công chứng hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà được công chứng thường có nội dung rõ ràng về:

• Thời hạn thuê

• Giá thuê, tiền đặt cọc

• Quyền và nghĩa vụ của các bên

• Điều kiện chấm dứt hợp đồng

Nhờ đó, khi xảy ra tranh chấp, các bên có căn cứ pháp lý rõ ràng để giải quyết.

Công chứng hợp đồng thuê nhà giúp tăng tính an toàn pháp lý

Thông qua công chứng hợp đồng thuê nhà, công chứng viên sẽ:

• Kiểm tra giấy tờ nhà ở

• Xác minh năng lực hành vi dân sự của các bên

• Hạn chế các điều khoản vi phạm pháp luật

Đây là “lớp bảo vệ pháp lý” quan trọng mà hợp đồng viết tay không có.

Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà cần lưu ý gì?

Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà

Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà thường gồm:

• Dự thảo hợp đồng thuê nhà

• Giấy tờ tùy thân của các bên

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở

• Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê (nếu có)

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng.

Chi phí công chứng hợp đồng thuê nhà

Chi phí công chứng hợp đồng thuê nhà được tính theo giá trị hợp đồng hoặc theo thù lao soạn thảo, niêm yết công khai tại tổ chức hành nghề công chứng. Trước khi ký, các bên nên thỏa thuận rõ bên chịu chi phí để tránh mâu thuẫn.

Kết luận

Mặc dù pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng công chứng hợp đồng thuê nhà là giải pháp hiệu quả để phòng ngừa rủi ro, đặc biệt với các hợp đồng có giá trị lớn, thời hạn dài hoặc phục vụ mục đích kinh doanh. Việc chủ động công chứng giúp các bên yên tâm trong quá trình thực hiện hợp đồng và có căn cứ pháp lý vững chắc khi xảy ra tranh chấp. Trước khi ký kết, các bên nên cân nhắc kỹ và lựa chọn công chứng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Có được sửa đổi hợp đồng đã công chứng không?

>>> Thủ tục chuyển khoản thừa kế: Khi người thụ hưởng không muốn rút tiền mặt

>>> Những thay đổi pháp lý mới ảnh hưởng đến dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài không?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội phục vụ công chứng gấp, lấy ngay trong ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com