Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuHợp đồng thuê tài sản là một trong những loại hợp đồng dân sự phổ biến trong đời sống và hoạt động thương mại, giúp người thuê có quyền sử dụng tài sản trong thời gian nhất định, còn bên cho thuê thu được lợi ích kinh tế. Tuy nhiên, để hợp đồng thuê tài sản có giá trị pháp lý và tránh tranh chấp về sau, cần phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Việc công chứng di chúc tại văn phòng công chứng có đảm bảo tuyệt đối hiệu lực pháp lý không?
1. Hợp đồng thuê tài sản là gì?
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn nhất định, còn bên thuê phải trả tiền thuê.
Tài sản thuê có thể là: nhà ở, xe, thiết bị, máy móc, đất đai, thậm chí là cả quyền tài sản.
Ví dụ minh họa: Anh A ký hợp đồng thuê tài sản với chị B để thuê một căn nhà tại Quận 3, TP. HCM trong thời hạn 2 năm với giá thuê 15 triệu đồng/tháng. Hợp đồng này chỉ có giá trị pháp lý khi được lập thành văn bản và có đầy đủ nội dung theo quy định.
2. Các nội dung bắt buộc của hợp đồng thuê tài sản
Để hợp đồng thuê tài sản được công nhận là hợp pháp và có hiệu lực, cần có các nội dung chính sau đây:
Thông tin của các bên trong hợp đồng thuê tài sản
Bao gồm họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND (đối với cá nhân) hoặc tên tổ chức, mã số thuế, người đại diện (đối với pháp nhân), địa chỉ liên hệ của bên cho thuê và bên thuê.
Mỗi bên phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 để xác lập giao dịch.
Mô tả chi tiết về tài sản cho thuê
Cần nêu rõ tài sản cho thuê là gì, đặc điểm nhận dạng cụ thể (diện tích, hiện trạng, vị trí, số tài sản, số khung – biển số nếu là xe…), tình trạng tài sản tại thời điểm giao nhận.
Ví dụ minh họa: Trong hợp đồng là xe ô tô, cần ghi rõ biển số xe, nhãn hiệu, số khung, số máy, năm sản xuất, màu sơn, các phụ kiện kèm theo.
>>> Xem thêm: Phí công chứng được tính theo quy định nào và có thể thỏa thuận không?
Mức giá thuê và phương thức thanh toán
Theo Điều 474 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền tự do thỏa thuận về giá thuê, thời điểm thanh toán (theo tháng, quý hoặc một lần), hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản…).
Nếu không thỏa thuận được, có thể áp dụng giá thị trường tại thời điểm ký hợp đồng.
Thời hạn thuê và thời điểm bắt đầu – kết thúc hợp đồng
Thời gian thuê có thể là vài ngày, vài tháng hoặc nhiều năm, tùy thỏa thuận. Nếu không ghi rõ thời hạn, thì mặc định là thuê không xác định thời hạn và mỗi bên có quyền chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào nhưng phải báo trước hợp lý.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Bên cho thuê có nghĩa vụ:
Giao tài sản đúng thỏa thuận
Đảm bảo quyền sử dụng tài sản của bên thuê
Sửa chữa tài sản hư hỏng không do lỗi của bên thuê (trừ khi có thỏa thuận khác)
Bên thuê có nghĩa vụ:
Sử dụng tài sản đúng mục đích, giữ gìn cẩn thận
Trả tiền thuê đúng thời hạn
Trả lại tài sản khi hết hạn hợp đồng
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho người dân tại Hà Nội.
Thỏa thuận về sửa chữa, bảo trì và chi phí phát sinh
Tùy theo tính chất tài sản, hợp đồng có thể thỏa thuận bên nào chịu trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, chi phí điện nước, phí quản lý (nếu thuê mặt bằng, nhà ở).
Ví dụ: Trong hợp đồng là cửa hàng kinh doanh, hai bên có thể thỏa thuận rằng bên thuê sẽ chịu chi phí điện, nước, mạng, còn chủ nhà chịu phí bảo trì hệ thống điện.
Điều khoản về đơn phương chấm dứt hợp đồng và bồi thường thiệt hại
Hợp đồng nên có nội dung quy định rõ các trường hợp một bên có quyền đơn phương chấm dứt và nghĩa vụ bồi thường thiệt hại nếu hành vi đơn phương gây ảnh hưởng đến bên còn lại.
Điều khoản giải quyết tranh chấp
Có thể chọn một trong các hình thức: thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền.
3. Hình thức của hợp đồng thuê tài sản
Theo quy định chung tại Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản có thể được lập bằng lời nói, bằng văn bản hoặc hành vi cụ thể, trừ những trường hợp pháp luật yêu cầu phải lập thành văn bản, có công chứng, chứng thực, đăng ký.
Ví dụ:
Thuê nhà ở từ 6 tháng trở lên bắt buộc phải lập văn bản (theo Luật Nhà ở 2014, Điều 121)
Thuê đất từ tổ chức Nhà nước quản lý phải lập hợp đồng theo mẫu và đăng ký tại cơ quan thẩm quyền (theo Luật Đất đai 2013)
4. Ví dụ minh họa thực tế hợp đồng thuê tài sản
Công ty X thuê mặt bằng 300m2 của công ty Y trong thời gian 5 năm để làm showroom. Hai bên lập hợp đồng thuê tài sản bằng văn bản, có công chứng, ghi rõ giá thuê 50 triệu/tháng, điều khoản gia hạn, nghĩa vụ sửa chữa, phí dịch vụ chung cư, cách xử lý nếu xảy ra chậm thanh toán. Nhờ thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu, hai bên duy trì mối quan hệ thuê ổn định trong nhiều năm mà không phát sinh tranh chấp.
>>> Xem thêm: Quy định pháp luật về hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
>>> Xem thêm: Những điều kiện để hợp đồng mượn tài sản có hiệu lực pháp lý.
Kết luận
Hợp đồng thuê tài sản không chỉ là cơ sở để xác định trách nhiệm pháp lý giữa các bên mà còn giúp bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro trong quá trình thuê. Để hợp đồng có hiệu lực và dễ dàng thực thi, cần đảm bảo các nội dung bắt buộc như thông tin các bên, mô tả tài sản, giá thuê, thời hạn, quyền – nghĩa vụ, xử lý tranh chấp và hình thức hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com