Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong các giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán, chuyển nhượng nhà đất, cho vay, đặt cọc hay thế chấp tài sản, nhiều người thường nghe tới hai khái niệm công chứng và vi bằng. Tuy nhiên, không ít trường hợp nhầm lẫn giữa hai thủ tục này, dẫn tới rủi ro pháp lý, tranh chấp kéo dài hoặc hợp đồng vô hiệu. Để tránh những sai lầm đáng tiếc, việc hiểu rõ sự khác biệt về thủ tục và hiệu lực giữa công chứng và vi bằng là vô cùng quan trọng.
>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứng thế nào?
Khái niệm cơ bản về công chứng và vi bằng
Để so sánh chính xác, trước tiên cần nắm được khái niệm pháp lý:
-
Công chứng: Là việc công chứng viên thuộc các tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự. Hợp đồng đã được công chứng có hiệu lực thi hành, ràng buộc quyền, nghĩa vụ các bên và là căn cứ pháp luật để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan (Điều 2 Luật Công chứng 2014).
-
Vi bằng: Là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có giá trị làm chứng cứ để Tòa án, cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết vụ việc, nhưng không làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của các bên (Điều 36 Luật Công chứng 2014).
>>> Xem thêm: Khi nào nên nhờ đến dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để đảm bảo quyền lợi?
Khác biệt về thủ tục thực hiện
Giữa công chứng và vi bằng, quy trình thực hiện có sự khác biệt rõ rệt:
-
Thẩm quyền thực hiện
-
Công chứng: Do công chứng viên của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng thực hiện.
-
Vi bằng: Do Thừa phát lại tại Văn phòng Thừa phát lại lập.
-
-
Phạm vi áp dụng
-
Công chứng: Xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự; hợp đồng, giao dịch bắt buộc công chứng như mua bán, tặng cho, thế chấp nhà đất, di chúc…
-
Vi bằng: Ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan, ví dụ: hiện trạng tài sản, việc giao nhận tiền, hành vi vi phạm hợp đồng.
-
-
Hồ sơ, giấy tờ
-
Công chứng: Yêu cầu hợp đồng, giấy tờ nhân thân, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, giấy tờ pháp lý liên quan.
-
Vi bằng: Chỉ cần cung cấp thông tin về sự kiện, hành vi cần ghi nhận, không cần đầy đủ hồ sơ pháp lý như công chứng.
-
Khác biệt về hiệu lực pháp lý
Đây là điểm quan trọng nhất mà nhiều người dễ nhầm lẫn khi so sánh công chứng và vi bằng:
-
Công chứng:
-
Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành ngay lập tức, buộc các bên phải thực hiện theo nội dung đã thỏa thuận.
-
Là căn cứ để cơ quan nhà nước giải quyết các thủ tục hành chính, ví dụ: sang tên sổ đỏ, đăng ký quyền sở hữu, thế chấp ngân hàng…
-
Được pháp luật công nhận, bảo vệ quyền, nghĩa vụ của các bên.
-
>>> Xem thêm: Người mua xe máy cũ nên lập công chứng vi bằng để đảm bảo giao dịch minh bạch?
-
Vi bằng:
-
Chỉ có giá trị chứng cứ, hỗ trợ Tòa án, cơ quan có thẩm quyền xác minh, xem xét khi giải quyết tranh chấp.
-
Không làm phát sinh, thay đổi hay chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
-
Không thay thế công chứng, chứng thực hay các thủ tục pháp lý bắt buộc khác.
-
Kết hợp công chứng và vi bằng – Giải pháp an toàn
Trong thực tế, việc kết hợp cả công chứng và vi bằng trong cùng một giao dịch giúp bảo vệ quyền lợi một cách toàn diện. Công chứng đảm bảo hiệu lực thi hành của hợp đồng, trong khi vi bằng ghi nhận diễn biến thực tế, tình trạng tài sản, hành vi giao nhận, giúp các bên có thêm chứng cứ khách quan khi phát sinh tranh chấp.
Ví dụ: Trong giao dịch mua bán nhà đất, hợp đồng công chứng là bắt buộc để chuyển quyền sở hữu, còn vi bằng có thể được lập để ghi nhận hiện trạng tài sản, việc giao nhận tiền, bàn giao giấy tờ, từ đó hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
Kết luận
Hiểu đúng và phân biệt rõ ràng giữa công chứng và vi bằng là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi khi tham gia giao dịch dân sự. Công chứng có giá trị pháp lý ràng buộc, còn vi bằng đóng vai trò chứng cứ ghi nhận sự kiện. Tùy từng trường hợp, các bên nên lựa chọn hoặc kết hợp cả hai để vừa tuân thủ quy định pháp luật, vừa phòng ngừa tranh chấp, đảm bảo an toàn pháp lý cho mọi giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Cách kiểm tra hợp đồng công chứng mua bán xe thật hay giả
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com