Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuNhiều người khi mua bán xe ô tô thường lựa chọn hình thức viết tay để tiết kiệm thời gian, chi phí mà không biết rằng điều này tiềm ẩn rủi ro pháp lý lớn. Câu hỏi được đặt ra là: hợp đồng mua bán xe viết tay có được công chứng không, và liệu sau khi ký giấy viết tay thì có thể làm thủ tục sang tên xe hợp pháp? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, cũng như hướng dẫn chi tiết cách xử lý nếu đã lỡ lập hợp đồng viết tay.
>>> Xem thêm: Tại sao nên đến văn phòng công chứng thay vì chứng thực tại phường?
Hợp đồng mua bán xe viết tay là gì?
Hợp đồng mua bán xe viết tay là văn bản do các bên tự soạn thảo, không có chứng nhận của công chứng viên hoặc UBND. Trong đó, người bán và người mua tự ghi rõ thông tin cá nhân, giá bán, thời điểm bàn giao xe, cam kết về quyền sở hữu…
Hình thức này vẫn được xem là một dạng giao dịch dân sự, tuy nhiên giá trị pháp lý rất hạn chế, đặc biệt đối với xe ô tô – tài sản phải đăng ký quyền sở hữu.
Pháp luật quy định thế nào về công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô?
Căn cứ Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dân sự có thể được lập bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể. Tuy nhiên, pháp luật chuyên ngành có thể yêu cầu hình thức bắt buộc đối với từng loại tài sản.
Đối với xe ô tô, theo quy định tại:
-
Điều 8 Thông tư 24/2023/TT-BCA, hồ sơ sang tên xe bắt buộc phải có hợp đồng mua bán được công chứng hoặc chứng thực.
-
Điều 47 Luật Công chứng 2014 quy định: việc công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.
Như vậy, để hợp đồng mua bán xe ô tô có hiệu lực pháp lý và được sang tên hợp pháp, bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính cho hợp đồng thế chấp ngoài giờ
Hợp đồng mua bán xe viết tay có được công chứng không?
Câu trả lời là có thể công chứng, nhưng chỉ khi các bên cùng có mặt và đồng ý xác nhận lại nội dung giao dịch.
Cụ thể:
-
Nếu hai bên mua – bán đều mang theo bản hợp đồng viết tay, cùng các giấy tờ tùy thân và giấy đăng ký xe gốc, công chứng viên sẽ xem xét, đối chiếu nội dung.
-
Trường hợp nội dung hợp đồng đáp ứng điều kiện pháp luật (tự nguyện, không vi phạm điều cấm, xác thực được nguồn gốc xe), văn phòng công chứng có thể lập lại hợp đồng công chứng dựa trên bản viết tay.
Tuy nhiên, văn bản viết tay cũ không được tự động chuyển thành hợp đồng công chứng. Các bên phải ký lại hợp đồng trước mặt công chứng viên để xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.
>>> Xem thêm: Những ai không thể sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ?
Rủi ro khi chỉ dùng hợp đồng mua bán xe viết tay mà không công chứng
Nếu bạn chỉ giữ giấy viết tay mà không thực hiện công chứng hoặc chứng thực, giao dịch mua bán xe ô tô sẽ gặp nhiều rủi ro:
-
❌ Không thể sang tên xe hợp pháp: Cơ quan công an sẽ từ chối hồ sơ đăng ký sang tên nếu thiếu hợp đồng công chứng.
-
❌ Không được pháp luật bảo vệ khi tranh chấp: Giấy viết tay không đủ giá trị chứng minh quyền sở hữu trước Tòa.
-
❌ Nguy cơ mất xe, mất tiền: Người bán vẫn là chủ sở hữu hợp pháp trên giấy tờ. Nếu họ khai báo mất xe hoặc bán cho người khác, bạn không có cơ sở pháp lý để đòi lại.
-
❌ Khó xác minh nguồn gốc xe: Xe có thể là tài sản thế chấp, xe bị trộm cắp hoặc xe vi phạm pháp luật.
Hướng dẫn công chứng hợp đồng mua bán xe viết tay hợp pháp
Để thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, bạn cần chuẩn bị:
1️⃣ Giấy tờ của bên bán:
-
Căn cước công dân/CMND và sổ hộ khẩu;
-
Giấy đăng ký xe ô tô;
-
Giấy chứng nhận kiểm định, bảo hiểm (nếu có).
2️⃣ Giấy tờ của bên mua:
-
Căn cước công dân/CMND và sổ hộ khẩu;
-
Giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự (nếu cần).
3️⃣ Hồ sơ công chứng gồm:
-
Hợp đồng mua bán xe (theo mẫu chuẩn tại văn phòng công chứng);
-
Các giấy tờ nêu trên để công chứng viên kiểm tra, đối chiếu;
-
Lệ phí công chứng theo quy định (thường dao động từ 100.000 – 300.000 đồng tùy giá trị xe).
Sau khi công chứng xong, người mua có thể làm thủ tục sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông, hoàn tất quá trình chuyển quyền sở hữu.
Kết luận
Tóm lại, hợp đồng mua bán xe viết tay không có giá trị pháp lý để sang tên xe ô tô, trừ khi được lập lại và công chứng hợp lệ. Để tránh rủi ro, người mua nên thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô ngay từ đầu — đây không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên trong giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thời gian giải quyết ly hôn mất bao lâu?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com