Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có thể công chứng ngoài trụ sở không?

Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là một văn bản pháp lý quan trọng được ký kết giữa bên bán và bên mua tài sản sau khi cuộc đấu giá kết thúc. Việc tìm hiểu xem hợp đồng này có thể công chứng ngoài trụ sở hay không sẽ giúp các bên giao dịch an toàn hơn và đúng pháp luật.

>>> Xem thêm: Vai trò giám sát pháp lý của Văn phòng công chứng trong giao dịch thế chấp được hiểu thế nào?

I. Khái niệm và phạm vi áp dụng của hợp đồng mua bán tài sản

1. Khái niệm hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

“Hợp đồng mua bán tài sản” trong trường hợp đấu giá là thỏa thuận giữa bên có tài sản đấu giá và người trúng đấu giá để chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản đó. Ví dụ: bên A có tài sản bị thu hồi hoặc thanh lý thông qua đấu giá, bên B trúng đấu giá và hai bên ký hợp đồng chuyển giao.

2. Phạm vi áp dụng – loại tài sản và đối tượng

Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có thể áp dụng cho:

• Bất động sản (đất đai, nhà ở)

• Động sản (máy móc, thiết bị, phương tiện)

• Quyền tài sản (quyền sử dụng đất, quyền tài sản khác).
  Pháp luật như Luật Đấu giá tài sản 2016 và Bộ luật Dân sự 2015 quy định nhiều nguyên tắc chung về hợp đồng này.

II. Quy định pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán tài sản

1. Hợp đồng mua bán tài sản cần lập thành văn bản

Theo khoản 1 điều liên quan của Bộ luật Dân sự: một “hợp đồng mua bán tài sản” để chuyển giao quyền sở hữu phải được lập thành văn bản nếu pháp luật có quy định. Trong trường hợp đấu giá tài sản, hợp đồng phải được lập thành văn bản rõ ràng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu có giải quyết trọn vẹn các vướng mắc về nguồn gốc đất hay không?

2. Có bắt buộc công chứng/ chứng thực hợp đồng mua bán tài sản đấu giá không?

• Theo phân tích pháp lý: hợp đồng mua bán tài sản đấu giá không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực đối với mọi loại tài sản.

• Tuy nhiên, nếu tài sản là bất động sản (đất đai, nhà ở) thì theo các luật như Luật Đất đai 2013, Luật Nhà ở 2014 các bên phải thực hiện thủ tục công chứng/chứng thực hoặc đăng ký quyền sử dụng đất/nhà ở phù hợp.

3. Công chứng ngoài trụ sở – có được thực hiện không?

Công chứng ngoài trụ sở thường được hiểu là thực hiện thủ tục công chứng tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng thay vì tại trụ sở của tổ chức bán đấu giá. Vì pháp luật không bắt buộc hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phải công chứng tại trụ sở tổ chức bán đấu giá nên về nguyên tắc nếu hợp đồng cần công chứng thì hoàn toàn có thể thực hiện tại cơ quan công chứng theo quy định chung (không nhất thiết tại trụ sở tổ chức bán đấu giá). Do vậy:

• ✅ Nếu tài sản cần công chứng: có thể thực hiện tại văn phòng công chứng, không bắt buộc tại trụ sở tổ chức bán đấu giá.

• ⚠️ Nếu là bất động sản: ngoài việc công chứng, còn phải thực hiện đăng ký chuyển quyền tại cơ quan đăng ký đất đai.

• ℹ️ Khi không cần công chứng thì hợp đồng vẫn hợp lệ nếu lập thành văn bản và đáp ứng các quy định khác.

>>> Xem thêm: Quy định về Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô theo pháp luật hiện hành?

III. Ví dụ minh họa thực tế

Một tổ chức thi hành án dân sự có tài sản nhà ở đấu giá. Ông A trúng đấu giá và hai bên ký hợp đồng mua bán tài sản ngày 01/05/2025. Vì tài sản là nhà ở gắn liền với đất, hợp đồng được soạn thảo, sau đó ông A đến văn phòng công chứng X để công chứng hợp đồng. Sau công chứng, ông A thực hiện thủ tục sang tên quyền sử dụng đất tại Văn phòng Đăng ký đất đai. Như vậy, hợp đồng được “công chứng ngoài trụ sở tổ chức đấu giá” ⇒ hợp lệ và đúng pháp luật.
Ngược lại, nếu tài sản là một máy móc công nghiệp đấu giá thì bên A và tổ chức bán đấu giá chỉ ký hợp đồng lập văn bản, không cần công chứng, vẫn có giá trị pháp lý.

IV. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

1. Kiểm tra tính pháp lý của tài sản và tổ chức bán đấu giá

Trước khi ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, bên mua cần xác minh: tổ chức đấu giá có thẩm quyền, tài sản không bị tranh chấp, kê biên hoặc đang trong diện thu hồi.

2. Thỏa thuận về công chứng & đăng ký – ghi rõ trong hợp đồng

Nếu tài sản là bất động sản: trong hợp đồng nên thỏa thuận rõ trách nhiệm công chứng, đăng ký chuyển quyền sử dụng đất/nhà ở, chi phí công chứng/phí trước bạ ai chịu, thời hạn thực hiện.

3. Xác định rõ hình thức ký kết và địa điểm công chứng nếu có

Nếu bên mua và bên bán đồng ý công chứng, cần ghi rõ địa điểm văn phòng công chứng, thời hạn ký, người công chứng viên.Chọn văn phòng công chứng thuận tiện, không nhất thiết tại trụ sở tổ chức bán đấu giá.

4. Lưu trữ hồ sơ và dự phòng tranh chấp

Hợp đồng phải lưu bản gốc, kèm biên bản đấu giá, thông báo kết quả đấu giá, biên bản giao nhận tài sản (nếu có). Như vậy nếu phát sinh tranh chấp, các bên có căn cứ để bảo vệ quyền lợi.

>>> Xem thêm: Giấy ủy quyền nhận tiền có giá trị bao lâu sau khi công chứng?

>>> Xem thêm: Mua bán tài sản đấu giá giữa cá nhân và tổ chức: Công chứng hợp đồng ra sao?

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng tặng cho: Quy định pháp lý và bộ hồ sơ cần chuẩn bị.

>>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng: Quy trình chuẩn hoá từ bản dịch đến chứng nhận hợp pháp.

Kết luận ✅

Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước quan trọng xác lập quyền và nghĩa vụ sau khi phiên đấu giá kết thúc. Về việc công chứng ngoài trụ sở tổ chức bán đấu giá: nếu pháp luật không bắt buộc công chứng thì các bên có thể ký hợp đồng tại văn phòng công chứng hay nơi thuận tiện, chứ không nhất thiết tại trụ sở tổ chức đấu giá. Nhưng nếu tài sản là bất động sản thì ngoài công chứng còn phải thực hiện đăng ký quyền sử dụng đất/nhà ở theo quy định. Việc hiểu rõ quy định, lựa chọn đúng hình thức và địa điểm công chứng sẽ giúp giao dịch an toàn, minh bạch và hạn chế rủi ro.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com